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文档简介
培训学校管理制度15一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本《培训学校管理制度15》旨在建立和完善公司员工培训体系,提高员工综合素质,促进员工与公司的共同发展。依据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度,以确保公司培训活动的有序、高效开展。
(1)明确公司培训的目标和要求,提高培训质量和效果;
(2)规范培训流程,提高培训工作的计划性和针对性;
(3)合理利用培训资源,降低培训成本;
(4)激发员工学习热情,提升员工职业素养和技能水平;
(5)为公司的可持续发展提供人才保障。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部是培训管理的归口部门,其主要职责如下:
(1)制定、完善公司培训管理制度,并负责监督、检查、落实;
(2)组织、协调、指导、监督各部门的培训工作,确保培训计划的有效实施;
(3)分析公司培训需求,制定公司年度培训计划,报公司领导审批;
(4)负责公司培训资源的配置,包括内部讲师、外部培训机构、培训教材等;
(5)组织培训效果的评估与考核,提出改进意见和建议;
(6)负责培训预算的编制、执行及费用报销审核;
(7)负责高层次学历/学位教育费用的报批;
(8)建立和维护内部讲师队伍,开展内部讲师评审及奖励工作;
(9)对违反培训管理制度的行为进行查处;
(10)负责本制度的解释和修订工作。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:基础入职培训
-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、组织架构、基本规章制度,初步掌握岗位所需的基本知识和技能。
-培训对象:公司新入职的应届毕业生。
-培训时间:通常为1周。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司文化、组织架构、员工行为规范、基本职业技能培训等,由人力行政部协调相关部门共同完成。
-培训要求:新员工必须参加并完成第一阶段培训,考核合格后方可进入第二阶段培训。
(2)第二阶段:岗位技能培训
-培训目的:使新入职应届毕业生深入理解岗位职责,掌握岗位专业技能。
-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的新员工。
-培训时间:根据岗位需求,通常为2-4周。
-培训方式:采用实操演练、导师制辅导、业务案例分析等形式。
-培训内容及分工:主要包括岗位专业知识、实际操作技能、业务流程等,由所在部门负责组织实施。
-培训要求:新员工需在导师的指导下,完成岗位技能培训,并通过考核。
(3)复训
-对于未通过考核的新员工,根据具体情况安排复训,复训时间及内容根据初次培训的反馈进行相应调整。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的:使新员工迅速适应新环境,明确岗位职责,提升岗位胜任能力。
(2)培训对象:所有新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间:根据岗位特点,通常为1-2周。
(4)培训方式:采用授课、实操、角色扮演等多种形式。
(5)培训内容及分工:包括公司文化、岗位技能、工作流程、安全知识等,由所在部门与人力行政部共同负责。
(6)培训要求:新员工必须参加岗前培训,并在规定时间内完成培训内容,通过考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的:提升员工专业技能,增强团队协作能力,促进个人与公司的共同发展。
(2)培训种类及实施主体:
-专业技能培训:针对员工所在岗位的专业技能提升,由各部门负责组织实施。
-管理能力培训:针对管理层及潜在管理人才的管理能力提升,由人力行政部或外部专业机构负责。
-职业素养培训:包括沟通技巧、团队建设、时间管理等,由人力行政部组织。
-安全生产培训:针对全体员工的安全意识及安全技能培训,由安全生产部门负责。
-其他专项培训:根据公司发展需要及员工个人发展需求,由相关部门或外部机构实施。
三、培训需求分析与计划制定
3.1培训需求分析
(1)公司人力行政部应定期组织各部门进行培训需求调查,收集员工对培训的意见和建议。
(2)培训需求分析应包括以下内容:
-员工个人发展需求;
-岗位职责及技能要求;
-公司战略发展需要;
-行业动态及竞争态势。
(3)根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间等。
4、培训预算与费用管理
4.1年度培训预算
(1)公司人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、教材费用等。
(2)年度培训预算需报公司领导审批,经批准后执行。
4.2培训费用管理
(1)各部门应按照年度培训计划及预算,合理使用培训费用。
(2)培训费用报销需提供相关证明材料,如培训通知、培训费用发票等。
(3)公司人力行政部负责审核培训费用报销申请,确保费用合理、合规。
5、高层次学历/学位教育费用报批
5.1高层次学历/学位教育
(1)公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升个人综合素质。
(2)员工申请参加高层次学历/学位教育,需向公司人力行政部提交申请,并说明教育项目、费用预算、学习时间等。
5.2费用报批流程
(1)公司人力行政部对员工申请进行审核,提出审批意见。
(2)审批通过后,员工与公司签订相关协议,明确双方权利和义务。
(3)员工完成学业并取得相应学历/学位证书后,按照公司规定报销相关费用。
(4)报销费用需符合公司财务制度,并提供相关证明材料。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
(1)公司人力行政部作为培训管理部门,负责组织、协调、监督和评估培训活动。
(2)制定培训管理制度,确保培训工作的规范化和制度化。
(3)收集和分析培训需求,制定年度培训计划和预算。
(4)选拔和培养内部讲师,管理外部培训机构和讲师资源。
(5)跟踪培训效果,对培训工作进行持续改进。
2、培训活动的节俭原则
(1)培训活动应遵循节俭、高效的原则,合理利用公司资源。
(2)避免重复培训,提高培训内容的针对性和实用性。
(3)通过集中培训、网络培训等方式,降低培训成本。
3、培训准备
(1)培训前,培训管理部门应与相关部门沟通,明确培训目标、内容、时间、地点等。
(2)准备培训教材、设施设备,确保培训条件满足需求。
(3)通知参训人员,确保参训人员了解培训相关信息。
4、培训控制
(1)培训过程中,培训管理部门应监督培训进度和效果,确保培训计划顺利实施。
(2)对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。
5、培训评价
(1)培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
(2)分析培训评价结果,提出改进培训工作的措施。
6、外训学员的管理
(1)外训学员应遵守外部培训机构的规定,维护公司形象。
(2)外训期间,学员需定期向公司汇报学习进展和收获。
7、培训效果的评估与考核
(1)培训管理部门应对培训效果进行评估,包括知识掌握、技能提升、工作应用等方面。
(2)将培训效果评估结果作为员工绩效考核的依据之一。
8、培训费用的报销条件
(1)参训人员需完成培训,并通过培训考核。
(2)提供正规发票和相关证明材料,按照公司财务规定报销。
9、培训服务期的约定
(1)公司为员工提供的培训,双方可约定一定的服务期。
(2)员工在服务期内离职,需按照约定承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
(1)内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
(2)根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的前瞻性和实用性。
(3)参与培训课程的讲授、辅导和评估,提高培训质量。
(4)协助培训管理部门开展培训需求分析和培训效果评估。
(5)指导和培养新讲师,提升整体讲师队伍的教学水平。
2、内部讲师资格评审及程序
(1)公司设立内部讲师资格评审委员会,负责内部讲师资格的评审工作。
(2)申请成为内部讲师的员工需具备以下条件:
-在公司工作满一定年限,且表现优秀;
-具备相关领域的专业知识和实际工作经验;
-具备良好的沟通和表达能力;
-有志于投身培训工作,能够承担培训任务。
(3)内部讲师资格评审程序:
-员工提交申请,包括个人简历、相关证书和推荐信等;
-评审委员会对申请材料进行审核,必要时组织面试或试讲;
-通过评审的员工,由公司颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
(1)公司对表现优秀的内部讲师给予一定的物质和精神奖励。
(2)内部讲师享有优先参加公司内外部培训的机会。
(3)内部讲师在岗位晋升、
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