大学实验室设备采购管理制度

大学实验室设备采购管理制度第一章总则为规范大学实验室设备的采购管理，确保采购过程的公正、透明及高效，维护国家利益和学校的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》《高等教育法》等相关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。实验室设备采购是提升教学与科研能力的重要环节，合理的采购管理制度能够保障设备采购的科学性、经济性和有效性。第二章适用范围本制度适用于我校各类实验室设备的采购，包括但不限于实验室仪器、设备、耗材和相关配件。所有涉及采购的部门及人员均需遵循本制度，确保设备采购的合规性和合理性。第三章采购管理规范3.1采购主体与责任设备采购由实验室管理部门负责组织，各实验室应根据需求提出采购申请，明确设备的技术规格、数量及预算。实验室管理部门需对申请进行审核，确保采购的必要性与合规性。3.2采购方式设备采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，具体方式的选择需根据采购金额、设备特性及市场情况进行合理判断。采购金额在一定额度以下的，可以适用简化程序，但仍需保持透明度和合规性。3.3供应商选择实验室管理部门应建立合格供应商名录，定期评估和更新。供应商的选择应遵循公开、公正、公平的原则，确保所选供应商具备相应的资质和信誉。对于重要设备的采购，应邀请多家供应商参与竞标，确保采购结果的合理性和经济性。第四章采购流程4.1需求提出实验室负责人需根据教学和科研需要，填写《设备采购申请表》，详细列明设备名称、规格、数量、预算及使用目的，并提交至实验室管理部门。4.2审核与备案实验室管理部门对采购申请进行审核，必要时可征求相关专家意见。审核通过后，将采购申请及相关资料备案，形成采购计划，并报校内相关职能部门备案。4.3采购实施在采购实施阶段，实验室管理部门应根据采购计划，选择合适的采购方式，并发布采购公告。公告应明确采购内容、时间、地点、投标要求等，确保信息公开透明。4.4合同签署中标后，实验室管理部门应与中标供应商签订采购合同，合同应明确设备规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同的签署需遵循学校的合同管理规定，确保法律效力。4.5设备验收设备交付后，实验室管理部门应及时组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的技术规格、数量、外观等是否符合合同约定。验收合格后，填写《设备验收报告》，并存档备查。第五章监督与评估机制5.1监督机制设备采购全过程应接受校内审计部门的监督，确保采购的合规性和透明度。审计部门有权对采购过程进行检查，必要时可要求相关人员提供相关资料。5.2评估机制实验室管理部门应定期对设备采购情况进行评估，评估内容包括采购的合规性、经济性、供应商的服务质量等。评估结果应形成书面报告，并向校领导汇报，为今后的采购工作提供参考依据。5.3问题处理在设备采购过程中，如发现违规行为，实验室管理部门应及时向校内相关职能部门报告。根据情况，可能会对相关责任人给予处分，并追究其违规行为的法律责任。第六章附则本制度自发布之日起实施，由实验室管理部门负责解释。制度的修订应根据实际情况及相关法律法规的变化进行，必要时可进行修订和完善，确保制度的有效性和适用性。第七章其他事项7.1设备管理采购后的设备应进行妥善管理，实验室管理部门应建立设备台账，记录设备的使用情况、维护保养等信息，确保设备的正常运转。7.2培训与宣传实验室管理部门应定期组织对相关人员的培训，提高其对设备采购管理制度的认识和执行力，确保制度的有效实施。7.3责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人将根据学校的相关规定进行追责，确保制度