《Access数据库应用技术》课件第6章

第6章数据访问页的创建与应用

6.1数据访问页概述6.2数据访问页创建实例6.3编辑美化数据访问页6.4创建分组的数据访问页上机实验6数据访问页的创建与应用 6.1数据访问页概述

6.1.1数据访问页的视图

在数据库窗口，选择“对象”列表中的“页”选项，即可显示页列表，如图6-1所示。图6-1数据访问页列表在数据访问页右侧的列表中列出已经创建好的数据访问页和创建数据访问页的两种方法(即“在设计视图中创建数据访问页”和“使用向导创建数据访问页”)。若创建一个新的数据访问页，可以使用这两种方法，或单击工具栏上的“新建”按钮。若打开一个已经存在的数据访问页，应选定需要打开的数据访问页，单击“打开”按钮即可。若数据库中没有数据访问页，则“打开”和“设计”按钮呈灰色显示，不能使用。

数据访问页的设计视图如图6-2所示。该页是一个独立的文件，保存在Access以外；但是，当创建该文件时，Access会在“数据库”窗口中自动为该文件添加一个快捷方式。设计数据访问页和设计窗体、报表类似，也要使用字段列表、工具箱、控件等。但是在设计数据访问页交互方式上，数据访问页与窗体和报表具有显著的差异。如何设计该页，取决于该页的用途。数据访问页主要有创建交互式报表、输入数据和分析数据三种用途。图6-2数据访问页设计视图图6-3数据访问页页视图6.1.2数据访问页的组成

数据访问页的窗口结构包括数据访问页页眉、页面页眉、主体、页面页脚和数据访问页页脚等部分。下面介绍数据访问页不同节的出现位置及其使用范围。

(1)数据访问页页眉。数据访问页页眉是整个数据访问页的开始部分，通常也称为首页，出现在数据访问页的最上方。数据访问页页眉通常只在数据访问页第一页的头部打印一次，利用它可以显示徽标、数据访问页标题、数据访问页的打印日期或时间等。

(2)页面页眉。页面页眉位于数据访问页页眉之下，出现在数据访问页每一页的顶部，页面页眉主要显示列名称，如字段名，也可以显示表中所列的数据单位。

(3)主体。数据访问页的主体节包含了数据访问页数据的主体部分，可以使用工具箱放置各种控件到数据访问页的主体段，或将数据访问页当中的字段直接拖到主体段中显示数据内容。对数据访问页中所列数据的每条记录而言，主体节重复出现。

(4)页面页脚。页面页脚存放的数据出现在数据访问页每一页的底部，主要用来显示页号、制作人员、打印日期等其他和数据访问页相关的信息。

(5)数据访问页页脚。数据访问页页脚只在整个数据访问页结尾出现一次。数据访问页属性中包含显示所有数据访问页页脚和隐藏页眉页脚的选项。 6.2数据访问页创建实例

6.2.1使用向导创建数据访问页

Access为用户提供了Web页向导功能。利用Web页向导可以快速建立一个Web页。通过每一步的对话框提问，使用户在提供创建Web页所需信息的同时，能够对新建Web页的内容有所了解。实例6.1在教学管理数据库中使用向导创建按系别分组的详细教师信息的数据访问页。

操作步骤如下：

(1)打开要创建数据访问页的数据库，在数据库对象列表中选择“页”选项。

(2)单击“页”窗口上的“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图6-4所示。

(3)在“新建数据访问页”对话框中选择“数据页向导”选项，在数据来源表或查询下拉列表中选择数据源表，如选择“教师”表，单击“确定”按钮。

(4)在弹出的“数据页向导”对话框(一)中，在“可用字段”列表中逐一选取所需字段并添加到“选定的字段”列表中。在此选择如下字段：“教师编号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“工作时间”、“学历”、“职称”和“系别”。选择完毕，单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(二)，如图6-5所示。图6-4“新建数据访问页”对话框图6-5“数据页向导”对话框(二)

(5)在“数据页向导”对话框(二)中，选择“系别”为分组级别，单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(三)，如图6-6所示。图6-6“数据页向导”对话框(三)

(6)在“数据页向导”对话框(三)中，选择“教师编号”为分排序字段，设置降序排列。单击“下一步”按钮，弹出“数据页向导”对话框(四)，如图6-7所示。图6-7“数据页向导”对话框(四)

(7)在“数据页向导”对话框(四)中，指定数据页标题为“教工”，选择“打开数据页”单选项，单击“完成”按钮即可。

完成上述操作之后，系统便根据用户所填写的信息开始一个新Web页的自动创建，最后出现如图6-8所示的Web页。可以看到在创建的新Web页中，分组的字段位于Web页页面的最上部，在分组字段的左边有一个扩展控件，单击该控件更可以将每组中的数据记录打开。在Web页的底部，系统自动添加了记录定位器控件，利用该控件用户可以快速在各数据记录间进行搜索查询。图6-8数据页视图6.2.2使用设计视图创建数据访问页

使用向导创建数据访问页有时不能满足用户的要求，这时可以在数据访问页的设计视图中修改使用向导创建的数据访问页，或者直接在设计视图中创建一个新的数据访问页。

实例6.2在教学管理数据库中使用设计视图创建列表式“不及格情况”数据访问页。操作步骤如下：

(1)打开要创建数据访问页的数据库，在该数据库的“对象”列表中选择“页”选项，再选择“在设计视图中创建数据访问页”。

(2)单击该窗口的“新建”按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图6-4所示。

(3)选择“设计视图”，在数据的来源表或查询下拉列表中选择表或查询，在此选择“不及格情况”查询，单击“确定”按钮，进入数据访问页的设计视图。

(4)图6-9所示是一个空的数据访问页设计视图，这时还没有任何数据和它绑定，所以标题栏上会显示“未绑定”。图6-9数据访问页设计视图

(5)可以在这个空的设计视图上添加所需要的控件和对象，以设计自己的数据访问页。把“不及格情况”查询往空白的地方拖拽，会显示如图6-10所式的“版式向导”对话框，选择“列表式”版式。图6-10选择数据访问页版式

(6)然后出现如图6-11所示的列表式数据访问页。

(7)给该数据访问页加上标题文字“不及格情况”，如图6-12所示。

(8)保存结果，可以利用Access提供的工具来逐步完善新数据访问页。图6-11列表式数据访问页设计视图图6-12添加标题文字 6.3编辑美化数据访问页

6.3.1显示标题或其他信息性文本

一个网页给人的视觉效果如何，同网页上组件的排列和搭配有很大的关系，调整数据访问页上各个组件的位置及大小可以使数据访问页显得更加整洁。6.3.2添加滚动文字

1.创建滚动文字控件

实例6.3在教学管理数据库中，在“不及格情况”数据访问页中添加“下列同学更需要努力学习”滚动的文字。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页，如图6-12所示。

(2)单击工具箱中的“滚动文字”工具。

(3)把光标拉到合适的位置，调整要显示滚动文字的位置，如图6-13所示。图6-13添加滚动文字框

(4)在框中添加“下列同学更需要努力学习”文字。调整字体的大小和颜色。其结果如图6-14所示。

(5)保存结果并观察效果。图6-14添加文字

2.自定义滚动文字控件

实例6.4在教学管理数据库中，在“教工”数据访问页中添加“祝各位老师身体健康，工作顺利”滚动的文字。自己定义滚动速度和滚动方式。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页。

(2)选定滚动文字控件，然后单击工具栏上的“属性”，显示控件的属性表。

(3)更改滚动速度：在TrueSpeed属性框中单击True，如图6-15所示；在ScrollDelay属性框中，键入在滚动文字的每个重复动作之间延迟的毫秒数；在ScrollAmount属性框中，键入需要滚动的文本在一定时间内(该时间在ScrollDelay属性框中指定)移动的像素数，如图6-16所示。图6-15设置TrueSpeed属性图6-16设置ScrollDelay和ScrollAmount属性提示：当TrueSpeed属性设为True时，滚动文字的速度由ScrollDelay和ScrollAmount的属性决定。例如，如果ScrollDelay属性设为85而ScrollAmount属性设为6，那么滚动文字每85毫秒就前进6个像素。当TrueSpeed属性置为False时，文本每次重复滚动的最短延迟是60毫秒。图6-17设置滚动方式

(4)更改滚动方式：若要让文字在控件中连续滚动，请将Behavior属性设为scroll；若要让文字从开始处滑动到控件的另一边，然后保持在屏幕上，请将Behavior属性设为slide；若要让文字从开始处到控件的另一边往返滚动，并且总是保持在屏幕上，请将Behavior属性设为alternate。此处设置Behavior属性设为slide，如图6-17所示。

(5)更改滚动文字重复的次数：若要使文字连续滚动显示，请在Loop属性框中键入-1；若要使文字滚动指定的次数，然后消失，请在Loop属性框中键入一个整数。此处将Loop属性设为5，则文字将滚动5次，如图6-18所示。

(6)更改滚动方向。在Direction属性框中，单击表示希望文本滚动时所采取的方向的值。此处选择从下往上的方式，如图6-19所示。图6-18设置滚动次数图6-19设置滚动方向

(7)添加文字“祝各位老师身体健康，工作顺利”。

(8)保存结果并预览效果。6.3.3应用主题

1.在新的数据访问页中应用主题

实例6.5在教学管理数据库中，新建一个应用“卡通”主题的“班级人数”数据访问页。

操作步骤如下：

(1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“页”图标。

(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。

(3)在“新建数据访问页”对话框中，单击“数据页向导”，选择“班级人数”表，并按照向导中的说明进行操作。

(4)在向导的最后一个屏幕中，选中“为数据页应用主题”复选框，如图6-20所示，然后单击“完成”按钮。图6-20选中“为数据页应用主题”复选框

(5)在“主题”对话框中，在“请选择主题”列表中单击“卡通”主题，如图6-21所示。

(6)添加标题，做相应字体的调整，保存结果并预览效果。图6-21选定“卡通”主题

2.在现有的数据访问页中应用主题

实例6.6在教学管理数据库中，使“不及格人数”数据访问页应用“高速公路”主题。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页“不及格人数”。

(2)在“格式”菜单中，单击“主题”。

(3)在“请选择主题”列表中单击所需的主题“高速公路”。

(4)做相应字体的调整，保存结果并预览效果。

3.更改数据访问页的主题

实例6.7在教学管理数据库中，把一个应用“卡通”主题的“班级人数”数据访问页改为“社团”主题。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页。

(2)在“格式”菜单中单击“主题”。

(3)在“请选择主题”列表中选择所需新的主题“社团”，如图6-22所示。

(4)做相应字体的调整，保存结果并预览效果。图6-22选定“社团”主题6.3.4设置背景

实例6.8在教学管理数据库中，在“教师”数据访问页中添加一张保存在c:\winnt\web\wallpaper下名称为“Windows2000.jpg”的背景图片。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页“教师”。

(2)在“格式”菜单中单击“背景”中的“图片”，在“插入图片”对话框选择c:\winnt\web\wallpaper路径下的“Windows2000.jpg”图片，如图6-23所示。图6-23增加背景图片

(3)显示结果如图6-24所示。图6-24增加背景后的视图 6.4创建分组的数据访问页

6.4.1分组的数据访问页的作用

在数据访问页中对记录进行分组类似于在报表中对记录进行分组，可以创建分级结构，该结构从通用类别到指定细节对记录进行分组。数据访问页具有以下优点：

(1)由于与数据库数据绑定的页直接连接到了数据库，因此这些页显示当前数据。

(2)页是交互式的，用户可以筛选、排序并查看所需的数据。

(3)页可以通过电子邮件方式进行分发。当收件人每次打开邮件时都可以看到当前数据。

6.4.2在数据访问页中分组记录

在数据访问页中分组记录类似在数据访问页上分组记录：创建一个层次结构，将记录从一般类别分组为特定细节。通过分组记录，可以在页上查看数据，但是不能添加、编辑或删除数据。

在选择分组依据时有以下几种：

●根据分组字段中的每个值分组记录；

●基于表达式分组记录；

●在数据访问页中根据文字的前n个字符对记录进行分组；

●按日期或时间值的间隔对记录进行分组；

●按照自动编号、货币或数据值的间隔对记录进行分组。在数据访问页中按字段的间隔对记录进行分组的步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页。

(2)如果要显示的字段没有在页中，需将字段作为绑定HTML控件添加到页中，或者将字段添加为绑定文本框。

(3)选定想要进行分组的控件。

(4)如果根据来自一个表或查询的字段进行分组，可单击工具栏上的“升级”按钮；若要对表或查询进行分组，可单击工具栏上的“按表分组”按钮。

(5)重复步骤(3)和(4)，直到得到所需数目的组级别。6.4.3在数据访问页中设置或更改记录的排序次序

1.添加分组级别

实例6.9在教学管理数据库中，在“教师”数据访问页中先按系别再按性别分组。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页。

(2)单击希望移到更高的分组级别中的控件“性别”。

执行下列操作之一：若要根据某个表或查询中的一个字段进行分组，请单击工具栏上的“升级”按钮(见图6-25)。若要根据某个表或查询中的所有字段进行分组，请单击工具栏上的“按表分组”按钮(见图6-26)。图6-25“升级”按钮图标图6-26“按表分组”按钮图标

(3)单击工具栏上的“升级”按钮。

(4)其结果显示如图6-27所示，保存结果并预览效果。图6-27先按系别再按性别分组视图

2.删除分组级别

实例6.10在教学管理数据库中，在“教师”数据访问页中不按系别分组。

操作步骤如下：

(1)在设计视图中打开数据访问页“教师”。

(2)单击要移到下一级分组级别的组页眉的节栏“系别”。

(3)单击工具栏上的“降级”按钮(见图6-28)。

(4)其结果显示如图6-29所示，保存结果并预览效果。图6-28“降级”按钮图标图6-29只按性别分组

上机实验6数据访问页的创建与应用