建设工程竣工备案代办协议

建设工程竣工备案代办协议合同编号：__________甲方（委托方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________联系人：___________________乙方（受托方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________联系人：___________________第一章定义与术语1.1本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即需要办理竣工备案的单位。1.1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即负责代办竣工备案的单位。1.1.3“竣工备案”指根据相关法律法规，对建设工程项目竣工后进行的一系列法定手续的办理。1.1.4“建设工程”指甲方委托乙方代办竣工备案的建设工程项目。第二章代办服务范围2.1乙方同意根据本协议约定，代为办理甲方建设工程项目的竣工备案手续。2.2乙方代办的服务范围包括但不限于：2.2.1准备竣工备案所需的所有文件和资料。2.2.2代为向相关部门提交竣工备案申请。2.2.3代为跟进竣工备案的审批过程。2.2.4代为领取竣工备案证书。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方应提供真实、准确、完整的建设工程项目资料，以便乙方办理竣工备案。3.1.2甲方应按照乙方的要求，及时提供办理竣工备案所需的文件和资料。3.1.3甲方应按时支付乙方代办竣工备案的相关费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应严格按照相关法律法规和本协议约定，办理甲方建设工程项目的竣工备案手续。3.2.2乙方应保证所提供的竣工备案资料真实、准确、完整。3.2.3乙方应对代办的竣工备案过程保密，不得泄露甲方的商业秘密。第四章费用与支付4.1甲方应支付乙方代办竣工备案的相关费用，费用具体金额和支付方式由双方协商确定。4.2甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付代办竣工备案费用。4.3乙方应在收到甲方支付的费用后，按照本协议约定办理竣工备案手续。第五章违约责任5.1若甲方未按时支付代办竣工备案费用，乙方有权暂停办理相关手续，直至甲方支付完毕。5.2若乙方未按照本协议约定办理竣工备案手续，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。5.3双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。第六章期限与延期6.1本协议的有效期为____个月，自双方签字盖章之日起计算。6.2如甲方需要延长乙方代办竣工备案的期限，应在协议到期前____个工作日书面通知乙方，双方协商一致后可签订延期协议。6.3延期协议应明确新的期限、费用及双方的其他权利义务，未签订延期协议的，本协议到期后自动终止。第七章资料的保管与归档7.1乙方在代办竣工备案过程中所获取的甲方资料，应妥善保管，不得遗失、损毁或泄露。7.2乙方应在竣工备案完成后，将所有资料整理归档，并向甲方提供一份完整的资料副本。7.3甲方有权随时查阅乙方保管的与竣工备案相关的资料，乙方应予以配合。第八章争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。8.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九章一般条款9.1本协议构成双方关于代办竣工备案的完整协议，取代了所有以前的讨论和协议。9.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章。9.3如果本协议中的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。9.4本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用_______法律。第十章终止与解除10.1在协议有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除本协议。10.2如果一方违反本协议且无法纠正或在合理期限内未能纠正，另一方有权终止本协议。10.3协议终止或解除后，乙方应停止代办竣工备案的相关工作，并按甲方要求交还所有资料。10.4终止或解除协议后，本协议中关于保密、争议解决和违约责任的条款仍然有效。第十一章资料传递与沟通11.1双方应建立高效、顺畅的沟通机制，保证代办竣工备案的顺利进行。11.2甲方应及时向乙方传递与竣工备案相关的资料和信息。11.3乙方应定期向甲方报告代办竣工备案的进展情况，并及时回应甲方的合理要求。11.4双方应通过邮件、电话会议或其他约定的方式，保持密切沟通。第十二章安全与环保12.1乙方在代办竣工备案过程中，应遵守相关的安全生产和环保法规。12.2乙方应采取必要的安全措施，保证竣工备案资料的安全，防止数据丢失或泄露。12.3乙方应保证在办理竣工备案过程中，不产生任何环境污染。第十三章保险13.1乙方应为其在代办竣工备案过程中可能产生的责任投保相应的责任保险。13.2乙方应在保险期间内维持保险的有效性，并向甲方提供保险单的副本。13.3甲方有权要求乙方增加保险额度，以保证充分覆盖可能的风险。第十四章联合宣传与推广14.1双方同意在互惠互利的基础上，共同进行宣传和推广活动。14.2未经另一方书面同意，任何一方不得单独使用对方的名称、标志或商标进行宣传。14.3双方应协商确定联合宣传和推广的具体方案，并共同承担相关费用。第十五章其他15.1本协议未涉及的事项，双方应本着公平、诚实信用的原则协商处理。15.2本协议的任何条款均不应视为对任何一方的知识产权的转让或授权。15.3本协议的签订地为_______，任何与本协议相关的法律诉讼均应在该地法院提起。签字部分：甲方