学校保密管理制度

学校保密管理制度第一章总则为了更好地加强学校的保密工作，保障国家的安全和学校的利益，同时保护每位师生的合法权益，我们特地制定了这份保密管理制度。这不仅是为了确保信息的安全和保密信息的妥善管理，更是希望大家能明确保密工作的目标、适用范围、管理规范、操作流程以及监督机制。总之，我们希望通过这些措施，让学校的保密工作落到实处。第二章制度目标1.规范学校的保密管理流程，确保保密信息安全且完整。2.提高师生对保密工作的认知，增强大家的保密意识，营造良好的保密氛围。3.建立有效的保密信息管理机制，确保信息在收集、存储、传递和销毁过程中都能安全无虞。4.完善监督和评估机制，确保保密制度的有效实施，并持续改进。第三章适用范围这份制度适用于学校内的所有教职员工、学生以及相关的外部人员。所有与学校相关的保密信息，包括但不限于：1.教学、科研和管理过程中产生的秘密信息。2.学校内部文件、会议记录和决策材料。3.学生的个人信息、成绩以及其他隐私信息。4.其他与学校发展和运营相关的保密信息。第四章管理规范第四节责任分工1.保密工作领导小组：负责全校保密工作的组织、协调和监督，定期召开会议讨论保密工作情况。2.各部门负责人：负责本部门的保密工作，制定具体方案，确保本部门的保密信息有效管理。3.信息化管理部门：负责信息系统的安全管理，确保电子信息的安全和保密。4.全体教职员工和学生：应自觉遵守保密制度，妥善管理和使用保密信息，发现泄密情况应及时报告。第五节信息分类与标识1.信息分类：学校的保密信息分为绝密、机密和秘密三个等级，具体分类依据国家相关法律法规及学校内部规定。2.标识要求：所有保密信息应明确标识，包括文件封面、传递材料及电子信息等，以确保信息接收者了解其保密性质。第六节信息存储与传递1.信息存储：纸质文件应存放在专门的保密档案柜中，柜门应上锁，并定期检查。电子信息应保存在安全的服务器中，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问。2.信息传递：保密信息的传递应通过正式渠道，必要时使用加密技术。传递过程中应确保信息的完整性和保密性，避免信息在传递过程中被截获或泄露。第七节信息销毁1.信息销毁程序：不再使用的保密信息应及时销毁，纸质文件应进行碎纸处理，电子信息应采用安全删除软件清除。销毁后应由专人记录销毁情况，并签字确认。第八节教育与培训1.学校应定期开展保密知识培训，提高全体教职员工和学生的保密意识和技能。2.新入职员工和新生需参加入职培训，学习保密制度及相关法律法规。第五章操作流程第九节保密信息的管理流程1.信息收集：各部门在进行教学、科研及管理活动时，需对收集的信息进行保密审查。2.信息存储：对确认的保密信息进行分类存储，按规定标识。3.信息传递：使用合规的方式进行信息的传递，确保信息的安全。4.信息使用：使用保密信息时，需遵循“必要性原则”，仅限于必要的人员和范围。5.信息销毁：定期对不再使用的保密信息进行销毁，确保信息不能被恢复。第十节监督与评估机制1.监督机制：建立保密工作监督小组，定期检查各部门的保密工作情况，发现问题及时整改。2.评估机制：每年对本制度的执行情况进行评估，提出改进意见，并形成书面报告。第六章附则1.本制度自颁布之日起实施，由学校保密工作领导小组负责解释。2.本制度如需修订，需经过相关部门讨论并报学校领导批准。3.相关人员未能遵守本制度，视情节轻重，将给予相应的纪律处分。---这份制度就是