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文档简介
会议劳务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX会议服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY劳务服务有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事会议策划、、服务的公司,拥有丰富的会议经验和专业的团队;乙方是一家专业提供劳务服务的企业,具备为各类会议提供优质劳务的能力。双方为充分发挥各自优势,实现资源共享,互惠互利,现就甲方委托乙方提供会议劳务服务事宜,达成如下合同:
一、甲方委托乙方提供以下会议劳务服务:
1.会议现场布置;
2.会议期间的服务人员配备;
3.会议期间的餐饮服务;
4.会议期间的住宿安排;
5.会议期间的交通保障;
6.会议现场的清理工作。
二、双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,签订本合同,明确双方的权利和义务,以确保会议的顺利进行。
三、本合同所涉及的会议为甲方负责的XX会议,会议时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,会议地点为XX省XX市XX酒店。
四、甲方承诺按照本合同约定向乙方支付服务费用,乙方承诺按照甲方的要求提供符合约定的劳务服务。
五、双方同意,在合同履行过程中,如一方违反合同约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任。
六、双方在履行本合同过程中,如遇到不可抗力因素,致使合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任。
七、双方因履行本合同所发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为XX年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
九、本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是确保甲方委托乙方提供专业、高效的会议劳务服务,包括会议现场布置、服务人员配备、餐饮服务、住宿安排、交通保障及现场清理工作,以保障XX会议的顺利进行。具体内容包括:
1.乙方根据甲方要求,提供会议所需的场地布置、设备调试等服务;
2.乙方为会议提供足够数量的服务人员,包括接待、引导、安保等;
3.乙方负责会议期间的餐饮服务,确保食品安全、卫生;
4.乙方协助甲方安排参会人员的住宿及交通事宜;
5.乙方在会议结束后负责现场清理工作,确保场地恢复原状。
第二条定义
1.“会议劳务服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的与会议相关的各项服务;
2.“XX会议”指甲方负责的本次会议;
3.“服务费用”指甲方根据本合同约定,应支付给乙方的服务报酬。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议劳务服务,并对服务质量进行监督、检查;
2.甲方应在合同约定的时间内支付服务费用;
3.甲方应向乙方提供会议相关信息,包括参会人数、会议议程等,以便乙方做好服务准备工作;
4.甲方应确保会议的合法性,不得从事违法活动;
5.甲方在会议结束后,对乙方提供的服务进行评价,并根据乙方服务质量给予合理建议。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用;
2.乙方应按照甲方要求,提供符合约定的会议劳务服务;
3.乙方应确保服务人员具备相应的职业素养和服务技能,遵守甲方制定的会议纪律;
4.乙方负责会议期间餐饮服务的食品安全、卫生,如有食品安全问题,乙方应承担相应责任;
5.乙方应配合甲方做好会议期间的住宿、交通保障工作;
6.乙方在会议结束后,按照甲方要求完成现场清理工作;
7.乙方在合同履行过程中,如遇到问题,应及时与甲方沟通,共同协商解决;
8.乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与会议相关的任何信息。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商一致,本次会议劳务服务的总费用为人民币XX元(大写:XX元整)。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
a.合同签订后5个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
b.会议结束后5个工作日内,支付剩余的50%作为尾款。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
-账户名称:YY劳务服务有限公司
-账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
-开户行:XX银行XX分行
4.乙方在收到甲方支付的预付款后,开始提供会议劳务服务。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为XX年,自合同生效之日起计算。
2.乙方应在合同生效后立即开始提供会议劳务服务,直至会议结束。
3.以下为合同履行过程中的关键时间节点:
a.合同签订日期:XXXX年XX月XX日;
b.预付款支付日期:合同签订后5个工作日内;
c.会议开始日期:XXXX年XX月XX日;
d.会议结束日期:XXXX年XX月XX日;
e.尾款支付日期:会议结束后5个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定时间支付服务费用的,每逾期一日,应支付逾期付款金额千分之五的违约金;
b.甲方未按约定提供会议相关信息,导致乙方无法提供合同约定的服务的,甲方应承担相应的违约责任;
c.甲方在会议过程中从事违法活动,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部责任。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定提供会议劳务服务,或服务不符合约定要求的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的10%;
b.乙方未按约定完成现场清理工作的,应承担由此产生的费用;
c.乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任。
3.如一方违约导致合同无法继续履行的,另一方有权解除合同,并要求违约方支付相应的赔偿。赔偿金额由双方协商确定,协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.本合同所指的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方的权利义务暂时中止,互不承担违约责任。
3.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方应友好协商解决,可采取延期履行、部分履行或解除合同等措施。
4.双方因不可抗力事件遭受的损失,各自承担。受不可抗力影响的一方应尽力减少损失,并及时通知对方损失情况。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.若双方未在合同中约定仲裁条款,或仲裁裁决后一方不履行裁决的,另一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.争议解决过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同其他条款。
6.争议解决费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担。如双方部分胜诉,由仲裁委员会或人民法院根据实际情况决定承担比例。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的任何通知、文件、要求等,应以书面形式送达对方。送达地点为双方在合同中注明的地址。如一方地址发生变化,应提前五个工作日通知对方。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认,方具法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
a.对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
b.不可抗力事件导致合同无法履行;
c.双方经协商一致,决定解除合同。
4.合同解除后,双方应按照合同约定及相关法律规定,处理合同解除后的善后事宜。
5.本合同的解除不影响双方在合同解除前已产生的权利义务。
第十条附则
1.本合同的附件、附录等补充材料,是
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