2024版外贸企业数据保护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版外贸企业数据保护合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1数据1.2数据主体1.3数据处理1.4数据保护1.5个人信息1.6敏感数据1.7数据控制器1.8数据处理器1.9违约1.10损害赔偿第二条数据保护义务2.1数据保护原则2.2合法性基础2.3数据最小化原则2.4数据准确性2.5数据及时更新2.6数据安全第三条数据处理类型3.1数据收集3.2数据存储3.3数据传输3.4数据共享3.5数据销毁第四条数据主体权利4.1知情权4.2访问权4.3修正权4.4删除权4.5限制处理权4.6数据携带权第五条个人信息保护5.1特殊数据保护5.2儿童数据保护5.3个人信息安全影响评估5.4个人信息保护影响通知第六条数据安全措施6.1物理安全6.2技术安全6.3组织安全6.4数据泄露应对计划第七条数据跨境传输7.1跨境传输原则7.2传输标准7.3传输合法性7.4接收方责任第八条合规性与审计8.1合规性义务8.2内部审计8.3监管机构合作8.4违规纠正措施第九条违约责任9.1违约行为9.2违约后果9.3损害赔偿计算9.4违约责任免除第十条争议解决10.1争议范围10.2协商解决10.3第三方调解10.4仲裁10.5法律适用第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3终止后义务11.4合同解除第十二条一般条款12.1通知12.2修改与补充12.3第三方受益12.4独立条款12.5合同份数第十三条保密条款13.1保密义务13.2保密信息范围13.3保密期限13.4保密泄露后果第十四条法律与监管遵从性14.1法律遵从性14.2监管要求14.3持续合规性14.4法律变更影响第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1数据为本合同所述数据，包括但不限于文字、图片、音频、视频等所有形式的信息。1.2数据主体指提供个人信息或其他数据的个人或组织。1.3数据处理指对数据进行的收集、存储、传输、共享、修改、删除等操作。1.4数据保护指对数据进行安全管理和保护，防止数据泄露、丢失或被未授权访问。1.5个人信息指能够识别数据主体身份的各种信息，如姓名、地址、电话号码等。1.6敏感数据指需要特别保护的数据，包括种族、宗教、健康情况、犯罪记录等。1.7数据控制器指负责确定数据处理目的、条件和手段的实体。1.8数据处理器指负责执行数据处理活动的实体。1.9违约指未能履行本合同约定的任何义务或违反任何条款的行为。1.10损害赔偿指因违约行为导致的直接经济损失、名誉损失、诉讼费用等。第二条数据保护义务2.1数据保护原则数据处理应遵循合法性、公平性、透明性、准确性、限制性和保密性原则。2.2合法性基础数据处理活动应基于合法性基础，如同意、合同、法律义务等。2.3数据最小化原则仅收集、存储和处理实现数据处理目的所必需的数据。2.4数据准确性确保及时更新数据，保证数据的准确性和最新性。2.5数据及时更新定期检查数据准确性，并在必要时及时更新。2.6数据安全采取适当的技术和管理措施，确保数据安全，防止数据泄露、丢失或被未授权访问。第三条数据处理类型3.1数据收集按照合法性基础和数据保护原则，通过明确、公正的方式收集数据。3.2数据存储将数据存储在安全的环境中，确保数据完整性、可用性和保密性。3.3数据传输在数据传输过程中，采取加密等安全措施，确保数据安全。3.4数据共享仅在符合合法性基础和数据保护原则的前提下，与授权的第三方共享数据。3.5数据销毁在数据处理目的完成后，采取适当的方法彻底销毁数据，确保数据无法恢复。第四条数据主体权利4.1知情权数据主体有权了解其数据被收集、存储和处理的情况。4.2访问权数据主体有权访问、查询和更正其个人信息。4.3修正权数据主体有权要求更正或补充不准确的个人数据。4.4删除权数据主体有权要求删除其个人信息，除非法律或合同另有规定。4.5限制处理权数据主体有权限制数据处理活动，如禁止数据控制器或数据处理器处理其个人信息。4.6数据携带权数据主体有权要求将个人信息从一个数据控制器转移到另一个数据控制器。第五条个人信息保护5.1特殊数据保护对特殊类型的个人信息，如种族、宗教、健康情况等，应给予更高的保护。5.2儿童数据保护对儿童个人信息的保护应特别严格，遵循相关的法律法规和指导原则。5.3个人信息安全影响评估在处理敏感数据或大规模数据时，进行个人信息安全影响评估，以确保数据安全。5.4个人信息保护影响通知在发生个人信息安全事件或数据泄露时，及时通知数据主体和相关监管机构。第六条数据安全措施6.1物理安全采取物理措施，如安全门、监控摄像头等，保护数据存储设施的安全。6.2技术安全采用加密、防火墙、访问控制等技术手段，保护数据传输和存储的安全。6.3组织安全建立内部控制制度、培训员工、制定应急预案等，确保数据安全。6.4数据泄露应对计划制定并实施数据泄露应对计划，以便在发生数据泄露时迅速采取应对措施。第八条合规性与审计8.1合规性义务数据控制器和数据处理器应遵守适用的数据保护法律、法规和标准。8.2内部审计定期进行内部审计，确保数据处理活动符合本合同和数据保护法律法规的要求。8.3监管机构合作与数据保护监管机构合作，确保数据处理活动合法合规。8.4违规纠正措施在发现数据处理活动违反本合同或数据保护法律法规时，及时采取纠正措施。第九条违约责任9.1违约行为数据控制器和数据处理器任何一方未履行合同义务或违反合同条款的行为。9.2违约后果违约行为导致的直接经济损失、名誉损失、诉讼费用等。9.3损害赔偿计算损害赔偿金额根据实际损失金额或违约方收益金额计算。9.4违约责任免除数据控制器和数据处理器因不可抗力导致无法履行合同义务，不承担违约责任。第十条争议解决10.1争议范围本合同的解释、履行和有效性等事项。10.2协商解决通过友好协商解决争议，协商不成的，再采取其他解决方式。10.3第三方调解争议提交给第三方调解机构进行调解，调解结果具有法律约束力。10.4仲裁争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决具有法律约束力。10.5法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件合同期满、双方协商一致终止或出现违约行为导致合同解除。11.3终止后义务合同终止后，双方仍需履行合同中未履行完毕的义务。11.4合同解除合同解除后，双方不再享有合同权利，免除履行合同义务。第十二条一般条款12.1通知任何一方通过书面形式通知对方的事项，均视为有效通知。12.2修改与补充本合同的修改和补充，必须采用书面形式，经双方签字盖章确认。12.3第三方受益本合同中提及的第三方，除非明确表示，否则不享有合同权利。12.4独立条款本合同的各条款独立存在，任一条款的无效不影响其他条款的效力。12.5合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条保密条款13.1保密义务双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。13.2保密信息范围保密信息包括技术秘密、经营秘密、商业计划等。13.3保密期限双方约定的保密期限，自合同终止之日起计算。13.4保密泄露后果保密信息泄露导致的直接经济损失、名誉损失等，由泄露方承担赔偿责任。第十四条法律与监管遵从性14.1法律遵从性本合同的签订、履行应遵循中华人民共和国法律、法规和政策。14.2监管要求本合同的履行应符合相关监管机构的要求和标准。14.3持续合规性双方应持续关注法律法规变化，确保合同履行过程中的合规性。14.4法律变更影响法律法规变更对本合同产生影响的，双方应按照变更后的法律法规履行合同义务。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义第三方指非本合同签约方，但在数据处理活动中具有合法权益或利益关系的个人或组织。15.2第三方介入情形第三方介入可能包括监管机构、审计机构、调解机构、仲裁机构等。15.3第三方责任第三方在介入数据处理活动时，应遵守相关法律法规和本合同约定，确保数据安全。15.4第三方权利与义务第三方根据本合同有权获取与数据处理活动相关的信息，并有权对数据处理活动进行监督和评估。15.5第三方责任限额第三方对数据处理活动的责任限额，按照其介入行为的性质、范围和后果确定。16.第三方介入后的额外条款与说明16.1第三方通知义务当甲乙方在数据处理活动中需要第三方介入时，应提前通知对方，并说明介入的原因和目的。16.2第三方选择权16.3第三方协作义务第三方在介入数据处理活动时，应与甲乙方充分协作，确保数据处理活动的顺利进行。16.4第三方独立性第三方在介入数据处理活动时，应保持独立性，不受甲乙方不正当影响。16.5第三方报告第三方在介入数据处理活动结束后，应向甲乙方提供介入报告，说明介入结果和建议。17.第三方责任划分17.1第三方责任界定第三方在介入数据处理活动时，对其行为产生的后果承担相应责任。17.2甲乙方责任划分甲乙方在选择、协作和监督第三方过程中，未尽到合理注意义务导致第三方行为不当的，应承担相应责任。17.3第三方与甲乙方责任划分第三方在介入数据处理活动时，与甲乙方共同造成损失的，根据各自责任比例承担相应责任。18.第三方赔偿限额18.1第三方赔偿计算第三方根据本合同规定应承担的赔偿责任，按照实际损失金额或违约方收益金额计算。18.2第三方赔偿限额界定第三方赔偿限额根据其介入行为的性质、范围和后果确定，并在合同中明确。18.3第三方责任免除第三方在不可抗力情况下无法履行合同义务的，不承担赔偿责任。19.第三方合规性保障19.1第三方合规性义务第三方在介入数据处理活动时，应确保其行为符合相关法律法规和本合同约定。19.2第三方合规性监督甲乙方有权对第三方介入行为进行监督，确保其符合法律法规和本合同要求。19.3第三方合规性整改第三方在违反法律法规或本合同时，应按照甲乙方要求进行整改。20.第三方退出机制20.1第三方退出通知第三方在合同约定的事由发生时，有权退出数据处理活动，并通知甲乙方。20.2第三方退出后果第三方退出数据处理活动后，应协助甲乙方完成后续事宜，并承担相应责任。20.3第三方退出后的协作甲乙方在第三方退出后，应寻找替代的第三方，确保数据处理活动的继续进行。本合同的第三方介入修正条款，旨在明确第三方的权利、义务和责任，确保数据处理活动的合规性和安全性。甲乙方在履行合同过程中，应严格按照本条款约定，选择合适的第三方介入，并确保第三方合规性。如有第三方介入，甲乙方应与第三方充分协作，共同保障数据安全。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：数据处理目的和范围说明详细描述数据处理的目的、范围和具体操作，包括但不限于数据收集、存储、传输、共享、修改和删除等。附件二：个人信息保护措施清单列举针对个人信息保护的具体措施，包括加密、访问控制、数据最小化原则等。附件三：数据安全协议详细说明数据安全措施，包括物理安全、技术安全、组织安全等。附件四：数据共享协议说明数据共享的具体条款，包括数据共享的目的、范围、方式、条件和责任等。附件五：数据传输协议详细描述数据传输的安全措施和流程，包括加密、安全通道、数据同步等。附件六：合规性审计标准列举审计标准，包括法律法规遵从性、内部控制制度、数据保护措施等。附件七：违约行为清单详细描述各种违约行为，包括但不限于违反数据保护原则、未履行合同义务等。附件八：损害赔偿计算方法说明损害赔偿的计算方法，包括实际损失金额、违约方收益金额等。附件九：第三方选择标准详细说明选择第三方时应考虑的标准，包括合法资质、信誉良好等。附件十：第三方责任限额协议明确第三方的责任限额，包括责任免除、责任划分等。说明二：违约行为及责任认定：1.违反数据保护原则，如未遵循合法性、公平性、透明性等。示例：甲乙方在数据处理过程中，未经数据主体同意，擅自使用其个人信息。2.未履行合同义务，如未按约定时间完成数据处理活动。示例：甲乙方未在约定时间内完成数据处理活动，导致合同目的无法实现。3.数据泄露或丢失，如因甲乙方疏忽导致数据被未授权访问或丢失。示例：甲乙方未能妥善保管数据，导致数据被黑客攻击，造成大量个人信息泄露。4.未及时更新数据，如甲乙方未及时更正不准确的个人数据。示例：甲乙方未及时更新客户信息，导致客户联系方式失效，影响业务开展。5.未遵守法律法规和监管要求，如甲乙方在数据处理活动中违反相关法律法规。示例：甲乙方在数