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文档简介

学生会考勤管理制度模板一、目的

为确保学生会工作正常运行,提高学生会成员的责任心与工作效率,规范学生会成员的出勤行为,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确学生会成员的职责,保障各项工作有序开展,同时遵循公平、公正、公开的原则,促进学生会内部管理水平的提升。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于学生会全体成员,包括主席、副主席、各部门部长、副部长及普通成员。

三、工作时间

1.学生会正常工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。

2.特殊情况下,如需在周末或节假日开展工作,由主席团提前通知并安排值班。

3.各部门可根据实际工作需要,在保证不影响成员正常学习、生活的前提下,自行调整本部门的工作时间。

4.学生会成员应按时参加各项工作,确因特殊情况需调整工作时间的,需提前向主席团申请,经批准后方可调整。

四、考勤制度

1、每日签到制度

学生会成员需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由主席团根据实际情况制定,可以是纸质签到、电子签到或其他形式。签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。

(3)签到时需注明签到时间、地点及本人签名。

3、因公外出未签到处理

学生会成员因公外出未能按时签到,需在返回后立即向考勤负责人说明情况,并提供相应证明材料。经核实后,由考勤负责人在考勤记录上予以备注。

4、忘记签到处理

如学生会成员因忘记签到而未能按时记录出勤情况,应在当天内向考勤负责人说明情况,并经考勤负责人核实后,视情况予以补签。连续或多次忘记签到的,将视情节严重程度进行相应处罚。

5、考勤管理责任分配

(1)主席团负责监督和检查学生会全体成员的考勤工作。

(2)各部门部长负责本部门成员的考勤管理,确保本部门成员按时签到,并对因公外出未签到等情况进行核实。

(3)考勤负责人由主席团指定,负责收集、整理、汇总考勤记录,每月向主席团汇报一次考勤情况。

(4)考勤记录应保存至少一年,以备查核。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)学生会成员因特殊情况需请假时,应提前向所在部门部长提出书面请假申请,注明请假原因、请假时间(包括起始日期和结束日期)、请假天数等。

(2)请假申请需经部门部长审核同意后,报主席团审批。

(3)请假申请批准后,请假人需将请假单复印件交至考勤负责人备案,并按请假规定执行。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内的,由所在部门部长审批。

(2)请假天数在2天(含)以上、5天以内的,由主席团审批。

(3)请假天数超过5天的,需经主席团审核,报上级主管部门审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,请假人需在1个工作日内向所在部门部长销假,并在考勤记录上注明销假日期。

(2)请假人返回工作岗位后,需向考勤负责人提交书面销假报告,由考勤负责人在考勤记录上予以备注。

(3)未按时销假者,按旷工处理,并根据实际情况给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学生会成员可享受以下假期:

(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。

(2)事假:因个人事务需要处理,无法参加学生会工作,可申请事假。

(3)婚假:本人结婚时,可申请婚假。

(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假。

(5)产假:女成员怀孕、生产和哺乳期间,可申请产假。

(6)年假:按照学校规定,学生会成员可享受年假。

申请流程:请假人根据实际情况填写假期申请表,提交至所在部门部长,经部门部长、主席团审批同意后,报上级主管部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:需提供医院出具的诊断书和病假证明,病假期间工资按学校规定执行。

(2)事假:原则上每年累计不超过10天,超出部分按无薪假处理。

(3)婚假:本人结婚可申请婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。

(4)丧假:直系亲属去世可申请丧假,假期一般为3天。

(5)产假:女成员产假时间为98天(含产前15天),产假期间工资按学校规定执行。

3、年假规定

学生会成员年假天数按照学校规定执行,请假人需提前向所在部门部长申请,经审批同意后方可休假。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女成员在怀孕、生产和哺乳期间,享受产假待遇。

(2)陪产假:男成员可申请陪产假,假期为7天。

5、公众假期安排

学生会成员按照学校规定的公众假期安排休假,特殊情况需调整假期安排的,由主席团提前通知。在公众假期期间,各部门根据工作需要安排值班,确保学生会工作正常运行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:学生会成员未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。

(2)处理:轻度迟到需在当天内向考勤负责人说明情况;中度迟到需书面说明原因,并在部门内部进行通报批评;严重迟到视为旷工半天处理。

(3)旷工:学生会成员未按时参加工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工半天以内为轻度旷工;超过半天不足1天为中度旷工;超过1天为严重旷工。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:未按请假制度请假或请假未批准而擅自离岗者,视同旷工处理。

(2)伪造记录:故意伪造、篡改考勤记录者,一经发现,严肃处理,情节严重者,予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)轻度旷工:扣除当天工资的50%。

(2)中度旷工:扣除当天工资的100%,并进行部门内部通报批评。

(3)严重旷工:扣除当天工资的200%,并根据情节严重程度,给予警告、记过、辞退等处分。

4、未签到处理

未按时签到者,需在当天内向考勤负责人说明情况,经核实后,视情况予以补签。连续或多次未签到,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管应认真履行考勤管理职责,确保本部门成员严格遵守

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