二零二四年度餐厅消防工程资料归档合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度餐厅消防工程资料归档合同本合同目录一览第一条归档资料范围与内容1.1消防工程设计文件1.2消防工程施工文件1.3消防工程验收文件1.4消防工程维护管理文件第二条归档资料的时间要求2.1工程设计文件归档时间2.2工程施工文件归档时间2.3工程验收文件归档时间2.4工程维护管理文件归档时间第三条归档资料的质量要求3.1资料的真实性3.2资料的完整性3.3资料的准确性3.4资料的规范性第四条归档资料的保管责任4.1归档资料的保管主体4.2归档资料的保管方式4.3归档资料的保管期限4.4归档资料的保管安全第五条归档资料的查询与利用5.1归档资料的查询方式5.2归档资料的利用规定5.3归档资料的借阅手续5.4归档资料的归还要求第六条归档资料的更新与维护6.1归档资料的更新范围6.2归档资料的更新程序6.3归档资料的维护措施6.4归档资料的备份要求第七条归档资料的保密与信息安全7.1归档资料的保密范围7.2归档资料的保密措施7.3归档资料的信息安全7.4归档资料的违规处理第八条归档资料的责任与追究8.1归档资料的归档责任8.2归档资料的保管责任8.3归档资料的利用责任8.4归档资料的违规追究第九条归档资料的移交与接收9.1归档资料的移交主体9.2归档资料的接收主体9.3归档资料的移交程序9.4归档资料的接收确认第十条归档资料的监督与检查10.1归档资料的监督主体10.2归档资料的检查方式10.3归档资料的整改要求10.4归档资料的检查记录第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的解除程序11.4合同的终止后事项第十二条合同的违约责任与赔偿12.1合同的违约行为12.2合同的违约责任12.3合同的赔偿方式12.4合同的违约争议解决第十三条合同的争议解决方式13.1合同争议的协商解决13.2合同争议的调解解决13.3合同争议的仲裁解决13.4合同争议的诉讼解决第十四条合同的附则14.1合同的解释权14.2合同的修改权14.3合同的补充权14.4合同的效力第一部分：合同如下：第一条归档资料范围与内容1.1消防工程设计文件（1）设计说明书（2）消防设计图纸（3）消防设计计算书（4）消防设计审批文件1.2消防工程施工文件（1）施工方案（2）施工图纸（3）施工计算书（4）施工审批文件1.3消防工程验收文件（1）验收申请报告（2）验收方案（3）验收计算书（4）验收审批文件1.4消防工程维护管理文件（1）维护管理手册（2）维护管理记录（3）维护管理报表（4）维护管理审计文件第二条归档资料的时间要求2.1工程设计文件归档时间（1）设计说明书、计算书和审批文件应在设计完成后一个月内归档（2）消防设计图纸应在设计完成后一个月内归档2.2工程施工文件归档时间（1）施工方案、计算书和审批文件应在施工开始前一个月内归档（2）施工图纸应在施工开始前一个月内归档2.3工程验收文件归档时间（1）验收申请报告、计算书和审批文件应在验收完成后一个月内归档（2）验收方案和验收图纸应在验收完成后一个月内归档2.4工程维护管理文件归档时间（1）维护管理手册、记录和报表应在每个维护周期结束后一个月内归档（2）维护管理审计文件应在每个维护周期结束后一个月内归档第三条归档资料的质量要求3.1资料的真实性（1）所有归档资料必须真实反映消防工程的实际情况（2）归档资料中的数据、图片等信息不得篡改、伪造3.2资料的完整性（1）归档资料应包括所有相关文件，不得遗漏（2）归档资料应按照规定的顺序整理，便于查阅3.3资料的准确性（1）归档资料中的数据、信息等应准确无误（2）归档资料中的术语、符号等应符合相关规范和标准3.4资料的规范性（1）归档资料应采用国家或行业规定的格式、纸张、装订等（2）归档资料应符合国家或行业的归档要求第四条归档资料的保管责任4.1归档资料的保管主体（1）餐厅应对所有归档资料承担保管责任（2）餐厅应指定专门人员负责归档资料的保管工作4.2归档资料的保管方式（1）归档资料应存放在安全、干燥、通风的环境中（2）归档资料应采用适当的防护措施，防止损坏、丢失、篡改等4.3归档资料的保管期限（1）归档资料的保管期限应符合国家或行业的相关规定（2）餐厅应按照规定的期限对归档资料进行保管4.4归档资料的保管安全（1）餐厅应采取必要的安全措施，确保归档资料的安全（2）餐厅应对归档资料的访问、使用进行严格控制，防止泄露、损坏等风险第五条归档资料的查询与利用5.1归档资料的查询方式（1）餐厅应提供归档资料的查询服务，包括现场查询和远程查询（2）查询者应提交有效的身份证明和查询申请，经批准后方可查询5.2归档资料的利用规定（1）归档资料仅限于餐厅内部使用，不得外借、泄露给第三方（2）利用归档资料时，应遵守国家或行业的相关规定，确保资料的安全、保密5.3归档资料的借阅手续（1）借阅归档资料时，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅（2）借阅者应按照约定的时间和条件归还归档资料，归还时应进行检查、核对5.4归档资料的归还要求（1）归档资料的归还应按照约定的时间和方式进行（2）归还的归档资料应保持完好无损，如有损坏、丢失等，应承担相应的责任第六条归档第八条归档资料的责任与追究8.1归档资料的归档责任（1）各相关单位应按照合同约定和国家或行业规定，及时、准确、完整地归档相关资料。（2）归档资料应由专人负责整理、分类、标识，确保资料的可追溯性和可靠性。8.2归档资料的保管责任（1）各相关单位应按照合同约定和国家或行业规定，对归档资料进行妥善保管。（2）归档资料的保管应采取必要的措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等风险。8.3归档资料的利用责任（1）各相关单位应按照合同约定和国家或行业规定，对归档资料进行合理、合法利用。（2）归档资料的利用应遵守保密原则，不得泄露给无关第三方。8.4归档资料的违规追究（1）违反本合同规定的归档、保管、利用等行为，应承担相应的法律责任。（2）各相关单位应严格按照国家或行业规定，对违规行为进行查处，并追究相关责任人的责任。第九条归档资料的移交与接收9.1归档资料的移交主体（1）归档资料的移交主体应符合合同约定和国家或行业规定。（2）移交主体应确保归档资料的完整性、真实性和准确性。9.2归档资料的接收主体（1）归档资料的接收主体应符合合同约定和国家或行业规定。（2）接收主体应按照约定时间和方式，对归档资料进行接收和确认。9.3归档资料的移交程序（1）归档资料的移交应按照合同约定和国家或行业规定进行。（2）移交程序应包括归档资料的清点、核对、签字确认等环节。9.4归档资料的接收确认（1）接收主体应按照约定时间和方式，对归档资料进行接收确认。（2）接收确认应包括归档资料的清点、核对、签字确认等环节。第十条归档资料的监督与检查10.1归档资料的监督主体（1）归档资料的监督主体应符合合同约定和国家或行业规定。（2）监督主体应对归档资料的归档、保管、利用等环节进行监督和检查。10.2归档资料的检查方式（1）归档资料的检查方式应符合合同约定和国家或行业规定。（2）检查方式可包括现场检查、文件审查、抽样检查等。10.3归档资料的整改要求（1）对于不符合规定的归档资料，应要求相关单位进行整改。（2）整改要求应符合国家或行业规定，确保归档资料的合规性。10.4归档资料的检查记录（1）归档资料的检查记录应详细、准确、完整。（2）检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、整改情况等。第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件（1）合同的签订应符合国家或行业规定，具备法律效力。（2）合同的生效时间应符合合同约定，一般为签订之日起。11.2合同的终止条件（1）合同的终止条件应符合合同约定和国家或行业规定。（2）合同的终止时间应符合合同约定，一般为合同终止条件满足之日起。11.3合同的解除程序（1）合同的解除应符合合同约定和国家或行业规定。（2）合同的解除程序应包括通知、协商、解除协议等环节。11.4合同的终止后事项（1）合同终止后，各相关单位应按照合同约定和国家或行业规定，处理合同终止后的事宜。（2）合同终止后，归档资料的保管、利用等应继续按照本合同规定进行，直至完成归档资料的最终移交。第十二条合同的违约责任与赔偿12.1合同的违约行为（1）违反本合同规定的归档、保管、利用等行为，均视为违约行为。（2）违约行为应承担相应的法律责任，并按照合同约定进行赔偿。第二部分：第三方介入后的修正第十三条第三方介入的定义及范围13.1第三方介入的定义（1）本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，与本合同有关联但未直接参与合同签订的其他组织或个人。（2）第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、审计机构、监管机构、技术支持单位等。13.2第三方介入的范围（1）第三方介入的范围包括但不仅限于本合同的履行、监督、检查、评估、审计等环节。（2）第三方介入应符合国家或行业规定，并取得甲乙双方的同意。第十四条第三方介入的责任与权益14.1第三方介入的责任（1）第三方应按照甲乙双方的约定和国家或行业规定，履行相应的职责。（2）第三方应保证其介入行为的合法性、合规性，并对其行为产生的后果承担责任。14.2第三方介入的权益（1）第三方有权获得合同约定的报酬和服务保障。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。14.3第三方介入的责任限额（1）第三方的责任限额应由甲乙双方在合同中明确约定。（2）第三方责任限额的确定应考虑合同的性质、规模、风险等因素。第十五条第三方介入的额外条款及说明15.1额外条款（1）甲乙双方应与第三方签订相应的补充协议，明确双方的权利义务。（2）补充协议应包括第三方的职责、权限、报酬、责任限额等内容。15.2说明（1）甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力，胜任介入工作。（2）甲乙双方应监督第三方依法履行合同义务，确保合同的合规性。第十六条第三方与其他各方的关系16.1第三方与甲乙方的关系（1）第三方应服从甲乙方的管理和监督，遵守甲乙方的规章制度。（2）第三方与甲乙方之间的沟通、协调应通过正式渠道进行。16.2第三方与项目其他参与方的关系（1）第三方应尊重项目其他参与方的合法权益，遵守项目相关的规定。（2）第三方与项目其他参与方之间的合作、协调应遵循项目合同的约定。第十七条第三方违约的处理17.1第三方违约行为（1）第三方违反合同约定或国家或行业规定，构成违约行为。（2）违约行为包括但不限于未按时完成任务、未达到合同质量要求、未遵守法律法规等。17.2第三方违约责任的承担（1）第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）第三方违约责任的承担应符合合同约定和国家或行业规定。17.3第三方违约的处理程序（1）甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，必要时可寻求法律途径。（2）违约处理的程序应符合合同约定和国家或行业规定。第十八条第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件（1）第三方介入的终止条件应符合合同约定和国家或行业规定。（2）终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同解除、第三方违约等。18.2第三方介入的终止程序（1）甲乙双方应与第三方协商终止介入，签订终止协议。（2）终止协议应明确终止时间、终止原因、后续责任等事项。18.3第三方介入终止后的处理（1）第三方应按照合同约定和国家或行业规定，完成终止后的相关工作。（2）甲乙双方应与第三方协商解决终止后可能出现的遗留问题。第十九条第三方介入的保密义务19.1第三方对甲乙方提供的保密信息承担保密义务。（1）保密信息包括但不仅限于合同内容、技术资料、商业秘密等。（2）保密义务应遵守合同约定和国家或行业规定。19.2第三方保密义务的期限（1）保密义务的期限应由甲乙双方在合同中明确约定。（2）保密义务的期限应符合国家或行业规定。第二十十条第三方介入的合规性20.1第三方应确保其介入行为的合规性。（1）合规性包括但不仅限于法律法规、行业标准、道德规范等。（2）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.消防工程设计文件归档清单2.消防工程施工文件归档清单3.消防工程验收文件归档清单4.消防工程维护管理文件归档清单5.归档资料保管责任确认书6.归档资料查询申请表7.归档资料借阅申请表8.归档资料归还确认书9.归档资料移交清单10.归档资料接收确认书11.归档资料检查记录表12.归档资料整改通知单13.第三方介入协议范本14.第三方介入补充协议范本15.第三方介入保密协议范本16.第三方介入终止协议范本17.合同履行过程中的相关函件、通知、会议纪要等文件18.合同履行过程中的相关财务凭证、报告、审计报告等文件19.合同履行过程中的相关法律文书、仲裁裁决书、