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文档简介
档案个人工作总结
档案个人工作总结1
20__年8月份至今,我已负责档案管理工作这5个月,在各位领导和同事的帮助、支持和指导下,我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。
此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量,实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求;我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求,并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作,及时发现问题及时整改,不把问题带到下一道工序中。主要体现如下:
一是根据省质监站的要求,20__年7月1日后__大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》(以下简称“系统”),但__大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收,左幅正处于施工准备阶段,因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题,经业主、总监办、系统及我档案小组相议,决定将__大桥左、右幅分为二个单位工程,左幅施工、试验、检测记录录入系统,右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统;系统只作左幅单位评定,日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作,既提高档案工作的效率,又确保竣工文档的质量。
二是在工作过程中发现,各标存在用表、意见用语不统一;表格填写、试验报告编号不规范等现象,根据建设项目“双标管理”的要求,积极与业主、总监办相关人员协商讨论,最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统
一、规范的要求,杜绝了该类现象再度出现。
三是本项目属于改扩建工程,所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容,并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目,对维修加固工程并无相应的表格,虽然各合同段该项工程暂未开工,但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案,但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见,尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的.施工质检记录的处理方式进行跟踪落实,避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。
在档案检查、指导工作之余,还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理,方便日后查找档案资料,提高工作效率,我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷,力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确,确保档案资料的完整准确、更新及时。此外,我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时,必须填写借阅登记表,记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况,资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理,不允许外人随便出入档案室,每组档案柜都随时上锁,钥匙有专人保管;还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作,做到以防为主,防治结合。
工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记,努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年,但是我发现我的专业知识还远远不够,在以后的日子,我会更虚心地向各位同事学习专业知识,努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识,提高业务水平。在今后的工作中,我会一如既往地认真对待工作,脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。档案个人工作总结2
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:
思想方面
虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。
工作方面
我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。
在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会:
1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;
2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;
3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的.目录;
4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。
在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。
1、配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。
2、完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。
3、完成了3月份对工程竣工验收的档案检查工作。
4、3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。
5、完成了—董事会材料汇编的工作。
6、完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。
7、完成了对神华亿利电厂的营业执照的检验工作。
8、完成了项目后评价的档案检查工作。
9、配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。
6月5日
1、对至的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统,实现文书档案电子数字化,以便于检索。
2、在7月底之前接收的文书文件,并对已接收文书文件进行整理归档,录入清华紫光档案管理系统。
3、在7月底之前接收的合同并整理归档存放档案室。
4、实施细则和档案借阅利用效果表,并及时要求借阅人详细填写,做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识,坚持一切为电力生产服务,做好档案查借阅登记,用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料,为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。
5、努力提高档案管理水平,及时收集、整理、妥善保管各种类型、各种载体的档案资料,并做好档案的统计和鉴定工作。
6、在做好自己本职工作的同时,努力完成领导安排的其他工作事项。
7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善,
⑴需要增加(加湿器、除湿器、消毒柜)。
⑵档案室三分开(即库房、办公室、阅览室分开)。
⑶电子档案异地库存要有单独的库房。档案个人工作总结3
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。
在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。
(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存__年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120____卷。
(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200____卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。
(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80____卷,输入计算机检索目录500____条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。
(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的`建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。
为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为__区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。档案个人工作总结4
回首一年的工作,既有硕果累累的喜悦,又有与同事协同共事的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20__年就伴随着新年伊始即将临近。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务
(一)在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教疑惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥应有的作用。
1、平时利用空闲时间通过多种方式与渠道学习财务相关法律法规,使自己的专业知识有了长足的进步;同时也在关注煤矿相关的经济方面的知识,丰富了自己的知识面;
2、积极参加公司组织的每次团队建设活动,通过活动内容,使自己快速融入了团队,提高了与同事之间的默契度,为以后的工作创造了良好的环境。
3、同李主任一起参加了由中税网举办的关于财税方面的培训会,使得自己的专业能力有了显著的提高;
4、去江苏省参加由长松咨询公司举办的《管理铁军》培训学习。使得自己在思想上与行动上与公司目标高度统一。
5、10月份工作调动以来,完成矿区文物勘探工作的招标工作以及合同的签订;协助王主任整理及学习新建煤矿手续相关政策;制作PPT课件与大家分享与讨论,同时积极与外界同行业人员探讨相关事宜。
二、心系本职工作,履行职责,突出工作重点
工作未调动前,我负责公司的出纳工作,完成以下工作:
1、严格执行公司的财务管理制度,定期向李主任核对现金与账目,期间没有出现过一笔金额不符的情况,到月底积极与银行核对余额,没有出现过一笔未达账项与金额不符的情况;做到了日清月结。
2、根据李主任提供的依据,及时发放员工工资与其他应发放的经费。
3、坚持财务手续,严格审核算(费用报销单必须流程齐全,必要领导签字都有方可报账)对不符合程序的的.费用要求退回去重新走流程。
4、保管库存现金及保险柜钥匙、法人章、各类银行相关票据,做好票据相关的使用及登记工作。
除了以上的本职工作外,还与公司领导负责煤矿前期手续的办理,这半年来完成以下工作:
1、与__总完成了矿区范围划定批复工作
2、配合__总及办公室完成了探矿权延续工作
3、与__总完成了矿区范围内无军事设施证明的手续
4、利用初设里的资料整理出相关数据,与工程部积极对接相关资料,了解相关政策,并将整理好的资料提供给做林地可研人员,目前正在做前期工作,等待初设通过专家评审及核准通过后启动林业报批手续
5、完成了矿区文物勘探招标工作,使得文物勘探工作能顺利开展,截止到12月31日,文物调查人员已对矿区调查工作完成1/3,预计20__年5月底前完成文物勘探工作,并提交相关资料。
工作调动后,我负责综合办公室的档案柜保管以及煤矿手续办理工作,完成以下工作:
1、熟悉9个档案柜里的所有文件以及公司合同,配合工程部整理相关资料;
2、与王主任学习并整理20__年来全国已核准煤矿,通过网上查阅资料、打电话咨询等方式了解新建煤矿手续各个环节流程并制作PPT与大家共同学习、探讨;
3、配合工程部完成矿区工业广场实地踏勘,配合办公室完成团建工作,为大家做好后勤保障工作。
三、存在的问题
回顾检查自身的问题,我认为目前存在以下几点问题:
1、一些细节方面做的还不够好,有一些不必要的错误,导致耽误时间,影响下一步的工作;
2、知识面还不够广,学习还不够系统、深刻,有的工作还不知道怎么做,有待继续学习,同时工作方法还优有待继续提高和改善;
3、增强工作的创造性,根据工作需要,不断调整自己的思维方式,改善工作方法与技巧。
四、20__年工作计划
总结了一年的工作,尽管有了一定的成绩和进步,但在一些方面还存在着不足,在新的一年里,我将继续努力学习,持续进步,并做如下计划:
在学习方面,继续虚心学习煤矿前期土地、林地相关核准手续政策,20__年是碳排放交易市场成立之年,关于煤炭行业注定会有大的政策调整及变动,我们一定要积极关注行业动态及政策法规;更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战;
在工作方面,做好基本工作,把日常工作做到高标准、严要求,每周做好工作计划,按要求完成工作;每月学习最新政策文件,整理好相关资料及课件;每个季度坚持走出去和榆林市周边煤矿人员积极探讨与交流。
最后还是感谢,感谢领导和同事的支持与帮助,我深知自己还存在很多缺点和不足,工作方式不够成熟,业务知识不够全面等等,在今后的工作中,我要积累经验和教训,努力克服缺点,在工作中磨练自己,尽职尽责的做好各项工作!档案个人工作总结5
今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20__年文书档案仍然以件为单位,保管期限以永久、30年、10年整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20__年度26卷/295件;文书档案676卷/20__件,其中本年度整理归档20__年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20__年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20__年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕五有工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的四个心,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用请进来的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个档案管理示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的'知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、20__年度档案工作计划
通过20__年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育++村为++市行政村档案工作规范化管理合格村,着力打造居委会成为++省二级档案示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。档案个人工作总结6
本人思想上积极要求进步,作为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的.关心、支持、帮助下,20__年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。20__年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。20__年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。20__年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。档案个人工作总结7
熟悉并掌握了保管利用室各项业务,完成了档案馆20__年度工作量统计报表;对20__年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作,其中出版类共41卷次115件,基建类25卷次247件,财会类;统计了20__年度档案排架情况,09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作,共制作新系统中英文成绩单模板多少个,反复调试安装新系统软件10余次,经过一段时间对该软件的深入学习和钻研,完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置,制定的详细的操作说明,为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用,该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次,照片114张,光盘25张。自5月整理毕业生照片以来,统计并抽出毕业生照片培训类40张,普通毕业类304张,底片77张,亲自下各院系考证照片35张,合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作,包括高职院、生科院等多少个院系,共计多少人次的档案整理工作,使我受益匪浅。
上查档岗位以来,主要负责接待查档,发放毕业证、学位证,成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今,接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次,查阅和借阅案卷2346卷,其中包括认证,干部档案整理多少,正在借阅与著录的20__届研究生教学档案等,复印档案共计1374张,发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次,其中20__届16人次,20__届46人次,20__届42人次,20__届14人次,20__届10人次。从20__届8月17号到20__年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份;并撰写软件使用说明和软件推广书,起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统,并基本掌握了功能与设置,进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的.数据库对接功能,此系统已进入的使用的初步阶段,这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用,并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方,总结如下,第一:对档案理论学习还不够扎实和全面。第二:工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题,细致不够。第三:对工作大胆创新的少,死板接受的多。根据自身的缺点和不足,在今后的工作中,要不断提高个人综合素质,争创佳绩,并不断注重个人综合素质的提高,尊重领导,团结同事,及时请教,认真完成工作任务,并不断地开拓创新。档案个人工作总结8
—年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管,公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《—档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。—年,公司与——公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原——公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的.重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《——档案信息管理系统》软件。
1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。
2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。
3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
—年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。档案个人工作总结9
为了进一步标准检察干警执法行为,有效增加干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建立工作,并依据检察工作需要不断完善和改良,取得了良好的实际成效,现将有关状况作年终工作总结如下:
一、根本状况
院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广阔检察干警标准执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法力量的一把客观标尺,作为推动检务公开、加强内外监视的.一项根底性工作。我院根据真实客观、简便易行、准时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推动执法档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监视。建立了《检察干警廉政信用档案实施方法》、《内部执法监视工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立特地的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监视卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监视卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,照实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的状况,处理说情、送礼、请吃等状况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员准时填写《办案纪律监视卡》或《执法监视卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,承受外部监视。
(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案状况进展不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行状况与季度岗位目标治理考核相挂钩,对没有根据规定要求填写的,提出订正建议,情节严峻的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中有意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,根据我院《错案责任追究方法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进展责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后准备
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序标准、流程合理、监视有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监视记录每个案件的执法过程,逐步从根本上转变了重结果、轻过程、业务监视不力等问题,不断增加干警依法办案的自觉性,全面推动案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透亮度,有效遏制执法行为的随便性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步转变廉政建立“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍治理高效有序,促进检察干警洁净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够标准和细致,办案部门供应的主动性有待加强,职能部门对办案状况不能直接把握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监视力量建立,推动检察工作持续深入安康进展。档案个人工作总结10
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班__天,完成自己负责的清洁区的.清扫任务。
二、档案管理工作
本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
3、做好档案资料的完善与工作。积极配合幼儿园中心工作,本年度先后了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案__卷;__工程档案__卷。补充完善了__余份方案及总结,收集和了本年度的幼儿园大事记。
积极完善档案室基础设施本年度,在幼儿园领导的大力支持下,添置了_个档案柜,共__小节。购买了__个塑料档案盒,__个纸质的档案盒。解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。档案个人工作总结11
按照自治区、市纪委《关于党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉的实施办法》的要求和区纪委《关于_年度基层党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉工作的通知》精神以及述廉的具体要求,我局召开了班子和全体党员干部大会,认真听取各方面的意见,在此基础上,以《党员领导干部廉洁从政若干准则》、自治区、市、区纪委关于对廉洁从政的有关规定和实行党风廉政建设责任制规定为基本依据,认真总结_年廉政工作,现将个人廉洁从政、执行廉洁自律规定,履行党风廉政建设职责等情况向区纪委全委会报告如下:
本人贯彻落实党风廉政责任制情况
年根据区纪委党风廉政建设工作的总体部署和《_年党风廉政建设和反腐败工作任务的'分解意见》的要求,我局把党风廉政建设责任制的贯彻落实作为工作重点列入议事日程,成立了商务局党风廉政建设领导小组,制定了《商务局_年党风廉政建设和反腐败工作实施方案》,对目标进行分解,实行一把手负总责全面抓,分管局长具体抓的工作机制。作为商务局一把手,明确了本人为党风廉政建设第一责任人,对全局的党风廉政建设负总责,在廉政建设工作中,努力做到工作亲自安排部署,重大问题亲自过问,并通过定期召开专题工作会议,及时掌握全局党风廉政责任落实情况,做到了研究部署到位,工作责任到位,任务明确到位,措施落实到位。制订了党风廉政建设工作制度10条,党员领导干部共性目标8条,个性目标21条。定期对党风廉政建设执行情况进行自查。增强了党风廉政工作的针对性和实效性,做到警钟长鸣,领导带头,党员带头,以查促廉,以廉树形象。结合全区开展的治庸、治懒、治散,创和谐高效机关活动,本人带头查找问题,广泛征求党员干部和服务对象的意见和建议,认真解决群众反映的热点、难点问题。从新修订完善各项制度3章22项,为活动的深入开展奠定了基础。
__年初根据班子分工的调整,认真做好岗位职责风险防控工作,在原有查找风险点的基础上,在全局对廉政风险进行了重新评估,共查找风险点41项,制定防控措施42项。在全局签订了“一岗双责”责任状,进一步提高了全体党员干部岗位责任意识和风险意识,确定了重点防范环节,加强了有效监督,达到了从源头上防治腐败的目的。针对我局在执法工作中的薄弱环节,聘请有关专家对执法人员进行了法律和业务知识培训,对执法程序、执法行为、仪表仪容提出了严格要求,使全体执法人员保持了良好形象,做到了先服务,后执法。在今年80多次酒类和肉类执法检查工作中,没有发生一例违纪行为。
__年,我局在党风廉政学习教育上重点抓了以下几项工作:一是按照区纪委《关于进一步加强“示范教育、警示教育、岗位廉政教育”实施办法》的具体要求,我们及时开展了“岗位廉政”教育,努力使每个同志进一步明确自己岗位的职责、履职权限,查找岗位风险,制定廉政措施等,达到从源头上防腐的目的。二是扎实细致地学习《廉政准则》。购置了学习读本,邀请有关专家进行《廉政准则》学习辅导,撰写学习心得,通过学习,使大家对《廉政准则》有了更深刻的理解,提高了党员干部遵守《廉政准则》的自觉性。三是积极开展工作调研。局领导班子结合分管工作,深入企业进行调研,认真撰写调研报告,上报调研文章2篇。四是在全局开展了“我们的俸禄是纳税人给的,全心全意为纳税人服务是天经地义的,是市场经济条件下政府转变职能的迫切要求”的讨论。把党风廉政建设与年终评优挂起钩来,强调若发现工作人员有不廉洁或违反廉政准则行为,取消年终评优等各种奖励资格,严肃追求其责任。五是配合有关部门对庆典、讨论会、论坛过多过滥问题进行了专项整治,进一步规范了各类庆典活动。六是配合有关部门完善了食品药品安全监管机制和责任体系建设,保证群众用药安全。今年我局制定和完善了各项防止腐败的具体措施,确保党风廉政建设责任制的全面落实。档案个人工作总结12
本学年学校档案工作依据上级的工作要求及学校的实际状况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺当通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:
一、具体开展工作:
1、加强组织领导,健全组织体系:依据档案工作的基本原则与要求,我校选择实行学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2、建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避开档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。
3、加强基础建设,做好常规管理。档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4、重视档案员业务素养的提高。档案工作具有确定的专业性,对档案人员的素养也有确定的'提高。但由于种种的缘由,我校的档案人员没有参预过专业学问技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导特殊重视,主动联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5、加强档案业务建设,留意档案收集、整理工作。开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。依据保管期限和分类方案,依据年度结合问题分类按件整理。
6、认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、老师有需要的,我室就供应相应的材料。在学校改革进展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必需做到:一要主动参预业务学习,提高业务素养,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的训练教学供应更好的服务。档案个人工作总结13
时光如梭,忙碌中又到了20__年末,在这辞旧迎新之际,回忆这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。工作总结主要有以下几项:
一、工作方面:
资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态,在这段时间中,我本着“今日事今日毕”的原则,不抱怨加班加点,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。截止本年度末已收集到:as01~03a、a01~12栋、a15、16栋竣工备案资料〔其中a09、10、11栋为复印件;a13、13a栋已在质检站待刘书记签章〕;a05~16栋铝合金分包资料;a01~16栋栏杆分包资料;会所〔幼儿园〕桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房〔建艺、中科、铭晟〕结算资料基本齐全;酒店已结算单位〔厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等〕资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。
2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中as01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、b05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。
3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。
4、甲供材〔外墙砖、西瓦等〕计划汇总与订货,确认函梳理,a01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用〔借用〕登记表,催促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产安全。
5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便。整理工程部召开的会议记录及工作总结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。
6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。
7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。
8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展
9、工程部内部考勤〔休假单、加班单、考勤异常单〕及时初移交行政部。
10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外,我还积极配合公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交代的工作。
资料管理工作是比较繁琐的,总体表达在一个“细”字上。目前的工作,有待进一步完善标准,我今后会再接再厉把工作做的'更好,把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。
二、思想方面:
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。
三、存在的不足:
由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系统,有些事情在逐步摸索和探索中,比方:合同流程处理,还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天奉献出一份力。档案个人工作总结14尊敬的院领导:
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对
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