2024年度采购合同供应商筛选与价格谈判条件

2024年度采购合同供应商筛选与价格谈判条件本合同目录一览1.1供应商筛选条件1.1.1供应商资格要求1.1.2供应商业绩评估1.1.3供应商信誉评估1.1.4供应商质量管理体系要求1.2价格谈判条件1.2.1价格谈判流程1.2.2价格谈判策略1.2.3价格调整机制1.2.4价格优惠政策2.1合同签订流程2.2合同履行监管2.3合同变更与解除2.4合同争议解决3.1供应商的权利与义务3.2采购方的权利与义务4.1交付与验收4.2质量保证4.3售后服务4.4技术支持与培训5.1付款条件与方式5.2发票与税务5.3资金管理与使用6.1保密条款6.2信息共享与沟通7.1违约责任7.2违约赔偿7.3违约解决方式8.1法律适用8.2争议解决方式9.1合同的有效期10.1合同的签署与盖章11.1合同的附件12.1合同的修订与更新13.1合同解除的条件14.1合同终止的条件第一部分：合同如下：1.1供应商筛选条件1.1.1供应商资格要求供应商须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等必要的法律文件，且经营范围应涵盖本次采购的货物或服务。1.1.2供应商业绩评估采购方将根据供应商过去的业绩、市场表现、客户反馈等因素进行评估，作为筛选供应商的重要依据。1.1.3供应商信誉评估1.1.4供应商质量管理体系要求供应商须具备完善的产品质量管理体系，并能够提供相应的质量保证documentations。1.2价格谈判条件1.2.1价格谈判流程价格谈判将遵循公平、公正、公开的原则，按照预定的流程进行。1.2.2价格谈判策略采购方将根据市场行情、供应商的报价、竞争状况等因素，采取合理的谈判策略，以达成最优的价格协议。1.2.3价格调整机制价格调整机制将根据市场变化、原材料价格波动等因素进行，确保供应商的利润和采购方的利益。1.2.4价格优惠政策对于长期合作、批量采购等情形，采购方将根据实际情况给予供应商一定的价格优惠政策。2.1合同签订流程合同签订前，双方应进行充分的沟通和协商，明确合同条款，达成一致意见后，双方签署合同。2.2合同履行监管双方应严格按照合同条款履行各自的义务，采购方将对供应商的交付、质量等进行监督和管理。2.3合同变更与解除合同变更或解除应由双方协商一致，并签订书面文件，作为合同的有效补充。2.4合同争议解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。3.1供应商的权利与义务供应商有权按照合同约定要求采购方支付款项，提供货物或服务。供应商应保证所供货物或服务的质量，履行合同约定的其他义务。3.2采购方的权利与义务采购方有权按照合同约定要求供应商提供货物或服务，支付款项。采购方应履行合同约定的其他义务。4.1交付与验收供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，向采购方交付货物或提供服务。采购方应在约定的时间内对货物或服务进行验收，并出具验收报告。4.2质量保证供应商应对所供货物或服务的质量承担责任，确保货物或服务符合合同约定的质量要求。4.3售后服务供应商应提供合同约定的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、保养等。4.4技术支持与培训供应商应对采购方的操作人员进行技术支持与培训，确保采购方能够正确、熟练地使用所供货物或服务。5.1付款条件与方式付款条件与方式按照合同约定的条款执行。5.2发票与税务供应商应向采购方提供合法的发票，依法缴纳税费。5.3资金管理与使用双方应严格按照合同约定管理和使用资金，确保资金的合法、合规使用。6.1保密条款双方应对合同内容及与合同有关的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。7.1违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2违约赔偿违约方应根据违约程度，赔偿对方因此遭受的损失。7.3违约解决方式违约事项发生后，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。8.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式如双方在合同的签订、履行、解释或终止过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。10.1合同的签署与盖章本合同一式两份，双方各执一份。双方签字盖章后，合同即具有法律效力。11.1合同的附件本合同附件为合同的有效组成部分，与合同具有同等的法律效力。附件包括：11.1.1供应商资格证明文件11.1.2供应商业绩证明文件11.1.3供应商信誉证明文件11.1.4供应商质量管理体系证明文件11.1.5其他双方认为需要附件的文件12.1合同的修订与更新本合同在有效期内，如因市场环境、法律法规等变化，双方同意对合同进行修订或更新的，应签订书面修订协议，修订协议与本合同具有同等法律效力。13.1合同解除的条件任何一方在合同有效期内不得擅自解除合同。如因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。14.1合同终止的条件本合同在有效期届满前，如双方达成终止协议的，可以终止合同。合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织。第三方介入是指在合同履行过程中，第三方参与协助或提供服务，以促进合同的顺利完成。15.2第三方介入的附加说明条款15.2.1第三方介入的请求当甲方或乙方认为第三方的介入将有助于合同的履行时，可以向对方提出书面介入请求。15.2.2第三方介入的同意对方在收到介入请求后，应在合理时间内给予书面同意或拒绝。不同意第三方介入的，应说明理由。15.2.3第三方介入的协调甲方、乙方和第三方应共同协商确定第三方介入的方式、范围和职责。15.3第三方责任限额15.3.1第三方责任界定第三方对甲方和乙方承担有限责任，仅限于第三方提供的协助或服务范围内。15.3.2第三方责任限制第三方对甲方和乙方造成的损失，赔偿责任限额为第三方介入合同所获得的报酬总额。15.3.3第三方责任的免除第三方在无过错的情况下，因不可抗力或其他不可预见的原因导致合同无法履行，甲方和乙方应免除第三方的责任。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲方、乙方的关系第三方介入并不意味着甲方和乙方与第三方建立任何法律关系，第三方并非甲乙方的代理人、合伙人或雇佣人。15.4.2第三方与合同的关系第三方仅为合同的协助方，不改变甲方和乙方之间的合同关系。合同的履行、违约和解除等仍由甲方和乙方承担。15.5额外条款及说明15.5.1第三方介入的合同变更如第三方介入导致合同内容的变更，甲方和乙方应签订书面变更协议，并经双方签字盖章后生效。15.5.2第三方介入的费用第三方介入所需费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。15.5.3第三方介入的终止当第三方介入的目的已经实现，或合同履行完毕后，第三方介入即终止。15.5.4第三方介入的保密义务第三方应对因介入合同而获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向第三方泄露。15.6第三方违约处理如第三方违反合同约定，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第三方违约不影响甲方和乙方之间的合同关系。15.7第三方解除合同第三方在任何情况下均无权单方面解除合同。如第三方擅自解除合同，应承担因此给甲方和乙方造成的损失。15.8第三方与甲方、乙方的通知义务第三方应及时向甲方和乙方通知与合同履行有关的任何重要事项，包括但不限于第三方涉及的诉讼、财务状况等。本部分修正条款与合同其他条款具有同等法律效力。如本部分修正条款与合同其他条款有冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：供应商资格证明文件详细要求：提供合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等必要的法律文件，以证明供应商的合法经营资格。附件2：供应商业绩证明文件详细要求：提供供应商过去的业绩、市场表现、客户反馈等证明文件，以评估供应商的综合实力。附件3：供应商信誉证明文件详细要求：提供供应商的信用评级报告、行业口碑等相关证明文件，以评估供应商的信誉状况。附件4：供应商质量管理体系证明文件详细要求：提供供应商的质量管理体系认证证书和相关文件，以证明供应商具备完善的产品质量管理体系。附件5：合同签订授权书详细要求：若供应商代表非公司法定代表人签订合同，需提供授权书，授权代表有权签订合同。附件6：合同履行保证金证明详细要求：供应商需提供合同履行保证金的证明文件，以证明其有能力履行合同义务。附件7：技术参数说明书详细要求：详细描述货物或服务的技术参数、性能指标等信息，以明确双方对产品或服务的要求。附件8：售后服务承诺函详细要求：供应商需提供售后服务的承诺函，明确售后服务的范围、期限、联系方式等信息。附件9：价格清单详细要求：列明货物或服务的价格明细，包括单价、数量、总价等，以供双方核对。附件10：付款凭证详细要求：提供付款凭证，包括银行转账记录、现金收据等，以证明付款的合法性和正确性。附件11：验收报告详细要求：货物或服务交付后，采购方应出具验收报告，证明货物或服务符合合同约定的质量要求。附件12：培训计划详细要求：供应商需提供对采购方操作人员的培训计划，包括培训内容、时间、地点等信息。附件13：保密协议详细要求：双方签订的保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。附件14：争议解决协议详细要求：双方签订的争议解决协议，明确争议解决的途径、仲裁机构或法院的选择、费用承担等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照合同约定时间、地点、质量等要求交付货物或提供服务，构成违约。示例：供应商交付的货物存在质量问题，不符合合同约定的技术参数。2.供应商提供的服务不符合合同约定的服务质量，构成违约。示例：供应商未按照合同约定提供售后服务，或售后服务未达到约定标准。3.供应商未按照合同约定支付款项，构成违约。示例：供应商未按照约定的付款期限支付合同款项。4.供应商未履行合同约定的义务，构成违约。示例：供应商未按照合同约定进行技术支持与培训。5.采购方未按照合同约定支付款项