2024年度国际贸易展览会展览服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际贸易展览会展览服务合同本合同目录一览第一条定义与解释1.1展览会名称与性质1.2展览会日期与地点1.3展览会规模与展示内容第二条展览服务内容2.1展览场地与设施2.2展位分配与布置2.3展品运输与保险2.4展会宣传与推广第三条双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.2参展方的权利与义务第四条展览费用4.1展览场地租赁费用4.2设施使用费用4.3展品运输与保险费用4.4其他相关费用第五条付款方式与时间5.1预付款比例与期限5.2剩余款项支付方式与时间第六条展览效果评估6.1展览效果评估指标6.2展览效果评估流程第七条展览期间的管理与服务7.1展会现场管理7.2参展商服务第八条展览会的宣传与推广8.1主办方宣传与推广活动8.2参展方宣传与推广活动第九条展览会的安全保障9.1展会现场安全措施9.2展品安全保护第十条展览会的变更与取消10.1展览会变更条件10.2展览会取消条件第十一条违约责任与争议解决11.1违约行为及责任11.2争议解决方式与途径第十二条展会期间的特殊事项12.1展会期间突发事件处理12.2展会期间的交流合作第十三条展会后续服务与支持13.1展会数据统计与分析13.2展会效果延续服务第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件14.2合同修改程序14.3合同终止条件及后续处理第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1展览会名称与性质本合同所述展览会名称为“2024年度国际贸易展览会”，性质为国际贸易交流展览活动，旨在为参展商提供一个展示产品、技术和服务的平台，同时为参观者提供了解行业动态和采购产品的机会。1.2展览会日期与地点展览会日期为2024年X月X日至X月X日，地点位于国城市展览中心。具体日期和地点如有变更，将在双方协商一致后及时通知对方。1.3展览会规模与展示内容展览会规模预计参展商数量为家，展示内容包括、、等领域。具体展示内容由参展商根据合同规定自行确定，并符合展览会的主题和性质。第二条展览服务内容2.1展览场地与设施主办方提供给参展商的展览场地包括展位空间、展台搭建基础设施、照明、电源等。展位尺寸按照双方协商确定的比例分配。2.2展位分配与布置主办方负责展位的分配工作，确保公平合理。参展商按照主办方提供的展位图纸进行展台搭建和布置，展台设计应符合主办方规定的安全和美观要求。2.3展品运输与保险参展商负责将展品运输至展览会现场，并承担运输过程中的风险和费用。为保证展品安全，参展商应自行购买展品保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。2.4展会宣传与推广主办方负责展览会整体宣传和推广工作，包括制作官方网站、宣传册、邀请函等。参展商可按照合同规定参与主办方的宣传和推广活动，并自行负责其宣传材料的制作和分发。第三条双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务主办方有权对参展商进行资质审核，确保参展商符合展览会主题和性质。主办方负责提供合格的展览场地和设施，并保障展览会的顺利进行。主办方应积极推广展览会，提高参展商的曝光度。3.2参展方的权利与义务参展商有权按照合同规定展示其产品和服务。参展商应按照约定时间和要求完成展台搭建和布置，并保证展品的安全和完好。参展商应遵守展览会的各项规定，不得擅自转让或出租展位。第四条展览费用4.1展览场地租赁费用参展商应支付给主办方一定的展览场地租赁费用，具体金额和支付方式详见合同附件。4.2设施使用费用参展商如需使用主办方提供的额外设施，如额外电源、照明等，应支付相应的使用费用。4.3展品运输与保险费用参展商承担展品运输和保险费用。如展品运输和保险由主办方负责，则参展商应支付相应的费用。4.4其他相关费用包括但不限于展台搭建、拆除费用、广告费用、人员餐饮费用等，由参展商承担。第五条付款方式与时间5.1预付款比例与期限参展商应在合同签订后30天内支付50%的预付款。5.2剩余款项支付方式与时间剩余款项应在展览会结束后30天内支付给主办方。第六条展览效果评估6.1展览效果评估指标主办方将在展览会结束后对参展商进行展览效果评估，评估指标包括参观者数量、意向客户数量、媒体报道等。6.2展览效果评估流程主办方将在展览会结束后30天内向参展商提供展览效果评估报告，并可根据评估结果提供后续服务和支持。第八条展览会的宣传与推广8.1主办方宣传与推广活动主办方将利用各种渠道进行展览会的宣传和推广，包括但不限于社交媒体、行业网站、印刷品等。主办方应在展览会前至少6个月启动宣传推广活动，并定期向参展商提供宣传进展报告。8.2参展方宣传与推广活动参展商应积极参与主办方的宣传和推广活动，并提供相应宣传资料。参展商可根据自身需求，自行开展额外的宣传和推广活动，但应遵守主办方的相关规定，不得影响展览会的整体形象。第九条展览会的安全保障9.1展会现场安全措施主办方应采取必要的措施保障展会现场的安全，包括但不限于保安巡逻、消防设备、紧急疏散通道等。参展商应遵守展会现场的安全规定，确保展台的安全和展品的安全。9.2展品安全保护参展商应自行负责展品的保管和安全，可购买相应的保险进行保障。如展品发生损失或损坏，参展商应及时通知主办方，并按照保险条款进行索赔。第十条展览会的变更与取消10.1展览会变更条件如因不可抗力等因素导致展览会日期、地点、规模等发生变更，主办方应立即通知参展商，并尽力减少参展商的损失。10.2展览会取消条件如因不可抗力等因素导致展览会无法举办，主办方应立即通知参展商，并按照合同约定承担相应责任。第十一条违约责任与争议解决11.1违约行为及责任双方应严格遵守合同条款，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.2争议解决方式与途径如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向主办方所在地法院提起诉讼。第十二条展会期间的特殊事项12.1展会期间突发事件处理如展会期间发生突发事件，主办方应立即启动应急预案，保障参展商和参观者的安全。参展商应配合主办方的应急处理工作，共同保障展览会的顺利进行。12.2展会期间的交流合作展会期间，主办方将组织多种形式的交流合作活动，包括但不限于行业论坛、研讨会、商务洽谈等。参展商可根据自身需求参与这些活动，以提高参展效果和扩大业务合作。第十三条展会后续服务与支持13.1展会数据统计与分析主办方将在展览会结束后向参展商提供参观者数据、媒体报道等统计信息，以帮助参展商评估展览效果和制定后续市场战略。13.2展会效果延续服务主办方可根据参展商的需求，提供展会效果延续服务，包括但不限于提供行业资讯、市场推广、业务对接等。第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。14.3合同终止条件及后续处理如合同执行过程中发生合同终止条件，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于展品撤离、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的任何个人、公司或机构。第三方可以包括但不限于中介机构、咨询公司、专业评审机构、技术支持提供商等。1.2第三方介入范围a)第三方提供专业服务，如咨询服务、技术支持、市场调研等。b)第三方参与合同的执行，如展品运输、保险、展台搭建等。c)第三方作为评估机构，对展览会效果进行评估。第二条第三方介入的协调与管理2.1第三方选择与协调甲方和乙方应共同协商确定第三方的选择，确保第三方的服务或产品符合合同要求。甲方和乙方均有权对第三方的工作进行监督和协调，确保合同的顺利执行。2.2第三方管理甲方和乙方应确保第三方的行为符合合同规定和展览会相关的法律法规。如第三方在合同执行过程中出现违约行为，甲方和乙方应共同采取措施，维护合同的履行。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照合同约定提供服务或产品，并对其提供的服务或产品质量负责。如第三方提供的服务或产品存在问题，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的责任。3.2第三方义务第三方应遵守合同约定和展览会相关的法律法规，不得从事任何违反合同或法律法规的行为。第三方应对其在合同执行过程中获取的信息保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。第四条第三方责任限额4.1责任限额定义第三方责任限额指的是甲方和乙方对第三方提出的索赔金额上限。除非合同另有规定，第三方的责任限额应根据合同金额的一定比例确定。4.2责任限额的确定第三方责任限额的具体比例由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。如合同中未明确，双方应协商确定。4.3第三方责任限额的调整甲方和乙方可根据合同执行情况，协商调整第三方责任限额。如发生争议，双方应通过友好协商解决。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲乙方的关系基于合同约定。第三方对甲方或乙方承担的责任，不构成甲方或乙方对第三方的直接合同关系。5.2第三方与甲方或乙方的单独合同如第三方与甲方或乙方单独签订合同，甲方和乙方应确保该合同内容不与本合同相冲突，并符合本合同的约定。第六条第三方介入的变更与取消6.1第三方介入的变更如因特殊情况需要变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知第三方。变更第三方应遵循本合同的约定和第三方与甲方或乙方单独合同的约定。6.2第三方介入的取消如因特殊情况需要取消第三方介入，甲方和乙方应协商一致，并书面通知第三方。取消第三方介入应遵循本合同的约定和第三方与甲方或乙方单独合同的约定。第七条争议解决7.1第三方介入引起的争议如第三方介入引起争议，甲方和乙方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向甲方和乙方所在地法院提起诉讼。7.2第三方与甲方或乙方单独合同引起的争议如第三方与甲方或乙方单独合同引起争议，按照单独合同的约定解决。如单独合同中未约定，双方应协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览会场地租赁合同详细规定展览会的场地租赁条款，包括租赁面积、租赁期限、租金支付方式等。附件2：展览设施使用协议详细规定展览设施的使用条款，包括设施种类、使用费用、使用时间等。附件3：展品运输与保险合同详细规定展品运输和保险的条款，包括运输方式、保险范围、保险费用等。附件4：展位搭建与拆除服务协议详细规定展位搭建和拆除的服务条款，包括搭建标准、拆除时间、服务费用等。附件5：宣传与推广合作协议详细规定宣传和推广活动的条款，包括宣传方式、推广费用、宣传效果评估等。附件6：展览效果评估报告模板规定展览效果评估报告的内容和格式，包括参观者数据、媒体报道等。附件7：展览安全与保险协议详细规定展览会的安全措施和保险条款，包括保安安排、消防设备、展品安全保护等。附件8：第三方服务提供商选择标准详细规定第三方服务提供商的选取标准，包括服务质量、价格、信誉等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方如未按合同约定支付租金、使用设施、提供展品等，视为违约。甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例：如果甲方未按照约定的时间支付租金，乙方有权拒绝提供展览场地，并要求甲方支付