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文档简介
酒店业疫情防控外出审批流程第一章总则为规范酒店业在疫情防控期间的外出审批流程,确保员工的健康安全与酒店运营的持续性,根据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。该制度旨在明确外出审批的范围、流程及责任,提升疫情防控工作的有效性,减少疫情传播风险,保障客户和员工的生命安全与身体健康。第二章适用范围本制度适用于本酒店所有员工,包括管理层、服务员、后勤支持人员及其他相关工作人员。在疫情防控期间,所有员工的外出行为均须遵循本制度的规定。第三章外出审批的原则外出审批应遵循以下原则:1.安全第一:确保员工在外出期间的安全与健康,优先考虑疫情防控措施。2.必要性原则:外出活动需有明确的工作需求,避免不必要的外出。3.信息透明:外出审批过程应保持信息透明,确保相关人员及时了解审批情况。4.责任明确:各部门应明确审批责任,确保流程的顺畅与高效。第四章外出审批的管理规范1.外出类型:外出审批分为工作外出和个人外出。工作外出需与工作任务直接相关,个人外出需说明原因。2.审批权限:工作外出的审批由部门负责人进行,个人外出的审批由人力资源部进行。3.健康监测:外出员工需在出发前进行健康检查,确保无发热、咳嗽等症状。4.防护措施:外出期间,员工须佩戴口罩,保持社交距离,并遵循当地疫情防控政策。第五章外出审批流程1.提交申请:员工需填写《外出审批申请表》,明确外出时间、地点、事由及防护措施,提交至部门负责人。2.审核申请:部门负责人在接到申请后,应对外出事由及防护措施进行审核,并在24小时内给予回复。3.人力资源部备案:经部门负责人批准的工作外出申请,需报人力资源部备案。个人外出申请需直接提交至人力资源部,由其审核。4.健康监测记录:外出员工需在外出前填写健康监测记录表,并在返岗后向部门负责人报告健康状况。5.审批结果通知:审批结果应及时通过电子邮件或其他方式告知申请人,确保其了解外出的相关要求与注意事项。第六章特殊情况处理在特殊情况下,如疫情突发、当地疫情风险等级上升等,酒店应及时调整外出审批政策。具体措施包括:1.临时停批:根据疫情风险评估,暂停所有非必要的外出审批。2.紧急情况处理:如因特殊原因必须外出,应由部门负责人提出申请,报酒店领导审批。3.信息通报:如发现员工在外出期间出现疑似症状或感染,应立即通报相关部门,采取相应的隔离措施。第七章监督与评估机制为确保外出审批制度的有效执行,需建立监督与评估机制:1.定期检查:人力资源部应定期对外出审批情况进行检查,评估制度实施效果,及时发现问题并改进。2.反馈机制:鼓励员工对外出审批流程提出意见和建议,以便不断完善制度。3.记录保存:所有外出审批申请及相关记录需妥善保存,便于后期查阅与审计。第八章附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释与修订。所有员工应认真遵守本制度,如违反相关规定,将根据酒店相
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