信息技术合同归档制度

信息技术合同归档制度合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：一、合同归档范围1.1本合同归档范围包括：（1）双方签订的所有书面合同文件；（2）与合同相关的电子邮件、传真、信函等通讯资料；（3）合同履行过程中产生的各种报告、记录、数据等文件；（4）其他与合同执行相关的文件。1.2乙方应确保归档文件的完整、真实、准确，并对归档文件的真实性承担法律责任。二、合同归档责任2.1甲方负责合同文件的收集、整理、归档工作，并确保归档文件的完整性、真实性和准确性。2.2乙方应对提供的归档文件进行审核，确保其真实、准确、完整。三、合同归档流程3.1甲方在合同履行过程中，应及时收集与合同相关的各类文件，并进行分类、整理。3.2甲方应在合同履行完毕后，对归档文件进行审核、验收，确保归档文件的完整性、真实性和准确性。3.3甲方应按照国家和地方档案管理部门的规定，对归档文件进行归档，并建立合同档案管理系统，实现合同档案的电子化、网络化、智能化管理。3.4乙方应协助甲方进行合同归档工作，提供必要的便利条件。四、合同归档保管4.1甲方应对归档文件进行妥善保管，确保归档文件的安全、保密。4.2甲方应建立合同档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序、期限等。4.3未经甲方许可，任何人不得擅自复制、销毁、泄露归档文件。五、合同归档的利用与维护5.1甲方应对归档文件进行有效利用，为合同履行、监督、管理提供依据。5.2甲方应定期对归档文件进行审查、更新，确保归档文件的时效性、准确性。5.3甲方应根据国家法律法规和双方约定，对归档文件进行保密、解密工作。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同归档工作不能正常进行，应承担违约责任。6.2甲方未按照本合同约定归档，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.双方签订的书面合同文件2.与合同相关的电子邮件、传真、信函等通讯资料3.合同履行过程中产生的各种报告、记录、数据等文件4.其他与合同执行相关的文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定归档，给乙方造成损失的行为2.乙方未按照本合同约定提供归档文件，或者提供归档文件不真实、不准确、不完整的行为3.未经甲方许可，擅自复制、销毁、泄露归档文件的行为三、法律名词及解释：1.信息技术合同：是指双方在信息技术领域内，为实现特定目标，明确双方权利义务的协议。2.归档文件：是指与合同执行相关的所有书面文件、通讯资料、报告、记录、数据等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定及时归档，导致乙方无法查阅相关文件。解决办法：双方应明确归档期限，甲方应加强归档工作，确保归档文件的及时性。2.问题：归档文件不完整、不真实、不准确。解决办法：乙方应加强对归档文件的审核，确保归档文件的真实性、准确性、完整性。3.问题：归档文件泄露、复制、销毁。解决办法：双方应加强对归档文件的保密管理，明确查阅、借阅制度，防止归档文件泄露。五、所有应用场景：1.信息技术公司为乙方提供技术服务，双方签订信息技术合同。2.乙方需要查阅、利