会议策划合同范本

会议策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______先生/女士

联系方式：_______

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______文化传播有限公司（以下简称“乙方”）

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______先生/女士

联系方式：_______

一、合同简介

鉴于甲方拟举办一场主题为“_______”的会议，并希望乙方作为专业的会议策划服务提供商，为甲方提供会议策划及相关服务；乙方具备丰富的会议策划经验，愿意接受甲方的委托，为甲方提供专业的会议策划及相关服务。经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

本合同双方的合作背景如下：

1.甲方为提升公司品牌形象，扩大业务范围，决定举办一场具有影响力的行业会议，以吸引潜在客户、合作伙伴及社会各界关注。

2.乙方作为一家专业的会议策划服务提供商，拥有丰富的会议策划经验、优质的资源及专业团队，能够为甲方提供一站式的会议策划及相关服务。

3.双方在前期沟通中，就会议主题、规模、时间、地点等事宜达成一致，为确保会议的顺利进行，甲乙双方特订立本合同，明确双方的权利、义务和责任。

本合同的签订旨在确保甲方会议的顺利进行，提高甲方公司的知名度和影响力，同时为乙方提供业务发展机会。双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则，共同履行本合同的各项条款。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确保甲方举办的“_______”会议能够得到专业、高效的策划与实施，从而实现提升甲方品牌形象、扩大业务范围的目标。具体内容包括：

1.乙方负责会议的整体策划、、执行及后期总结；

2.乙方提供会议场地预定、布置、会议用品准备等服务；

3.乙方负责邀请并协调会议嘉宾、讲师、参会人员等；

4.乙方提供会议期间的接待、签到、现场管理等服务；

5.乙方协助甲方进行会议宣传、推广等活动。

第二条定义

为保证双方对合同内容的理解一致，避免歧义，特对以下关键术语进行定义：

1.会议策划：指乙方为甲方提供的包括会议主题设定、议程安排、活动、场地布置、人员邀请等与会议相关的策划服务；

2.会议服务：指乙方在会议期间提供的接待、签到、现场管理等与会议顺利进行相关的服务；

3.会议用品：指会议所需的资料、道具、设备等物品。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方的会议策划及服务提出建议和意见，乙方应予以尊重并尽量采纳；

（2）甲方有权对会议进程进行监督，确保会议按照甲方要求进行；

（3）甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关服务，确保会议的顺利进行。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供与会议相关的背景资料、参会人员名单等信息，以便乙方进行会议策划；

（2）甲方应按时支付合同约定的费用，确保乙方正常开展会议策划及相关工作；

（3）甲方应协助乙方解决会议策划及实施过程中出现的问题，确保会议的顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权根据甲方提供的资料和需求进行会议策划，并提出合理的建议；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助，以便顺利完成会议策划及服务工作；

（3）乙方有权收取甲方支付的合同费用。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议策划及相关服务；

（2）乙方应确保会议策划及服务的质量，满足甲方需求；

（3）乙方应在会议策划及实施过程中，与甲方保持密切沟通，及时解决问题；

（4）乙方应确保会议用品的质量和数量，按时完成会议场地布置等工作；

（5）乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，并对甲方提出的改进意见给予积极响应。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付乙方的会议策划服务费为人民币_______元整（大写：__________________________元整），该费用包括乙方提供的会议策划、、执行及后期总结等服务。

2.支付方式：甲方采用以下第____种方式支付合同款项：

（1）银行转账；

（2）现金支付；

（3）支票支付。

3.支付时间：

（1）甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同款项的50%作为预付款；

（2）剩余款项，甲方应在会议结束后7个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签订之日起生效，至会议结束后_______日止。

2.关键时间节点：

（1）预付款支付期限：合同签订后7个工作日内；

（2）会议策划方案提交期限：合同签订后15个工作日内；

（3）会议场地预定期限：合同签订后20个工作日内；

（4）会议用品准备完成期限：会议开始前7个工作日；

（5）会议结束后，乙方应在7个工作日内向甲方提供会议总结报告。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付预付款，逾期超过7个工作日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同款项的10%作为违约金；

（2）甲方未按约定时间支付剩余款项，逾期超过7个工作日的，乙方有权要求甲方支付逾期付款金额的1%作为滞纳金；

（3）甲方未履行合同约定的协助义务，导致会议策划及实施受到严重影响的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

（1）乙方未按约定时间提交会议策划方案，逾期超过7个工作日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同款项的10%作为违约金；

（2）乙方未按约定完成会议策划及相关服务，导致会议受到严重影响的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任；

（3）乙方未按约定提供会议用品或场地布置，导致会议无法正常进行的，甲方有权要求乙方立即改正，并支付合同款项的10%作为违约金；

（4）乙方在会议结束后未按约定提供会议总结报告的，甲方有权要求乙方支付合同款项的5%作为违约金。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策变动、禁令等）、社会异常事件（如战争、罢工、疫情等）。

2.责任免除：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减少损失。在不可抗力事件持续期间，受影响的一方不承担违约责任，合同履行期限相应顺延。如果不可抗力事件持续超过30天，双方均有权协商解除合同。

第八条争议解决

1.双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

3.若双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用由败诉方承担，若双方部分败诉，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定地址或通讯号码。通知自发出之日起，第三个工作日视为送达。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反本合同约定，经催告后仍未改正；

（2）对方发生破产、清算、解散等情形；

（3）不可抗力事件持续超过30天，双方未能就合同解除达成一致。

4.合同解除后，双方应按合同约定履行相关义务，包括但不限于支付款项、归还物品等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补