信息管理与保密制度

信息管理与保密制度第一章总则第一条目的和背景为了保障企业的信息安全和保密工作，规范信息的手记、使用、传播和保护，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全部公司内部员工、合作伙伴以及外部合作单位，对于涉及公司利益、经营秘密和客户信息的处理进行规范。第三条定义信息：包含但不限于公司产品、技术、财务、人力资源、市场、客户、供应商等方面的各种数据、文件、文档、图表以及其他形式的信息。保密信息：指已经或者可能对公司利益产生重点影响的信息。信息管理：指对信息进行手记、存储、处理、传输和应用的全过程管理。信息保密：指对保密信息进行合理的保护和掌控，防止未经授权的泄露、窜改、损毁、丢失及滥用。第二章信息管理要求第四条信息手记公司必需合法取得信息，并在取得之前明确手记的目的和范围。信息手记应当遵从以下原则：以真实、准确、完整的方式手记信息；在获得信息之前，对信息来源的真实性进行核实；严禁手记无关信息和违反法律法规的信息。第五条信息存储信息存储应当采取合理的措施，确保信息的安全性和可靠性。存储设备应当设置安全权限，并定期备份数据，避开因意外事件导致信息丢失。机密级别的信息应当妥当保管，确保只有授权人员能够访问。第六条信息处理信息处理应当依照规定的程序和要求进行，确保信息的完整性和安全性。处理信息的人员应当具备相应的技术和操作本领，严禁私自复制、修改或删除信息。第七条信息传输信息传输应当采取安全加密通道，确保传输过程中的信息不被窃听、窜改或丢失。内部传输的信息应当依照不同的保密级别进行分级，以掌控访问权限。第三章信息保密要求第八条保密责任公司全体员工应当自发履行保密责任，保护公司的各项信息。公司有关部门应当订立保密教育和培训计划，提高员工的保密意识和本领。第九条保密措施公司应当采取合理的技术和管理措施，确保保密信息的安全性和可控性。保密信息应当设有密级，并依照密级要求进行存储、传输和处理。第十条保密审查涉及保密信息的操作、项目、合同等应当经过保密审查，并签署保密协议。任何未经许可的信息泄露行为，将依据公司规定进行严厉处理，甚至追究法律责任。第十一条违规行为处理对于违反本制度规定的行为，公司将依据情况轻重，予以相应的纪律处分，甚至停止合作或劳动关系。在工作中发现其他员工有违规行为的，应乐观举报并搭配调查。第四章监督与培训第十二条监督检查公司设立信息保密管理岗位，负责组织和开展信息管理与保密工作的监督检查，对信息管理与保密制度的执行情况进行评估。第十三条培训教育公司应当定期开展保密法规、保密知识和技能的培训，提高员工的保密意识和本领。新员工入职时应接受必需的保密培训，了解公司的信息管理与保密制度。第五章附则第十四条核心机密信息管理公司核心机密信息的管理应当另行订立相关规定，并实施更为严格的保密措施。公司核心机密信息的使用和传输必需经过严格的审批程序，确保肯定的保密性。第十五条保密制度的修订对于保密制度的修订，应当依据实际情况，及时进行。修订后的保密制度应当及时向全体员工进行宣传和培训。第十六条保密宣传公司应当加强对保密政策和制度的宣传，提高员工的保密意识和本领。第十七条保密违规的处理对于保密违规行为，公司将依法依规予以处理，并可向相关主管部门报告。如造成损失，将依法追究相关责任单位和个人的法律责任。第十八条实施时间本制度自颁布之日起执行。第十九条其他事项本制度未尽事宜，可依据需要另行订立相关细则或规定，并报公司领