《信息技术》课件-第6章 PowerPoint基础与应用

第6章PowerPoint基础与应用知识目标：了解常用的演示文稿软件，熟悉PowerPoint2016常用的选项功能。

能力目标：掌握文档的创建和编辑，美化和设计，各种切换和动画效果的实现。

思政目标：在案例的学习过程中，使学生对大国工匠任务有个全面的认识；弘扬工匠精神，培养学生敬业、精益、专注和创新等职业精神，增强办公软件的操作能力。重点提示：文档的设计，切换效果的插入，动画效果的设置。学习目标16.1PowerPoint工作界面26.2幻灯片的新建36.3幻灯片的编辑46.4幻灯片的母版应用56.5幻灯片效果应用目录66.6课后练习与指导启动PowerPoint2016启动PowerPoint2016，常用的方法有：（1）单击“开始”按钮，找到字母P开头的PowerPoint2016选项，单击该选项启动PowerPoint2016演示文稿软件。（2）若桌面上有PowerPoint2016快捷方式，则鼠标双击该快捷图标，启动PowerPoint2016演示文稿软件。（3）双击打开扩展名为.pptx的文件，即可启动PowerPoint2016演示文稿软件。退出PowerPoint2016退出PowerPoint2016，常用的方法有：（1）单击应用程序窗口标题栏右侧的“×”（关闭）按钮。（2）右击标题栏，从弹出的菜单中执行“关闭”命令。（3）使用Alt+F4组合键，退出PowerPoint2016。6.1.1PowerPoint启动与退出6.1.2PowerPoint工作界面

PowerPoint2016的工作界面主要由标题栏、窗口按钮、快速访问工具、选项卡、功能区、幻灯片缩略图、用户编辑区、状态栏、显示比例、文档视图等组成。6.1.2PowerPoint工作界面序号名称释义①标题栏显示正在编辑文档的文件名、所使用的软件名。②窗口按钮对当前窗口进行最大化、最小化及关闭等操作。③快速访问工具包含“保存”、“撤销”、“恢复”等常用命令按钮，可根据需要自定义。④选项卡主要包含文件、开始、插入、绘图、设计、切换、动画、幻灯片放映、录制、审阅、视图和帮助等12个选项卡。⑤功能区主要包含上述12个选项卡的工具按钮，每个功能区由多个组组成，组的右下角有箭头符号的表示还有更多的选项。⑥幻灯片缩略图演示文稿中所有幻灯片的缩略图，可以进行调整位置、复制和删除等操作。⑦用户编辑区可以进行幻灯片的设计、编辑和排版等操作。⑧状态栏显示当前演示文稿的相关信息。⑨显示比例可以放大或缩小文档的显示比例。⑩文档视图包含普通视图、幻灯片浏览和阅读视图，最常用的是普通视图。6.1.3课后练习1.关闭一个PowerPoint文档，使用下面的（

）快捷键。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.Esc2.一个演示文稿的页数在（

）可以看到。A.标题栏

B.功能区

C.状态栏

D.编辑区3.适合用户查阅文档，查看所有幻灯片的是（

）模式。A.页面视图

B.幻灯片浏览

C.大纲视图

D.普通视图4.撤销的快捷键是（

）。A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+ZD.Ctrl+Q5.以下（

）是PowerPoint文档的扩展名。A..ppt/.pptxB..doc/.docxC.txtD.pdf16.1PowerPoint工作界面26.2幻灯片的新建36.3幻灯片的编辑46.4幻灯片的母版应用56.5幻灯片效果应用目录66.6课后练习与指导6.2.1新建、重用幻灯片新建幻灯片重用幻灯片创建新的幻灯片例1引入其他演示文稿的幻灯片例26.2.2移动、复制幻灯片移动幻灯片复制幻灯片在幻灯片缩略图中移动幻灯片。例3创建幻灯片的副本。例36.2.3删除、隐藏幻灯片删除幻灯片隐藏幻灯片删除演示文稿的幻灯片。例4将幻灯片隐藏起来。例46.2.4幻灯片分节幻灯片分节将演示文稿中的幻灯片分成不同部分或者章节。例56.2.5课后练习1.在PowerPoint应用程序中，（

）可以复制幻灯片。A.右键单击幻灯片缩略图并选择“复制”B.使用键盘快捷键Ctrl+AC.在“视图”选项卡中，选择“复制幻灯片”D.拖动幻灯片缩略图到另一位置2.在PowerPoint应用程序中，（

）将幻灯片移动到演示文稿中的另一个位置。A.使用键盘快捷键Ctrl+X和Ctrl+VB.在“布局”选项卡中选择“移动幻灯片”C.将幻灯片缩略图拖动到所需位置D.右键单击幻灯片缩略图并选择“移动”3.在PowerPoint应用程序中，（

）可以重用另一个演示文稿的幻灯片。A.将幻灯片导出为图像，然后导入到当前演示文稿B.在“新建幻灯片”选项中，选择“重用幻灯片”C.将另一个演示文稿打开，然后将所需幻灯片复制粘贴到当前演示文稿D.使用“格式刷”工具从另一个演示文稿中复制样式到当前演示文稿4.在PowerPoint应用程序中，（

）可以删除幻灯片。A.选中幻灯片缩略图，按下Delete键B.在“视图”选项卡中选择“删除幻灯片”C.右键单击幻灯片缩略图并点击“删除”D.将幻灯片缩略图拖到桌面“垃圾桶“图标中5.在PowerPoint应用程序中，（

）可以新建幻灯片。A.在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”B.使用键盘快捷键Ctrl+CC.右键单击演示文稿点击“复制幻灯片”D.在“布局”选项卡中选择“添加幻灯片”16.1PowerPoint工作界面26.2幻灯片的新建36.3幻灯片的编辑46.4幻灯片的母版应用56.5幻灯片效果应用目录CONTENTS66.6课后练习与指导主题幻灯片版式字体颜色让展示的内容条理、层次分明。例1批量设置幻灯片样式。例1设置幻灯片内的文本内容的字体颜色。例16.3.1幻灯片版式、主题和字体颜色艺术字图表小贴士1.搜索联机模板和主题的方法。点击新建，可进入搜索联机模板和主题页面。在搜索框内按需输入关键词，如“简历”，按回车键，等待搜索结果，可看到下方有多款搜到的简历模板。点击认为不错的模板，则可放大预览，若满意可点击创建，会迅速下载模板，然后即可根据需要创建PPT。2.模板、主题、版式之间的区别。模板是现成的样式（包括了图片、动画、音效等），用户直接在设定好的位置输入内容，其他不用更改；主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容；版式是PPT内容在页面上的分布情况。表格形状图片SmartArt表格的作用是将信息以有条理的形式呈现。例2图片具有丰富幻灯片内容、解释和美化幻灯片的作用。例3形状具有丰富幻灯片内容、解释和美化幻灯片的作用。例4例5SmartArt是信息和观点的视觉表达形式，可以用不同的布局来快速且有效地传达信息。例66.3.2表格、图片、形状、SmartArt艺术字图表小贴士组合键Ctrl+C的功能是复制，作用是将目标保存在剪贴板中。组合键Ctrl+V的功能是粘贴，将目标从剪贴板中粘贴出来。艺术字图表项目符号在幻灯片中加入图表，以可视化的方式展示数据、趋势和关系。例7设置具有艺术性设计的字体。项目符号是指标记列表项或项目符号、图标和数字。例86.3.3图表、艺术字、项目符号艺术字图表小贴士若是没有弹出Excel表格，可以点选柱形图，在选项卡的上方点选“图标设计”选项卡“数据”组，点击“选择数据”选项，Excel表格窗口就会弹出来。页眉和页脚文本框日期和编号文本框是可以输入文本信息的矩形区域。页眉和页脚通常位于幻灯片的顶部和底部，横跨整个幻灯片页面的宽度。例9设置日期和幻灯片编号。例96.3.4文本框、页眉和页脚、日期和编号音频超链接视频超链接可以通过点击文本、形状、图像或其他元素，跳转到另一个幻灯片、网页、文档或者其他资源。例10在幻灯片中设置音频信息。例10在幻灯片中设置视频等信息。例106.3.5超链接、音频、视频等对象6.3.6课后练习1.如果要在PowerPoint演示中突出幻灯片标题，以下（

）种版式更适合使用。

A.标题幻灯片

B.标题和内容幻灯片

C.两栏幻灯片D.标题和图像幻灯片2.在PowerPoint应用程序中，（

）可以更改整个演示文稿的主题颜色。A.在每个幻灯片中逐一更改颜色B.在“设计”标签中选择新的主题颜色C.在“开始”选项卡中选择颜色选项D.在“布局”标签中选择“主题颜色”3.在PowerPoint应用程序中，（

）可以添加自定义项目符号。

A.在“插入”选项卡“项目符号”选项

B.在“设计”选项卡“项目符号”选项C.在“段落”组“项目符号”选项D.在“布局”选项卡“项目符号”选项4.在PowerPoint应用程序中，（

）可以插入音频文件。

A.在“插入”选项卡“音频”选项B.在“设计”标签“音频”选项C.在“布局”选项卡“插入音频”选项

D.在“文件”选项卡“插入”选项5.在PowerPoint应用程序中，（

）可以插入视频文件。

A.在“设计”选项卡“视频”选项B.在“插入”选项卡“视频”选项C.在“布局”选项卡“插入视频”选项D.在“视图”选项卡“插入视频”选项16.1PowerPoint工作界面26.2幻灯片的新建36.3幻灯片的编辑46.4幻灯片的母版应用56.5幻灯片效果应用目录66.6课后练习与指导艺术字图表6.4.1幻灯片母版的特点和作用幻灯片母版是能定义幻灯片布局和样式的特殊幻灯片，作为演示文稿的整体设计模版，对幻灯片母版的修改将会应用到演示文稿相同版式的其他幻灯片上。布局设计可以设置每个幻灯片的基本布局。主题样式可以设置演示文稿的整体样式和主题。简化设计对相同版式的幻灯片统一设计。艺术字图表6.4.2设置幻灯片母版的途径和方法幻灯片母版编辑母版母版版式编辑主题背景大小关闭例1艺术字图表小贴士1.主母版与版式母版“主母版”能影响所有的“版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致；版式母版包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式；主母版是演示文稿幻灯片的共性设置，版式母版是演示文稿幻灯片的个性设置。2.母版、模板与主题母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，若想一劳永逸，就把母版保存成演示文稿模板(*.potx)，下次可以通过搜索个人主题来进行应用。主题不提供内容，仅提供格式。模板可以单独存盘，是一个文件。模板包括已经定义好的主题、母版、版式以及一些建议性的文稿内容等。6.4.3课后练习1.PowerPoint中的“幻灯片母版”主要用于

（

）。A.添加幻灯片标题和正文B.设计整个演示文稿的布局和样式C.调整幻灯片的动画效果D.创建图表和表格2.（

）可以在PowerPoint中访问和编辑幻灯片母版

。A.在“查看”标签下选择“母版”视图

B.在“插入”标签下选择“新母版”C.右键单击幻灯片缩略图并选择“编辑母版”

D.在“视图”标签下选择“幻灯片母版”3.在PowerPoint母版中，“占位符”指的是（

）。A.一个可以用于插入文本或图形的区域B.母版的特殊效果C.幻灯片的整体风格D.用于创建转场的效果的选项4.PowerPoint母版中的“主题颜色”用于（

）。A.更改文本和形状的字体样式B.调整整个演示文稿的颜色方案C.设置幻灯片的打印选项D.设计动画和标题5.如果你想为所有幻灯片添加相同的页眉和页脚，你应该编辑（

）母版元素。A.标题母版B.正文母版C.页眉和页脚母版D.以上所有选项16.1PowerPoint工作界面26.2幻灯片的新建36.3幻灯片的编辑46.4幻灯片的母版应用56.5幻灯片效果应用目录66.6课后练习与指导艺术字图表6.5.1幻灯片切换效果切换预览切换到此幻灯片计时例1艺术字图表6.5.1幻灯片切换效果推入

滑动

旋转

窗口翻页艺术字图表6.5.2幻灯片动画效果动画预览动画高级动画计时艺术字图表6.5.2幻灯片动画效果出现

缩放

劈裂

擦除脉冲例2艺术字图表6.5.3幻灯片放映效果动画开始放映幻灯片设置监视器例3艺术字图表小贴士

随着人工智能的发展，AI技术也迅速席卷了PPT领域。用户只需要用自然语言清晰描述自己的需求，AI即可自动生成大纲、搜集合适图片等素材，提供模板以供选择，最终一键生成PPT。这是不是意味着我们不再需要继续学习PPT等制作软件了呢？AI技术的引用，确实可以很方便、简单、快速地完成大量的初级设计。然而，一旦出现需要高端设计的场合或者需要个性化定制的需求，AI就难以满足。何况，目前的AI工具都是收费的，且价格不低。因此，处于AI时代的我们，还是要掌握信息技术的基本技能，努力训练自己的技术，以不变应万变，把AI作为辅助工具，而不是无所不能的“神器”。6.5.4课后练习1.（

）可以在PowerPoint中为文字设置强调动画效果。A.文字飞入

B.文字抖动C.脉冲效果D.文字淡出2.PowerPoint应用程序中的“淡入淡