商务活动承办协议书

合同编号：__________商务活动承办协议书甲方（委托方）：_______乙方（承办方）：_______一、商务活动内容1.活动名称：_______2.活动时间：_______3.活动地点：_______4.活动规模：_______5.活动主题：_______6.活动具体要求：_______二、商务活动承办1.乙方作为承办方，负责甲方商务活动的策划、组织、实施及协调工作。2.乙方应根据甲方的要求，提供专业的活动策划方案，并按照双方约定的时间节点报批甲方审批。3.乙方应确保活动场地的合法使用，负责活动现场的安全保障，确保活动顺利进行。4.乙方应负责活动宣传、邀请嘉宾、现场布置、设备设施、物料采购等事宜。5.乙方应严格按照甲方的要求进行活动费用预算，并报甲方审批。未经甲方批准，乙方不得擅自增加费用。三、费用及支付1.乙方向甲方提供的活动策划方案、活动费用预算等文件，需经甲方审批同意后方可执行。2.活动费用包括：场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、宣传费、嘉宾费用、人员酬劳等。具体费用根据实际发生情况结算。3.甲方应在活动费用预算审批通过后_______日内，向乙方支付预付款人民币_______元整。4.活动结束后，乙方应向甲方提供正式发票，甲方在收到乙方提交的费用结算清单后_______日内，向乙方支付剩余款项。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.若乙方未能按照约定时间、质量完成活动，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至协议终止或履行完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.明确商务活动内容：在协议中详细描述活动名称、时间、地点、规模、主题及具体要求，以确保双方对活动有清晰的认识和共识。2.费用及支付：明确费用预算和支付方式，确保双方在费用问题上达成一致。同时，注意保留相关证据以便后续的款项结算。3.保密条款：双方在商务活动中可能接触到对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应在协议中明确保密义务和保密期限，以防止信息泄露。4.违约责任：约定违约情形及违约责任，包括违约金和赔偿损失等，以保障双方的权益。5.争议解决：明确争议解决方式，包括友好协商和诉讼等方式，并约定诉讼管辖法院。解决办法：1.对于商务活动内容的变更或调整，应及时沟通并签订补充协议，以确保双方对活动的理解和预期一致。2.在费用支付过程中，保留支付凭证和对方开具的发票，以便在后续的款项结算中核对。3.在保密义务方面，如发现对方违反保密约定，可依法要求对方承担违约责任，并有权要求赔偿因此造成的损失。4.在履行协议过程中，如发生违约情形，可先尝试友好协商解决；如协商不成，可根据协议约定的争议解决方式进行解决。法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的法律规范。2.违约金：是指当事人按照合同约定或者法律规定，因其违约行为应当向对方支付的金钱。3.赔偿损失：是指当事人因其违约行为给对方造成损失时，应当承担的赔偿责任。4.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.诉讼管辖法院：是指根据法律规定，当事人双方在争议解决过程中选择的具有管辖权的法院。特殊应用场合：1.婚礼策划：乙方负责策划、组织和实施婚礼活动，包括场地布置、摄影、摄像、司仪、婚车租赁等服务。2.企业年会：乙方负责策划、组织和实施企业年会活动，包括活动场地、活动流程、演出节目、嘉宾邀请等服务。3.产品发布会：乙方负责策划、组织和实施产品发布会活动，包括活动场地、展台设计、宣传推广、媒体邀请等服务。4.培训课程：乙方负责策划、组织和实施培训课程，包括培训场地、讲师邀请、课程安排、资料准备等服务。5.展览展示：乙方负责策划、组织和实施展览展示活动，包括展览场地、展台设计、展品运输、观众邀请等服务。补充条款：1.婚礼策划：a.乙方应确保婚礼现场的浪漫氛围，并根据新人的要求进行个性化定制。b.乙方负责婚礼当天的全程服务，包括新娘化妆、婚车装饰、婚礼摄影等。2.企业年会：a.乙方应根据企业的特点和需求，制定合适的年会活动流程和节目安排。b.乙方负责邀请嘉宾并安排住宿、交通等事宜。3.产品发布会：a.乙方应确保产品发布会的专业性和影响力，邀请媒体进行宣传报道。b.乙方负责现场的产品展示和讲解，以及会后资料的整理和分发。4.培训课程：a.乙方应根据学员的需求，安排合适的培训内容和讲师。b.乙方负责提供培训场地和设施，以及学员的餐饮和住宿安排。5.展览展示：a.乙方应确保展览展示活动的顺利进行，包括展台的设计和搭建