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文档简介

农业合作社印章管理制度第一章总则为规范农业合作社印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，根据国家相关法律法规及农业合作社的实际情况，特制定本制度。印章作为法人代表的标志，承载着合作社的重要法律责任和对外信誉，合理的印章管理制度是维护合作社合法权益和促进可持续发展的基础。第二章适用范围本制度适用于本农业合作社的所有部门和员工，包括印章的申请、使用、保管及销毁等相关环节。所有与印章相关的活动均需遵循本制度。第三章印章管理机构印章的管理由合作社秘书处负责，具体职责包括日常保管、使用记录、审批流程及印章的安全管理。秘书处应定期对印章管理工作进行自查，确保制度的执行情况符合要求。第四章印章的种类印章分为法人章、财务章、合同章和特殊用途章。不同类型的印章具有不同的法律效力和使用场景，使用时需明确其适用范围。法人章用于对外签署重要文件，财务章用于金融交易和财务报表，合同章用于合同签署，特殊用途章应根据实际情况进行分类和管理。第五章印章的申请与使用印章的申请需填写《印章使用申请表》，并说明使用目的。申请表需由相关部门负责人签字确认，秘书处审核后方可使用。所有印章的使用记录应详细填写，包括使用日期、用途、使用人及相关文件编号。印章使用后，应及时归还并做好登记，确保印章不被滥用。第六章印章的保管印章应由专人保管，保管人员需对印章的安全性负责。印章应存放在专用的印章柜中，柜门需上锁，并设置防火、防潮、防盗等安全措施。定期对印章进行清点，确保数量和状态与登记记录相符。若发现印章损坏或丢失，保管人员应立即报告秘书处，并采取相应的补救措施。第七章印章的审批流程印章使用的审批流程如下：申请人填写《印章使用申请表》，提交给部门负责人审核；部门负责人签字后，提交秘书处审核；秘书处审核后，登记并发放印章。使用结束后，申请人需将印章归还，保管人员核对并登记。所有审批流程需在规定的时间内完成，并保存相关记录以备查。第八章印章的销毁印章如需销毁，需提交《印章销毁申请表》，并由秘书处审核。销毁过程需有两名以上的工作人员在场，确保销毁过程的公正与透明。销毁后，需填写《印章销毁记录》，记录销毁时间、参与人员及销毁方式，确保销毁的合法性和有效性。第九章监督与检查合作社将定期对印章管理情况进行监督检查，确保本制度的落实情况。检查内容包括印章的使用记录、保管状态及审批流程。发现问题时，需及时整改，并对相关责任人进行问责。秘书处应定期向管理层报告印章管理的情况，并提出改进建议。第十章附则本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，秘书处应定期对本制度进行修订和完善。所有员工应认真学习和遵守本制度，维护合作社的合法权益和良好形象。第十一章附录附录一：《印章使用申请表》附录二：《印章销毁申请表》附录三：《印章使用记录表》附录四：《印章销毁记录表》本制度旨在通过明确印章的管

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