监理资料管理(台账)制度

监理资料管理(台账)制度监理资料管理（台账）制度第一章总则为了让监理资料的管理更加规范，确保监理工作的顺利进行，我们结合国家的法律法规、行业标准和公司的实际情况，制定了这份制度。监理资料其实就是记录在工程项目监理过程中的重要文件，它们是我们进行监督、管理和决策的关键依据。第二章制度目标1.规范管理：我们希望建立一个统一的监理资料管理流程，这样可以确保资料的完整性、准确性和及时性。2.信息共享：通过推动各部门之间的信息交流，提升整体工作效率。3.安全保障：确保监理资料安全存放，避免资料丢失、损坏或泄露的风险。4.合规性：确保我们的资料管理符合国家及行业的相关规定，进一步提升公司的管理水平。第三章适用范围这份制度适用于公司所有的工程项目监理资料管理，涵盖监理工作记录、会议纪要、检查报告、施工日志、变更通知、验收资料等方方面面。第四章管理规范4.1资料分类与编号1.资料分类：监理资料根据它们的内容和性质，可以分为几类：监理工作记录会议纪要检查报告施工日志变更通知验收资料其他相关资料2.资料编号：每份监理资料都得按照统一的规则来编号，格式为“项目编号+资料类别代码+序号”。例如，如果项目编号是“2023-001”，那么它的监理工作记录就可以标记为“2023-001-WK-001”。4.2资料收集与整理1.资料收集：各位监理人员在日常工作中要及时收集相关资料，确保这些资料的来源是合法和真实的。2.资料整理：收集到的资料得按照分类标准进行整理，确保它们的系统性和可查阅性。整理后还要填写《监理资料整理表》，记录每类资料的数量和状态。4.3资料存放与保管1.资料存放：所有的监理资料应该集中存放在指定的资料库房，库房要有防火、防潮和防盗等安全措施。2.资料保管：资料库房需要专人管理，定期清点资料，确保它们的完整性。每年还要做一次全面的资料审查，淘汰那些不再需要的资料。4.4资料查阅与借用1.查阅流程：需要查阅监理资料的同事，得向资料管理人员提出申请，并填写《监理资料查阅申请表》。资料管理人员需要在24小时内给出回复。2.借用流程：如果特殊情况下需要借用监理资料，得经过部门经理批准，并填写《监理资料借用申请表》。借用的资料必须在规定期限内归还，如果逾期未还，需说明理由。4.5资料转递与移交1.资料转递：监理资料在部门间转递时，必须填写《监理资料转递单》，确保资料的安全性和完整性。2.资料移交：项目结束后，监理资料需要进行正式的移交，双方在《监理资料移交单》上签字确认，以确保责任明确。第五章监督机制5.1监督职责1.资料管理人员：负责日常的监理资料管理，以及查阅和借用的审批，确保资料管理的规范执行。2.各部门负责人：负责本部门监理资料的收集、整理和保管，对资料的准确性和完整性负责。5.2监督检查1.定期检查：公司会定期组织资料管理的专项检查，检查资料的收集、整理、存放等情况。2.问题整改：对于检查中发现的问题，需限期整改，并将整改情况反馈给公司管理层。5.3反馈机制1.意见收集：我们将设立意见箱或在线反馈平台，鼓励员工对监理资料管理提出意见和建议。2.定期评估：每年会进行制度评估，根据反馈信息调整制度内容，以提升管理效率。第六章附则1.解释权限：本制度由公司监理部负责解释。2.适用条件：自发布之日起，本制度适用于公司所有在建工程项目。3.修订流程：如需修订本制度，监理部需提出修