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文档简介
教务处考勤管理制度内容一、目的
为确保教务处工作秩序,提高工作效率,加强教职工队伍建设,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确教务处工作人员的出勤、请假、休假等方面的要求,规范考勤管理,保障教育教学工作的正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于教务处全体在编、在岗教职工,包括管理人员、教师及其他专业人员。
三、工作时间
1.教务处工作人员实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
2.工作时间安排如下:
上午:8:30-12:00
下午:14:00-17:30
3.教务处可根据实际情况调整工作时间和休息日,确保教育教学工作的顺利进行。
4.教务处工作人员应按时到岗,认真履行职责,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向教务处处长请假,并经批准后方可离岗。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教务处工作人员每日需在规定时间内完成签到,签到方式由教务处指定的考勤系统进行。签到作为出勤记录的重要依据,每位员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午上班签到时间为14:00-14:30。
(3)若因特殊情况无法在规定时间内完成签到,应提前向教务处处长或指定负责人说明情况。
3、因公外出未签到处理
教务处工作人员因公外出未能按时签到,需在返回岗位后第一时间向教务处处长或指定负责人报告,并说明外出事由,由负责人核实后进行考勤补签。
4、忘记签到处理
若教务处工作人员因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向教务处处长或指定负责人说明情况,并提交书面申请。经核实无误后,由负责人进行考勤补签,但每学期忘记签到次数不得超过三次。
5、考勤管理责任分配
(1)教务处处长负责全面监督和指导教务处的考勤管理工作。
(2)各部门负责人负责本部门工作人员的考勤管理,确保签到、请假等制度的执行。
(3)教务处指定专人负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(4)教务处工作人员应自觉遵守考勤制度,积极配合考勤管理工作。如有异议,可向教务处处长提出书面申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教务处工作人员因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,并报教务处处长审批同意后,方可离岗。
(3)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便接收工作通知及紧急事项处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由所在部门负责人审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由教务处处长审批。
(3)请假3天以上,需报学校分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员需在返回岗位的第一个工作日内向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假条等)。
(2)请假期间如发生特殊情况,需及时向所在部门负责人报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假者,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)请假期间,工作人员应确保工作交接到位,以免影响教务处工作的正常开展。如有需要,应在请假前与接替人员完成交接工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
教务处工作人员可享受以下假期:
(1)法定假期
(2)年假
(3)病假
(4)事假
(5)婚假
(6)丧假
(7)产假
(8)陪产假
假期申请流程:
(1)工作人员根据实际情况提前向所在部门负责人提交书面假期申请。
(2)部门负责人审批后,报教务处处长审批。
(3)根据假期种类,按照请假审批权限进行逐级审批。
(4)假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定享受病假工资。
(2)事假:因个人原因需请假,应提前提交书面申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:工作人员结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间享受工资待遇。
(4)丧假:直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间享受工资待遇。
(5)产假:女工作人员生育,按照国家相关规定享受产假,产假期间享受产假工资。
3、年假规定
教务处工作人员按照国家相关规定享受年假,年假天数根据工作年限确定。年假期间,享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女工作人员生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男工作人员的配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
教务处根据国家法定假期安排,结合学校实际情况,提前发布公众假期安排通知。公众假期期间,教务处工作人员按照学校规定放假,并根据工作需要做好值班安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
-迟到15分钟以内,视为轻微迟到;
-迟到15-30分钟,视为一般迟到;
-迟到30分钟以上,视为严重迟到。
(2)旷工:教职工在规定的工作时间内未经请假、未到岗或未经批准擅自离岗,视为旷工。
处理:
-轻微迟到:提醒注意,记录在案;
-一般迟到:口头警告,记录在案;
-严重迟到:书面警告,通报批评;
-旷工:根据旷工天数和规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
教职工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
-轻度违规:口头警告,记录在案;
-中度违规:书面警告,通报批评;
-严重违规:记过处分,并根据规定扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资的2倍作为处罚。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),视为严重违反劳动纪律,可予以辞退。
4、未签到处理
教职工未按时签到,需在当日内补签,并书面说明原因。未能补签或未提供合理解释的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤制度
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