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文档简介
招标公司签合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX招标有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:05XX-XXXXXXX
2.合同简介:
背景:甲方作为一家专业从事招标代理业务的公司,为了提高招标效率、降低采购成本、保证采购质量,现拟将一项招标代理服务委托给具有专业能力和良好信誉的乙方。乙方作为一家具备丰富招标代理经验的服务提供商,具备为甲方提供优质招标代理服务的条件和能力。
前提条件:甲方与乙方经过充分协商,双方达成一致,同意按照平等、自愿、公平、诚信的原则,签订本招标代理服务合同,明确双方的权利与义务,以确保招标项目的顺利进行。
本合同旨在规范双方在招标代理服务过程中的行为,保障甲乙双方的合法权益,确保招标代理服务的质量和效率。以下为双方的具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,双方应严格遵守执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为招标代理机构,就甲方指定的招标项目提供专业、高效的招标代理服务。具体内容包括但不限于:招标文件的编制与发放、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标通知书的发放、招标过程的协调与监督等,确保招标过程的公开、公平、公正。
第二条定义
1.招标项目:指甲方委托乙方代理的采购项目。
2.招标代理服务:指甲方依据本合同约定,向乙方支付服务费用,乙方提供招标项目的全过程代理服务。
3.招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标文件、招标答疑及补充通知等与招标项目有关的文件。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照国家法律法规、行业规定和本合同约定提供招标代理服务。
2.甲方应向乙方提供招标项目的相关资料,并对资料的真实性、合法性负责。
3.甲方有权对乙方的招标代理服务进行监督、检查,并提出合理建议。
4.甲方应按时支付乙方招标代理服务费,并承担与招标项目有关的费用。
5.甲方应在合同约定范围内,配合乙方完成招标代理工作,为乙方提供必要的支持与协助。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权依据本合同约定,向甲方收取招标代理服务费。
2.乙方应按照国家法律法规、行业规定和本合同约定,提供专业、高效的招标代理服务。
3.乙方负责招标文件的编制、发布、答疑及修改,并确保招标过程的公开、公平、公正。
4.乙方应认真评审投标文件,及时向甲方报告评审结果,并协助甲方确定中标单位。
5.乙方应对招标过程中的相关信息和资料保密,不得泄露给无关第三方。
6.乙方应确保招标代理服务符合约定要求,如因乙方原因导致招标失败或产生损失,乙方应承担相应的法律责任。
7.乙方应在招标代理服务过程中,接受甲方的监督、检查,并及时改正存在的问题。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供的招标代理服务费为人民币XX万元(大写:XX万元整),具体支付方式为:
a)合同签订后7个工作日内,甲方支付乙方招标代理服务费的50%作为预付款;
b)招标项目完成后,甲方支付乙方剩余的50%招标代理服务费。
2.上述费用不含税,如需开具增值税专用发票,甲方应支付相应的税金。
3.甲方支付服务费用时,乙方应提供正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.乙方应在合同生效后立即启动招标代理服务,并在合同有效期内完成招标项目。
3.以下为关键时间节点:
a)招标文件发售期:自招标公告发布之日起至发售截止日止;
b)投标文件递交截止时间:招标文件规定的投标截止时间;
c)开标时间:招标文件规定的开标时间;
d)中标通知书发出时间:评审结束后7个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
a)甲方未按约定支付预付款或尾款,乙方有权暂停招标代理服务,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期付款金额的千分之五每日;
b)甲方未按约定提供招标项目相关资料,导致招标代理服务无法正常进行,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%;
c)甲方违反合同约定,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约情形:
a)乙方未按约定完成招标代理服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的10%;
b)乙方在招标代理服务过程中,违反国家法律法规、行业规定,导致招标失败或产生损失,乙方应承担相应的法律责任;
c)乙方泄露招标过程中的相关信息和资料,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期间,由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况,导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,受影响方的合同履行义务将暂时中止,且不承担违约责任。
3.不可抗力事件结束后,受影响方应尽快恢复合同履行,并通知对方。如不可抗力事件持续超过30天,双方应协商确定是否继续履行合同或终止合同。
4.不可抗力事件导致的直接损失,双方互不承担责任。但受影响方因未能采取合理措施减轻损失而导致的扩大损失,应由其自行承担。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.在诉讼过程中,除争议部分外,双方仍应继续履行合同的其他条款。
5.争议解决期间,双方应保持必要的合作,遵守诚实信用原则,避免采取任何可能加剧争议的措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、文件等,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或挂号信方式发送的,发送之日起第三日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方具法律效力。
3.终止条件:若一方严重违反本合同约定,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止本合同。合同终止后,双方应按终止时的实际情况进行善后处理。
4.本合同的解除、终止不影响双方在合同存续期间产生的权利义务,也不影响双方依据法律规定享有的权利。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件等与招标
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