赛事食宿合同范本

赛事食宿合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX赛事管理有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号统一社会信用代码（略）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号统一社会信用代码（略）

合同简介：

甲方作为一家专业的赛事管理有限公司，具备多年成功举办各类大型体育赛事的经验。为了确保参赛选手和相关工作人员在赛事期间能够享有舒适、便捷的食宿环境，甲方拟将赛事期间的食宿服务委托给乙方。

乙方作为一家具备一定规模和良好口碑的酒店管理有限公司，拥有丰富的酒店服务经验，能够为甲方提供优质、高效的赛事食宿服务。鉴于双方在各自领域的专业优势，甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，达成以下合作协议：

一、甲方委托乙方提供赛事期间的食宿服务，包括但不限于住宿、餐饮、会场租赁等相关服务。

二、乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定的条件和标准，为甲方提供赛事期间的食宿服务。

三、双方同意按照以下条款，明确各自的权利与义务，以确保赛事的顺利进行。

本合同正文

第一条：定义

1.1赛事：指由甲方主办的具有一定规模和影响力的体育比赛活动。

1.2食宿服务：包括乙方为甲方提供的住宿、餐饮、会场租赁等服务。

第二条：双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合赛事需求的食宿服务。

（2）甲方应按时支付乙方约定的服务费用。

（3）甲方应配合乙方完成赛事期间的食宿服务筹备工作，确保赛事顺利进行。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照本合同的约定收取甲方支付的服务费用。

（2）乙方应保证提供的食宿服务符合约定标准，确保参赛选手和相关工作人员的舒适体验。

（3）乙方应配合甲方完成赛事期间的食宿服务相关工作。

本合同范本旨在为甲乙双方提供一个明确的合作框架，保障双方在赛事食宿服务过程中的合法权益。敬请双方严格遵守本合同各项条款，共同为赛事的圆满成功贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在赛事期间的食宿服务合作关系，确保甲方赛事的顺利进行，并为参赛选手及相关工作人员提供舒适、便捷的住宿和餐饮条件。具体内容包括：

1.乙方负责赛事期间甲方指定人员的住宿安排；

2.乙方负责赛事期间甲方指定人员的餐饮服务；

3.乙方根据甲方需求提供会场租赁服务；

4.双方共同配合，确保赛事食宿服务的质量和效率。

第二条定义

1.赛事期间：指自甲方确定的赛事开始前一天至赛事结束之日止的时间段。

2.指定人员：指甲方指定的参赛选手、工作人员、嘉宾等。

3.住宿服务：包括房间预订、入住登记、退房等服务。

4.餐饮服务：包括早餐、午餐、晚餐等，以及甲方要求的茶歇、宴会等服务。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据赛事需求，要求乙方提供合适的住宿、餐饮服务；

（2）甲方有权对乙方提供的食宿服务进行监督、检查，并提出合理建议；

（3）甲方应在合同约定的支付期限内，支付乙方服务费用；

（4）甲方应确保指定人员遵守乙方的管理规定，维护酒店设施和环境的整洁；

（5）甲方应向乙方提供参赛选手及相关人员的入住名单，以便乙方提前做好安排。

3.2乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同的约定收取甲方支付的服务费用；

（2）乙方应保证提供的住宿、餐饮服务质量，满足甲方赛事需求；

（3）乙方应按照甲方提供的入住名单，为指定人员提供住宿服务；

（4）乙方应确保餐饮服务符合食品安全、卫生标准，防止食物中毒等事件发生；

（5）乙方应协助甲方处理赛事期间的突发状况，如住宿、餐饮方面的紧急需求；

（6）乙方应在赛事结束后，按照约定向甲方提供食宿服务的结算清单。

甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，共同为赛事的顺利进行和圆满成功提供保障。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.甲方应按照本合同约定的价格支付乙方的食宿服务费用。

2.价格条款：双方根据赛事需求、乙方提供的住宿、餐饮标准及会场租赁等因素，协商确定具体费用标准（详见附件）。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

4.支付时间：甲方应在赛事开始前30天，向乙方支付合同总额的50%作为预订金；赛事结束后5个工作日内，支付剩余的50%费用。

5.如甲方逾期支付费用，乙方有权按照逾期金额的千分之五每日向甲方收取滞纳金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至赛事结束后乙方提供最后一批食宿服务之日止。

2.关键时间节点：

（1）赛事开始前30天，甲方支付预订金；

（2）赛事开始前一天，乙方完成甲方指定人员的住宿、餐饮安排；

（3）赛事结束后5个工作日内，甲方支付剩余费用；

（4）赛事结束后10个工作日内，乙方向甲方提供食宿服务结算清单。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

（1）甲方未按约定时间支付预订金或服务费用，逾期超过30天，乙方有权解除合同；

（2）甲方未按约定提供入住名单，导致乙方无法及时为指定人员提供食宿服务；

（3）甲方在赛事期间违反乙方酒店管理规定，造成损失或不良影响。

后果：甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金，赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形：

（1）乙方未按约定提供住宿、餐饮服务，影响赛事的正常进行；

（2）乙方提供的食宿服务不符合约定标准，造成甲方损失或不良影响；

（3）乙方未按时提供结算清单，导致甲方无法及时完成费用支付。

后果：乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格遵守本合同约定，如发生违约行为，违约方应按照本合同约定承担相应的违约责任。违约金的具体金额由双方协商确定，并在本合同附件中明确。在承担违约责任的基础上，违约方还应赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行过程中，因自然灾害、战争、政策变动、社会异常事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致双方或一方不能履行或部分履行本合同的情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况，采取合理措施减轻损失。

3.发生不可抗力事件，导致一方不能履行合同义务的，该方不负违约责任，双方互不承担赔偿责任。但受影响方应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

4.双方应在不可抗力事件结束后，根据实际情况，协商确定合同的继续履行或终止。如双方同意继续履行，应签订补充协议，明确新的履行期限和条件。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中，如发生争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.除非双方另有约定，仲裁费用和律师费用由败诉方承担。

6.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

7.本合同项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专人递送等方式进行，并以对方签收或邮戳日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：

（1）合同履行期限届满，双方未提出续约要求的，合同自然终止；

（2）双方协商一致，提前终止合同的；

（3）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商同意终止的；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同的。

4.保密条款：双方在履行本合同过程中，应对知悉的对方商业秘密、个人信息等予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：

（1）赛事期间的住宿、餐饮服务标准及费用明细；

（2）赛事期间的会场租赁服务标准及费用明细；

（3）其他双方约定的补充协议、谅解备忘录等。

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