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文档简介

高效的时间管理(之一)

主讲:盖烈夫

可编辑1

盖烈夫全国著名实力派领导力专家讲师,国际认证咨询师,全国十佳培训师。曾任清华大学高级职业经理训练中心总教练长;有过十年基层领导、十年中层领导和二十年高层领导实践经历,曾担任过新太集团上市公司执行总裁、立白集团副总裁总管理师、招商迪辰集团总裁、富林集团总经理、树人集团总裁、中孚咨询集团董事长兼总裁等著名大中型企业集团高层职务。盖烈夫编创开发出战略、HR、营销、行政、素质、文化类等百余门培训课程;创编了“MMM管理模式”并自创《高价值企业的整合管理》理论,获全国第八届“企业管理现代化创新成果”一等奖。盖烈夫为电力、通信、房地产、金融业、IT业、药业、制造业、高校等千余家企事业进行过咨询、诊断、培训、设计和示范管理,具有深厚的理论、丰富的管理经验和生动的培训方式,在企业界、高等院校和咨询界享有盛誉,被称为“企业医生”、“最解决问题的咨询师、“最受欢迎的培训师”;培训界的“常青树”。被清华大学、北京大学、中山大学、华南理工大学、西南财经大学等多所高校聘为专家讲师。担任中国竞争力促进会副会长等多个国家级专业机构的专家顾问和讲师。著名实力派领导力专家讲师盖烈夫先生简介可编辑2盖烈夫的经典课程1、《组织行为学》2、《高效运营管理》3、《制胜领导力》4、《高效会议管理》5、《赢在执行力》6.《人力资源管理》7、《企业战略管理》8、《规范化商务礼仪》9、《国学与管理》10、《总裁演讲技能》11、《如何当副职》12、《企业创新管理》13、《职业心态与素养》14、《营销实战技能》15、《有效沟通的艺术》16.《压力与情绪管理》可编辑3培训目录第一讲:高效时间管理的生命艺术第二讲:高效时间管理的分配艺术可编辑4生活中有各种各样的艺术,然而,堪称为艺术“王子”的艺术却是时间管理的艺术。时间管理是延长生命的艺术;是开发潜能的艺术;是管理自己生命的艺术;是攀登事业高峰的艺术。

前言时间管理的艺术可编辑5第一讲

高效时间管理的生命艺术一、时间管理研究的主要任务二、时间及时间的结构与职能三、时间的特性及其管理思考四、人生时间的基本算术法则五、时间是构成生命的原材料六、时间是青春的能源和动力可编辑6义翅神州精英论坛为什么要学习、研究时间管理课堂互动议题可编辑7一、时间管理研究的主要任务巧妙安排时间、合理利用时间、提高时间效能、充当时间主人。可编辑8

二、时间及时间的结构与职能时间的结构宏观层宇观层微观层常观层星系天体考古、气象生物、地质时间大系统日常生活的“三大层次”十万分之一的基本粒子探索和研究的是要明确:我们研究的重点在哪里可编辑9三、时间的特性及其管理思考1、永恒性和无限性2、有限性和瞬限性3、不间断和间断性4、顺序性和不逆性5.均等性和流逝性。可编辑10四、时间是构成生命的材料1、有志不在年高,无志空活百岁。2、不能管理时间的人,就不能够管理一切。3、所谓人生,是按一次只活一天编排的。4、没有一种不幸可与失去时间相比!(屠格涅夫)5、你热爱生命吗?那么,别浪费时间!因为时间是构成生命的材料。(富兰克林)6.生命如此短促,我有许多事情要做,必须争分夺秒啊!(爱迪生)7、我们知道,时间有虚实长短,全看人们赋予他的内容怎样!——马尔夏克8、一切节约归根到底是时间的节约!请您思考:可编辑11五、人生时间的算术法则每天24小时St自由时间C增值时间Me生理时间B工作时间A损失时间N2A=(St—B—NA)+MaB=(St—A—C—Nb)+MbC=(St—A—B—Nc)+McMe=Ma+Mb+McN2=Na+Nb+Nc可编辑12六、时间是青春的能源和动力当四十个冬天围攻你的朱颜,在你美的园地挖下深的战壕,你青春的华服,那么被人羡慕,将成褴褛的败絮,谁也不要瞧;那时,人若问你美在何处,哪里是你少壮年华的宝藏……可编辑13第二讲

高效时间管理的分配艺术一、管理者时间管理中的比列二、管理者自检自查时间管理三、高效时间管理的节约艺术

可编辑14义翅神州精英论坛时间管理的问题和现象有哪些说说心里话,摆摆实在事可编辑15一、管理者时间管理中的比列高层领导中层领导基层领导综合应对和把控的时间60%40%10%人际关系的协调的时间30%40%30%专业技术的实操的时间10%20%60%高层领导中层领导基层领导综合应对和把控的能力47%31%18%人际关系的协调的能力35%42%35%专业技术的实操的能力18%27%47%时间管理比例能力结构比例把时间用在该用的地方可编辑16

二、测验问题从未如此有时如此大部如此经常如此1我每天保留少量时间作计划,并思考与我工作有关的问题。0分1分2分3分2我为自己制定确切的书面目标,并明确制定出完成目标的期限。3我为自己拟定每日工作计划表,并依据重要程度编排,我试图尽快做完重要工作。4我了解“二八”法则,并做为办事的依据。5我对自己的作息时间作了松弛的安排,使自己拥有时间来应付突然的意外事件。6我在富有效率的最佳时间内作重要的工作,而在低效率时的时间做一般性的工作。7我能自觉地把不同类型的零碎时间进行充分地利用。8我非常注意人际交往,并注意取得他人的帮助,从而使自己的时间增值。9

积极地设法避免常见的干扰,不让它妨碍我的正常工作10结论我能够拒绝那些占我的时间并妨碍我完成重要工作的他人的嘱托。15分不善管理20分有待改进25分善于管理28分管理卓越二、管理者自检自查时间管理可编辑17三、高效时间管理的节约艺术(一)克服电话干扰(二)消除不速之客(三)取消无效

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