2024年销售会议服务合约书

合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方同意在2024年____月____日至____月____日为甲方提供会议服务，包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议接待、会议翻译等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，提前准备好所需的服务设施和设备，确保会议的顺利进行。1.3乙方应保证其提供的服务质量符合甲方的要求，确保甲方及与会人员的权益。二、服务费用2.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。三、付款方式及时间3.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为预付款。3.2剩余的50%服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后7个工作日内支付给乙方。四、违约责任4.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未能按照约定时间、质量完成会议服务，甲方有权要求乙方及时改正，并按照实际损失向甲方支付赔偿金。五、不可抗力5.1因不可抗力导致本合同无法履行或者造成损失的，甲乙双方均不承担责任。5.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.双方应仔细阅读并理解本合同的每一条款，确保对合同内容无异议。2.甲方应按照合同约定的时间支付预付款和尾款，确保乙方有足够的时间和资金准备会议服务。3.乙方应严格按照甲方的要求提供服务，确保会议的顺利进行。4.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.如遇不可抗力情况，甲乙双方均不承担责任。6.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.违约责任：指合同一方或双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.民事责任：指因违反民事法律规定、违约或者由民事法律关系产生的责任。4.诉讼：指当事人之间因民事权益纠纷，依法向人民法院提起的请求保护自己合法权益的法律行为。特殊应用场合及补充条款：1.境外会议：场合描述：甲方委托乙方在其境外分支机构举办一场会议，涉及跨国文化交流和商务洽谈。补充条款：乙方应负责办理会议所需的签证、机票、酒店预订等事宜。乙方应协助甲方做好会议的宣传、邀请和接待工作，确保参会人员顺利到达会议地点。乙方应保证会议期间的安全保障，为甲方提供翻译和interpreting服务，确保沟通顺畅。2.线上会议：场合描述：甲方委托乙方搭建线上会议平台，并提供相关的技术支持和服务。补充条款：乙方应确保线上会议平台的稳定性和安全性，提供实时技术支持和故障排除。乙方应协助甲方邀请参会人员加入会议，并提供操作指导，确保会议顺利进行。乙方应提供会议录制和回放功能，方便甲方后期回顾和分享。3.多城市联动会议：场合描述：甲方在不同城市举办一场联动会议，要求乙方提供统一的服务标准和管理。补充条款：乙方应在各个城市设置会议现场，确保场地、设备和餐饮服务等符合甲方要求。乙方应建立统一的服务标准和管理体系，保证会议质量的一致性。乙方应协调各个城市的会议组织工作，提供统一的会议资料和信息发布渠道。附件列表：1.甲方提供的会议议程和参会人员名单。2.乙方提供的会议服务方案和报价单。3.会议场地布置效果图和设备清单。4.餐饮服务菜单和specificatio