2024年度国际展会组织与参展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际展会组织与参展合同本合同目录一览第一条：展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条：参展内容2.1参展范围2.2参展产品2.3参展人数第三条：参展费用3.1展位费3.2人员费用3.3其他费用第四条：展会宣传4.1展会资料4.2展会广告4.3展会推广第五条：展会组织5.1展位安排5.2展会服务5.3展会保障第六条：参展人员6.1人员要求6.2人员培训6.3人员管理第七条：知识产权7.1展品版权7.2商标权7.3专利权第八条：合同变更8.1变更条件8.2变更程序8.3变更通知第九条：违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿第十条：争议解决10.1争议方式10.2争议调解10.3争议诉讼第十一条：合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果第十二条：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密违约第十三条：合同效力13.1合同生效13.2合同终止13.3合同续约第十四条：其他约定14.1展会期间活动14.2展会后续合作14.3展会信息反馈第一部分：合同如下：第一条：展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年具体月份与日期，以展会官方公布为准1.3展会地点：具体城市与场馆，以展会官方公布为准第二条：参展内容2.1参展范围：参展商所处行业及具体业务范围2.2参展产品：参展商计划展示的具体产品或服务列表2.3参展人数：参展商派遣的代表人数上限第三条：参展费用3.1展位费：根据展位面积、位置及展会级别，具体金额以展会官方公布为准3.2人员费用：包括参展商代表住宿、交通、餐饮等费用，具体金额或计算方式以合同为准3.3其他费用：包括但不限于展台装修、宣传材料制作、特殊设备租赁等费用，具体金额或计算方式以合同为准第四条：展会宣传4.1展会资料：参展商需提供公司简介、产品介绍等宣传材料，用于展会官方网站、手册等4.2展会广告：参展商可选择在展会现场广告牌、展会门票、官方杂志等位置投放广告，具体费用及位置以合同为准4.3展会推广：展会组织方将通过各种渠道推广展会，包括社交媒体、行业论坛、邮件邀请等第五条：展会组织5.1展位安排：展会组织方根据参展商需求和展位实际情况进行安排，确保展位符合参展商要求5.2展会服务：展会组织方提供现场接待、展品运输、清洁、安保等基本服务5.3展会保障：展会组织方保证展会顺利进行，包括现场管理、突发事件处理等第六条：参展人员6.1人员要求：参展商代表需具备一定的业务能力、沟通能力和专业知识6.2人员培训：参展商应对代表进行展会礼仪、产品知识等方面的培训6.3人员管理：参展商应对代表的行为进行管理，确保其符合展会规定及社会主义核心价值观第八条：合同变更8.1变更条件：在合同履行过程中，若遇特殊情况，需对合同内容进行变更的，可提出变更请求8.2变更程序：变更请求需以书面形式提出，经双方协商一致后，签订书面变更协议8.3变更通知：变更协议签订后，双方应及时通知对方，并按变更后的协议内容履行合同第九条：违约责任9.1违约情形：包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定参展范围和产品参展等9.2违约责任：违约方应承担因此给守约方造成的损失，包括但不限于经济损失、信誉损失等9.3违约赔偿：具体赔偿金额或方式，按照双方约定或法律规定计算第十条：争议解决10.1争议方式：双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议10.2争议调解：如双方同意，可向双方认可的调解机构申请调解10.3争议诉讼：如双方未能通过协商、调解解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第十一条：合同解除11.1解除条件：包括但不限于一方明确表示不履行合同主要义务、一方严重违约等11.2解除程序：解除合同应书面通知对方，经双方确认后解除合同11.3解除后果：解除合同后，双方应及时办理相关手续，并按照合同约定承担相应责任第十二条：保密条款12.1保密内容：包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等12.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止12.3保密违约：违反保密义务的一方，应承担违约责任，赔偿因此给另一方造成的损失第十三条：合同效力13.1合同生效：自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力13.2合同终止：合同履行完毕或根据合同约定解除、终止13.3合同续约：合同到期前，双方可协商续约，签订新的合同第十四条：其他约定14.1展会期间活动：包括但不限于新品发布、行业论坛、商务洽谈等，具体安排双方可协商确定14.2展会后续合作：双方可就展会后的合作进行探讨，包括但不限于市场推广、技术交流等14.3展会信息反馈：参展商应在展会结束后向组织方提供参展效果评估、意见和建议，以促进展会持续改进第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、评审方、监管方、技术支持方等。第二条：第三方介入情形2.1介入条件：当合同执行过程中出现无法协商解决的问题，或双方同意引入第三方进行调解、评估、监督等情形时，第三方介入。2.2介入程序：第三方介入需经甲乙方书面同意，并签订书面协议明确介入事项、权限和责任。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应按照约定的事项、权限和责任履行合同，对其行为承担相应的法律后果。3.2责任限额：第三方对甲乙方造成的损失，承担有限责任，除非第三方故意或重大过失，否则不承担超过其介入费用之外的责任。第四条：第三方权利与义务4.1权利：第三方有权根据合同约定，对合同执行情况进行监督、评估和建议。4.2义务：第三方应按照约定履行合同，维护甲乙方的合法权益，不得泄露合同保密信息。第五条：第三方与其他各方关系5.1第三方与甲乙方：第三方介入时，不代表甲乙方任何一方，独立履行合同约定的职责。5.2第三方与中介方：中介方协助甲乙方签订合同时，如引入第三方，中介方应明确第三方职责，避免产生纠纷。5.3第三方与评审方、监管方等：第三方应遵守相关法律法规和行业规范，接受相应监管和评估。第六条：第三方介入后的合同变更6.1变更条件：当甲乙方因第三方介入产生新的合同时，需对原合同进行变更。6.2变更程序：甲乙方书面提出变更请求，经第三方评估后，签订书面变更协议。第七条：第三方介入后的违约责任7.1违约情形：第三方未按约定履行合同，或违反法律法规和行业规范。7.2违约责任：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙方损失、支付违约金等。第八条：第三方介入后的争议解决8.1争议方式：如发生合同争议，甲乙方可先尝试协商解决，如协商不成，可引入第三方调解或仲裁。8.2第三方调解：甲乙方同意由第三方担任调解员，调解争议。8.3仲裁或诉讼：如调解不成，甲乙方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条：第三方介入后的合同解除9.1解除条件：如第三方严重违约，导致合同无法履行。9.2解除程序：甲乙方书面通知第三方解除合同，经第三方确认后解除。第十条：第三方介入后的保密义务10.1保密内容：第三方应对甲乙方提供的保密信息予以保密。10.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止。第十一条：第三方介入后的合同效力11.1合同生效：第三方介入合同自甲乙方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同终止：合同履行完毕或根据合同约定解除、终止。第十二条：第三方介入后的其他约定12.1展会期间活动：第三方应按照合同约定，协助甲乙方开展活动。12.2展会后续合作：第三方应根据甲乙方需求，提供相应的合作支持。本修正条款与原合同具有同等法律效力，如本修正条款与原合同有冲突，以本修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传资料附件二：参展产品清单附件三：参展人员名单及资质证明附件四：展位布置设计方案附件五：展会广告投放计划附件六：展会服务协议附件七：展会保障措施附件八：参展费用明细表附件九：人员费用明细表附件十：其他费用明细表附件一：展会宣传资料详细要求：宣传资料应包括展会海报、宣传册、邀请函等，内容需符合展会主题，具备一定的吸引力。附件二：参展产品清单详细要求：清单应详细列明参展产品的名称、型号、特点等，以便观众了解参展商的产品信息。附件三：参展人员名单及资质证明详细要求：名单应包括参展商代表的姓名、职务、联系方式等，并提供相应的资质证明，如名片、工作证等。附件四：展位布置设计方案详细要求：设计方案应包括展位布局图、效果图等，展示参展商的展位设计和布置。附件五：展会广告投放计划详细要求：计划应包括广告的形式、投放时间、投放地点等，确保广告的有效传播。附件六：展会服务协议详细要求：协议应详细列明展会组织方提供的服务内容，如接待、运输、安保等，并明确服务质量和标准。附件七：展会保障措施详细要求：措施应包括展会现场的管理、突发事件处理、安全保障等，确保展会顺利进行。附件八：参展费用明细表详细要求：明细表应详细列明各项费用的计算方式和金额，包括展位费、人员费用、其他费用等。附件九：人员费用明细表详细要求：明细表应详细列明参展商代表的人员费用，包括住宿、交通、餐饮等。附件十：其他费用明细表详细要求：明细表应详细列明除展位费和人员费用之外的其他费用，如宣传材料制作、特殊设备租赁等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间支付费用2.未按约定参展范围和产品参展3.未按约定提供宣传资料和服务4.未按约定履行合同义务5.未按约定提供人员和服务6.违反法律法规和行业规范违约责任认定：1.违约方应承担因此给守约方造成的损失，包括但不限于经济损失、信誉损失等。2.具体赔偿金额或方式，按照双方约定或法律规定计算。3.违约方应在违约行为发生后及时采取补救措施，减轻损失。示例说明：如参展商未按约定时间支付展位费，视为违约。展会组织方有权取消其参展资格，并要求支付违约金，违约金金额为展位费的10%。如参展