卷烟宣传促销物料管理规定（2篇）

卷烟宣传促销物料管理规定卷烟宣传促销活动的物料管理遵循一系列原则和规范，主要包括以下要点：1.物料申请流程：设定明确的物料申请流程，规定申请条件及审核程序，确保所有申请均经过批准，以实现物料的有序和合理使用。2.库存控制机制：建立物料库存管理机制，规定物料分类、标识及存储位置等详细要求。定期执行库存盘点，以准确掌握物料数量，防止库存异常。3.使用监管：对物料使用实施监督，确保其符合相关法规及公司政策。物料仅限于指定活动场所和时间内使用，禁止转售、滥用或违规处理。4.质量保障：确保物料质量符合国家质量标准及公司标准，通过建立质量检验制度，对申领的物料进行质量检查，以保证正常使用。5.回收与处理：对活动结束后剩余的物料进行回收，并详细记录。对于无法再利用的物料，需妥善处理，不得随意丢弃或用于违规目的。6.违规处罚：对违反规定的物料使用行为采取严厉措施。对违规转让、销售物料的行为，将追究责任并暂停其物料使用权。其他违规行为将根据情节严重程度采取相应处理。应注意，上述规定为常见做法，不同企业和地区的具体管理规定可能略有差异，实际操作中应根据当地实际情况制定和执行。卷烟宣传促销物料管理规定（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部卷烟宣传促销物料的管理，以确保宣传活动的有效运行。此规定适用于公司所有涉及卷烟宣传促销物料管理的部门和网点。二、定义1.卷烟宣传促销物料：指用于卷烟宣传促销活动的各种物品，包括但不限于海报、悬挂物、展示架、陈列品、宣传册、礼品等。2.网点：指隶属于公司的经销商、零售户等直接销售卷烟的实体。三、物料申请与发放1.网点申请：网点需提前向区域销售部门提交物料需求申请，明确列出所需物料的种类和数量，并经过审核。2.区域销售部门审核：区域销售部门依据网点的申请、预算和库存情况进行审核，并决定物料的发放。3.物料发放：根据审核结果，区域销售部门统一调配物料，并通知相关网点进行领取，遵循先申请先发放的原则。四、物料使用1.物料布置：网点应根据促销活动需求，合理布置宣传促销物料，确保其位置与销售区域相协调，方便顾客获取。2.物料维护：网点应妥善保管和维护物料，保证其完好无损。如有损坏或遗失，需及时向区域销售部门报告并承担赔偿责任。3.物料停用：活动结束后，网点应及时清理停用物料，保持销售区域的整洁。五、物料追踪与回收1.物料追踪：区域销售部门应建立物料追踪机制，记录和统计物料的发放和使用情况，定期向公司总部汇报。2.物料回收：活动结束后，区域销售部门应及时通知网点收回物料，防止物料流失或被私自使用。回收的物料需经过清点、验收和登记，如有损坏或遗失，网点需负责赔偿。六、物料处置1.损坏物料：对于使用中损坏无法再用的物料，区域销售部门应统一收集并记录，进行适当的处理，如废弃或返厂等。2.过期物料：对于过期无法再用的物料，区域销售部门应统一收集并记录，按照公司规定进行处置，如报废或返厂等。七、监督与检查1.监督职责：区域销售部门需加强对卷烟宣传促销物料管理的监督，确保各网点遵守规定，保证物料的合理使用和及时回收。2.检查周期：区域销售部门应定期对网点的物料进行检查，以确保物料的正确使用和规