资源与环境工程学院档案管理制度范文（2篇）

资源与环境工程学院档案管理制度范文一、总则为有效规范并强化资源与环境工程学院（以下简称“学院”）的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性及可追溯性，本制度根据国家相关法律法规进行制定。二、档案的定义学院档案，系指学院在行政、教学、科研及其他各项工作中所产生的纸质及电子档案，包括但不限于文件、资料、报告、合同、决议、会议记录等，这些档案具有记录与反映学院业务活动及管理状况的重要价值。三、档案的管理原则1.法律遵从原则：档案管理活动须严格遵循国家和地方的相关法律法规，确保档案的合法性与合规性。2.信息安全原则：加强对档案信息的安全与保密保护，防范档案被篡改、泄露或遗失的风险。3.整理规范原则：依据规范化的档案管理标准，对档案进行系统的整理、归档及检索。4.历史保留原则：对于重要的历史文献、文物及与学院发展密切相关的档案，应予以妥善保留。5.公开透明原则：依法公开档案内容，主动接受公众的监督与审查。四、档案管理的责任主体1.学院档案馆：承担学院档案的整理、保管、利用及销毁等核心职责。2.学院领导：对档案管理工作负有全面领导责任，确保各项管理活动的顺利进行。3.各部门档案负责人：负责本部门档案的日常管理工作，确保档案的完整与有序。五、档案的整理与归档1.档案整理：档案馆需按照卷、件、文件的层次结构进行档案的整理工作，确保档案的完整性与准确性。2.档案归档：依据归档目录及编号体系对档案进行归档处理，并同步建立电子档案数据库以便于检索与管理。六、档案的保管与利用1.档案保管：档案应存放于具备防火、防水、防震、防腐蚀等功能的专用档案室或保险柜中，并定期进行安全检查与维护保养。2.档案利用：学院内部及外部相关单位与人员可在遵守相关法律法规的前提下对档案进行合法合规的查阅与使用。查阅档案时需填写借阅申请表并提供有效身份证件以供核验。七、档案的销毁与转送1.档案销毁：对于已确定无需继续保留的档案，需按照相关规定履行审批手续后进行销毁处理。销毁过程需经档案销毁委员会审批并留存书面记录以备查考。2.档案转送：对于需长期保存的档案可根据实际情况选择转送至省级档案馆或其他指定机构进行妥善保存与管理。八、档案管理的监督与考核1.内部监督：由学院档案馆负责实施档案管理的内部监督工作以确保各项管理活动的规范性与有效性。2.外部监督：主动接受上级机关对档案管理工作的监督与指导以促进管理水平的不断提升。3.考核制度：学院将制定详细的档案管理考核细则并对相关部门及人员进行定期考核以评估其工作绩效与成效。九、附则1.档案管理制度的修订需经学院领导批准后方可实施，并同步开展宣传与培训工作以确保新制度的顺利推行。2.档案管理制度的具体实施细则由学院档案馆负责制定与修改以适应学院发展的实际需求与变化。以上即为资源与环境工程学院档案管理制度的范本内容，旨在为本学院档案管理工作的规范化、标准化提供有力支持。资源与环境工程学院档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保资源与环境工程学院档案管理工作的规范化，保障档案材料的准确性、完整性和安全性，并提升档案管理的效率与服务水平，特制定本制度。第二条本制度适用于资源与环境工程学院所有涉及档案管理的相关工作。第三条档案管理应遵循公正、透明、科学、规范的原则，并依据国家法律法规进行管理。第四条资源与环境工程学院应根据国家相关法律法规及规范性文件，结合学院实际情况，制定档案管理的具体操作细则和工作程序。第五条学院应设立专门的档案管理机构，负责档案管理的组织、监督和实施工作。第二章档案的收集与整理第六条学院档案管理机构应按照相关规定，将学院各部门及相关人员制作的档案纳入统一管理范畴。第七条档案的收集工作应定期进行，及时通过相关部门或人员收集相关的档案材料。第八条档案的整理应遵循档案分类的原则，采用科学、规范的方法对档案进行整理，并编制档案目录和索引，以便于检索和利用。第九条档案应以电子形式进行存储，并备份至云端，以确保档案材料的安全性和可读性。第十条档案的修复和抢救工作应由专业人员负责，对于无法自行处理的档案，应及时送交专门机构进行修复或抢救。第三章档案的保管与利用第十一条学院档案管理机构应建立完善的档案保管制度，明确档案的存放位置和保管条件，确保档案的安全。第十二条档案保管区域应具备防火、防水、防盗等基本条件，以保障档案的安全。第十三条档案的利用应遵循申请、审批、登记的原则，未经负责人同意，不得随意查阅和使用档案。第十四条档案的利用应依法保护个人隐私和商业机密，严禁泄露档案内容。第十五条档案的利用应以服务学院相关工作为主要目标，提供准确、及时、全面的档案资料。第四章档案的移交与销毁第十六条档案的移交应按照统一的程序进行，移交方和接收方应签订相关移交手续，并记录移交档案的名称和数量。第十七条档案的移交应采用加密传输方式，以确保档案材料的安全性。第十八条档案的销毁应依法进行，严格按照规定的期限和程序进行销毁，并记录销毁档案的名称和数量。第五章监督与责任第十九条资源与环境工程学院领导班子应对档案管理工作负总责，加强对档案工作的指导和监督。第二十条档案管理机构应加强自身建设，提升档案管理水平，确保档案工作的规范运行。第二十一条档案管理人员应具备相关专业知识和技能，定期接受培训，不断提升自己的专业能力。第二十二条档案管理人员应做好档案管理的记录和统计工作，定期向领导班子和相关部门报告档案管理情况。第六章附则第二十三条对于违反档案管理制度的行为，将依法追究相应的法律责任。第二十四条本制度的解释权归资源与环境工程学院档案管理机构所有。如有需要修改或补充的，应经学院领导班子审批后执行。第二十