毕业生委托院校保存其户口及档案的协议书

合同编号：__________毕业生委托院校保存其户口及档案的协议书甲方（毕业生）：__________身份证号：__________乙方（院校）：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方毕业生，现因特殊原因，甲方委托乙方代为保存其户口及档案，双方为明确双方的权利义务，经充分协商，达成如下协议：一、保存内容1.甲方的户口信息；2.甲方的档案材料。二、保存期限1.甲方委托乙方保存户口及档案的期限自甲方毕业之日起计算，至甲方满______周岁之日止；2.如甲方在委托保存期限内重新办理户口及档案转移手续，乙方应在甲方提供相关证明文件后及时办理。三、甲方的权利与义务1.甲方应向乙方提供真实、准确的户口及档案材料；2.甲方在委托保存期限内如需查询或使用户口及档案，应提前通知乙方，乙方应在合理范围内提供便利；3.甲方在委托保存期限内如发生个人信息变更，应及时通知乙方更新户口信息；4.甲方在委托保存期限内如因特殊情况需要办理档案转移手续，应向乙方提供相关证明文件，并按照乙方的要求办理相关手续。四、乙方的权利与义务1.乙方应妥善保管甲方的户口及档案，确保其安全、完整；2.乙方在甲方需要查询或使用户口及档案时，应在合理范围内提供便利；3.乙方在甲方委托保存期限内如收到关于甲方户口及档案的查询、调档等请求，应按照甲方的要求及时办理；4.乙方在甲方委托保存期限内如发现甲方提供的户口及档案材料有误、不完整或已失效，应立即通知甲方予以更正或补充。五、违约责任1.甲方未按照本协议第三条第2项、第3项、第4项的约定履行义务的，应承担相应的违约责任；2.乙方未按照本协议第四条第1项、第2项、第3项、第4项的约定履行义务的，应承担相应的违约责任。六、争议解决本协议履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。甲方（毕业生）：__________签字/盖章日期：__________乙方（院校）：__________签字/盖章日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供的户口及档案材料真实、准确，以便乙方能够正确履行保管职责。2.乙方应妥善保管甲方的户口及档案，避免出现丢失、损坏等情况。3.双方应在协议中明确保存期限，以及户口及档案的查询、使用和转移等条款。4.双方应在协议中明确违约责任，以保障双方的权益。5.双方应在签订协议前，充分了解并明确协议内容，确保协议的合法性、有效性和可执行性。解决办法：1.当甲方发现乙方未按照协议约定妥善保管其户口及档案时，可以向乙方提出书面整改要求。2.如乙方在整改期限内仍未改正，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。3.当双方在履行协议过程中发生争议时，可以先尝试通过友好协商解决。4.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求依法判决。关键词语的法律名词解释：1.毕业生：指已完成学业，获得学历、学位证书的学生。2.院校：指提供学历教育、职业培训的教育机构。3.户口：指公民在公安机关登记的户籍信息。4.档案：指记载个人经历、业绩、奖惩等信息的文件材料。5.保存期限：指协议中约定的乙方保管甲方户口及档案的时间长度。6.违约责任：指当一方未履行协议约定的义务时，应承担的法律责任。7.争议解决：指在协议履行过程中，当双方发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决双方之间的争议。特殊应用场合：1.甲方为出国留学做准备，需要保留国内户口和档案，以便将来回国就业或办理相关手续。补充条款：甲方承诺在出国前向乙方提供相关证明文件，并在回国后及时办理户口及档案转移手续。2.甲方因工作原因需要将户口和档案暂时保留在原毕业院校，以便将来转移至工作单位或人才市场。补充条款：甲方应在每年年底前向乙方提供工作单位或人才市场的联系信息，以便乙方及时更新甲方户口及档案的联系方式。3.甲方因身体健康原因需要长时间住院治疗，无法亲自办理户口及档案相关手续。补充条款：甲方授权乙方在其住院期间代为办理相关手续，包括但不限于户口和档案的查询、使用和转移。4.甲方在毕业院校所在地以外的城市工作或生活，不便亲自到院校办理户口及档案相关手续。补充条款：甲方授权乙方通过邮寄方式将其户口及档案材料发送至甲方所在地