二零二四年度企业办公楼门禁系统升级改造合同

二零二四年度企业办公楼门禁系统升级改造合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址（如有）第二条项目概述与目标2.1项目概述2.2项目目标2.3项目范围第三条系统升级改造内容3.1硬件设备更换3.2软件系统升级3.3系统集成与兼容性测试3.4数据迁移与备份第四条时间安排与进度4.1项目启动时间4.2项目完成时间4.3各阶段工作时间节点4.4进度报告与沟通机制第五条技术规格与标准5.1系统技术规格书5.2系统性能标准5.3系统安全标准5.4系统可维护性标准第六条质量保证与验收6.1质量保证措施6.2验收标准与流程6.3验收时间与地点6.4验收不合格的处理第七条费用与支付7.1项目总预算7.2费用支付方式7.3进度付款条件7.4额外费用的处理第八条违约责任与赔偿8.1违约行为8.2违约责任8.3赔偿金额与方式8.4争议解决方式第九条保密与知识产权9.1保密义务9.2知识产权保护9.3信息共享与数据保护第十条变更与解除合同10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更与解除的程序第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力事件的应对措施第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同续约条款第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律13.2争议解决方式13.3诉讼管辖法院第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件清单14.3签字盖章页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××有限公司地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××科技有限公司地址：×××市×××区×××路×××号1.3丙方名称：无第二条项目概述与目标2.1项目概述：为提高甲方办公楼的安全管理水平，确保办公环境的安全与便捷，甲方拟对现有门禁系统进行升级改造。2.2项目目标：通过本次升级改造，实现甲方办公楼门禁系统的安全性能提升、操作便捷性提高及系统稳定性增强。2.3项目范围：本项目包括现有门禁系统的硬件设备更换、软件系统升级、系统集成与兼容性测试、数据迁移与备份等全部工作内容。第三条系统升级改造内容3.1硬件设备更换：包括但不限于门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮等设备的更换。3.2软件系统升级：对现有门禁管理软件进行升级，以提高系统性能、操作便捷性和稳定性。3.3系统集成与兼容性测试：确保升级后的门禁系统与甲方的其他安防系统（如监控系统、报警系统等）实现数据交互与集成，并进行兼容性测试。3.4数据迁移与备份：在升级改造过程中，对现有门禁系统的数据进行迁移和备份，确保数据安全和不丢失。第四条时间安排与进度4.1项目启动时间：本合同签订后10个工作日内。4.2项目完成时间：合同签订后60个工作日内。4.3各阶段工作时间节点：硬件设备采购与交付：合同签订后15个工作日内；软件系统升级开发：硬件设备到货后20个工作日内；系统集成与兼容性测试：软件系统升级完成后15个工作日内；数据迁移与备份：系统集成与兼容性测试完成后10个工作日内；系统验收与交付：所有工作完成后5个工作日内。4.4进度报告与沟通机制：乙方应定期向甲方报告项目进度，并在必要时召开项目进度会议，以便及时解决项目中出现的问题。第五条技术规格与标准5.1系统技术规格书：乙方应根据甲方的需求，编制详细的门禁系统技术规格书，包括系统硬件、软件及集成的技术要求。响应时间：≤1秒；数据处理能力：支持至少1000个用户同时在线；系统稳定性：24小时不间断运行，故障率≤0.5%。5.3系统安全标准：门禁系统应具备较强的抗攻击能力，确保系统的数据安全和运行稳定。5.4系统可维护性标准：乙方应提供完整的系统维护手册，确保甲方人员能够快速掌握和维护升级后的门禁系统。第六条质量保证与验收6.1质量保证措施：乙方应按照约定的技术规格和标准提供服务，并对提供的产品和服务进行质量保证。6.2验收标准与流程：甲方应按照技术规格书和合同约定的要求对升级后的门禁系统进行验收。验收合格后，双方签署验收报告。6.3验收时间与地点：验收工作在甲方办公楼进行，具体时间由双方协商确定。6.4验收不合格的处理：如验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，并重新进行验收。如再次验收不合格，甲方有权按照合同约定要求乙方承担相应的违约责任。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为：包括但不限于乙方未能按照合同约定完成工作、提供的产品或服务不符合技术规格和标准、未按时支付合同款项等。8.2违约责任：违约方应向守约方支付合同总价款的10%作为违约金，并承担因违约产生的其他直接损失和费用。8.3赔偿金额与方式：赔偿金额根据守约方实际损失计算，包括但不限于经济损失、时间损失、额外费用等。赔偿方式为现金支付。8.4争议解决方式：如双方在违约责任方面发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密与知识产权9.1保密义务：双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。9.2知识产权保护：乙方应确保提供的产品和服务不侵犯第三方的知识产权，如发生侵权事件，乙方应承担全部责任。9.3信息共享与数据保护：乙方在执行合同过程中收集、整理的甲方数据和信息，未经甲方同意，不得用于其他目的，并应按照甲方的要求进行数据保护。第十条变更与解除合同10.1合同变更条件：如因客观原因导致合同无法履行或需要变更，双方可协商一致变更合同内容。10.2合同解除条件：如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。10.3变更与解除的程序：变更或解除合同应书面协议，并由双方签字盖章生效。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件：不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件、政策变动等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。11.2不可抗力后果：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。11.3不可抗力事件的应对措施：双方应立即协商，采取必要的措施减轻不可抗力事件的影响，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行。第十二条合同的生效、终止与续约12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止。12.3合同续约条款：如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约后的合同条款。第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3诉讼管辖法院：本合同的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2附件清单：本合同附件包括技术规格书、产品说明书、服务承诺等，附件与本合同具有同等法律效力。14.3签字盖章页：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义与范围1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方范围：包括但不限于供应商、承包商、咨询机构、检测机构、保险公司等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：甲方和乙方如需引入第三方参与项目实施，应提前协商一致，并在合同中明确第三方的职责和权利。2.2第三方介入条件：第三方应具备相应的资质、能力和良好信誉，并符合国家相关法律法规和行业标准。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照合同约定和相关法律法规，承担其在项目实施过程中的责任。3.2第三方义务：第三方应遵守合同约定的工作范围和标准，确保项目实施的质量和安全。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应服从甲方的管理和监督，确保项目按照甲方要求顺利进行。4.2第三方与乙方关系：第三方应按照乙方的指导和要求，完成合同约定的工作内容。第五条第三方介入的协调与管理5.1第三方协调：甲方和乙方应共同负责协调第三方的工作，确保项目实施的顺利进行。5.2第三方管理：甲方和乙方应共同对第三方的工作进行监督和管理，确保项目质量、安全和进度。第六条第三方责任限额与赔偿6.1第三方责任限额：如第三方因违约、侵权或其他原因导致甲方或乙方损失，第三方的赔偿责任应限于其合同约定的范围内。6.2第三方赔偿：第三方应按照合同约定和法律规定，向甲方或乙方支付相应的赔偿金。第七条第三方退出与替代7.1第三方退出：如第三方未经甲方和乙方同意擅自退出项目，应承担违约责任。7.2第三方替代：如第三方不能继续履行合同义务，甲方和乙方可协商一致，选择合适的主体替代第三方。第八条第三方与合同变更8.1第三方变更：如甲方和乙方同意变更合同涉及的第三方，应签订书面补充协议，明确变更后的第三方职责和权利。8.2第三方新增：如甲方和乙方同意新增合同涉及的第三方，应签订书面补充协议，明确新增第三方的职责和权利。第九条第三方与合同解除9.1第三方解除：如甲方和乙方同意解除合同涉及的第三方，应签订书面补充协议，明确解除后的责任划分和赔偿事项。9.2第三方责任：第三方在合同解除后的剩余工作范围内，应继续履行合同义务，确保项目顺利完成。第十条第三方违约处理10.1第三方违约：如第三方违反合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。10.2第三方纠纷：如第三方与甲方或乙方发生纠纷，甲方和乙方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条第三方与合同终止11.1第三方终止：如合同因法定原因终止，第三方在合同终止后的剩余工作范围内，应继续履行合同义务。11.2第三方义务：第三方在合同终止后，应按照甲方和乙方的要求，完成项目的收尾工作。第十二条附件与补充协议12.1附件：本合同附件包括第三方提供的资质证明、工作承诺等，附件与本合同具有同等法律效力。12.2补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条签字盖章与生效13.1签字盖章：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，签字盖章后生效。13.2生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条法律适用与争议解决14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议解决：如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五条合同的终止与续约15.1合同终止：合同履行完毕或双方协商一致终止。15.2合同续约：如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约后的合同条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：技术规格书详细描述门禁系统的技术要求、性能指标、安全标准等，包括但不限于硬件设备的技术参数、软件系统的功能要求、系统集成的技术要求等。附件二：产品说明书详细描述门禁系统产品的功能、性能、安装和使用方法等，包括但不限于硬件设备的操作指南、软件系统的用户手册等。附件三：服务承诺明确乙方提供的服务内容、服务标准、服务期限等，包括但不限于技术支持、系统维护、售后服务等。附件四：第三方资质证明提供第三方的资质证书、营业执照、税务登记证等，以证明第三方具备合同约定的能力和资格。附件五：工作承诺第三方提供的工作承诺，包括但不限于工作质量、工作进度、信息安全等。附件六：验收标准和方法详细描述门禁系统验收的标准和方法，包括但不限于验收合格的条件、验收流程、验收人员的职责等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定完成工作，或提供的产品或服务不符合技术规格和标准。2.乙方未按时支付合同款项。3.乙方未按照约定保密甲方信息