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文档简介
广告行业协会监事会工作规则合同编号:__________第一章总则第一条协会名称本规则所指的广告行业协会(以下简称“协会”)为__________(协会全称)。第二条制定依据本规则依据《中华人民共和国行业协会法》及相关法律法规,结合__________(填写地域或行业范围)广告行业实际情况制定。第三条目的与原则(1)本规则旨在规范协会监事会的工作,加强协会内部监督,保证协会依法、合规、高效运作。(2)监事会工作应遵循公平、公正、公开的原则。第二章监事会的组成与职权第四条监事会的组成(1)监事会由__________名监事组成,监事由会员大会选举产生。(2)监事会设主席一名,由监事会选举产生。第五条监事会职权监事会对协会的以下事项进行监督:(1)遵守国家法律法规及协会章程;(2)协会财务状况及资产管理;(3)协会重大决策及业务活动;(4)其他应当监督的事项。第三章监事会的议事规则第六条会议召开(1)监事会会议分为定期会议和临时会议。(2)定期会议每__________(填写时间)召开一次,临时会议根据需要召开。第七条会议通知召开监事会会议,应提前__________(填写时间)通知全体监事。第八条会议决议(1)监事会决议需经过半数以上监事同意。(2)监事会主席负责组织会议并主持表决。第四章监事会的监督职责第九条对财务的监督(1)监事会对协会的财务报表、资金运作等进行定期审查。(2)对违反财务规定的行为,监事会有权要求改正。第十条对业务的监督(1)监事会对协会的业务活动进行监督,保证合法合规。(2)对违反业务规定的行为,监事会有权要求改正。第五章监事会的报告与公开第十一条监事会报告(1)监事会应定期向会员大会报告工作。(2)监事会报告内容包括但不限于协会财务状况、业务活动、监督情况等。第十二条监事会公开(1)监事会的决议、报告等应当及时向会员公开。(2)协会应设立专门的公告栏,对监事会的工作进行公示。第六章监事会的内部管理第十三条监事会的内部规章(1)监事会应制定内部工作细则,明确监事职责、会议召开程序、决议流程等内容。(2)内部工作细则经监事会通过后,应报会员大会备案。第十四条监事的行为规范(1)监事应认真履行职责,保守协会商业秘密,不得利用监事身份谋取不正当利益。(2)监事不得参与可能与协会利益发生冲突的活动。第七章监事会的选举与更替第十五条监事的选举(1)监事的选举应遵循公平、公正、公开的原则,由会员大会进行无记名投票。(2)监事候选人需符合以下条件:__________(具体条件,如:在广告行业内有较高的声誉和影响力,无不良记录等)。第十六条监事的更替(1)监事在任期内如因故不能履行职责,可提出辞职,由监事会审议通过后生效。(2)监事会可根据需要对空缺的监事职位进行补选。第八章监事会的权利与义务第十七条监事会的权利(1)监事会有权查阅协会的章程、会议记录、财务报表等文件。(2)监事会有权要求协会提供必要的信息和资料,以便进行监督。第十八条监事会的义务(1)监事会应积极参与协会的决策,提出合理化建议。(2)监事会应定期对协会的工作进行评估,并向会员大会报告。第九章监事会的决策程序第十九条提案提交(1)监事会会议提案应由监事或监事会主席提出。(2)提案应包括议题、具体内容和理由。第二十条讨论与表决(1)监事会会议对提案进行充分讨论,每位监事有权发表意见。(2)表决采用无记名投票方式,决议结果当场公布。第十章监事会的责任与处罚第二十一条监事会的责任(1)监事会应对协会的违法、违规行为承担监督责任。(2)监事会未履行监督职责,导致协会利益受损的,应承担相应责任。第二十二条监事的处罚(1)监事违反本规则或协会章程,损害协会利益的,监事会可给予警告、记过、免职等处罚。(2)监事违法行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。第十一章监事会的协调与沟通第二十三条监事会的协调(1)监事会应与协会理事会、秘书处等各部门保持良好沟通与协调。(2)监事会在履行职责过程中,如遇问题,应及时与相关部门沟通解决。第二十四条监事会的沟通(1)监事会应定期与会员进行沟通,了解会员的需求和意见。(2)监事会可通过座谈会、问卷调查等方式,收集会员对协会工作的意见和建议。第十二章监事会的培训与发展第二十五条监事会的培训(1)监事会应定期组织监事参加业务培训,提高监事的专业素质。(2)培训内容应包括法律法规、财务管理、业务知识等。第二十六条监事会的发展(1)监事会应关注行业动态,积极推动协会业务发展。(2)监事会可邀请行业专家、学者等进行讲座,分享行业经验和发展趋势。第十三章监事会的保密与公开第二十七条监事会的保密(1)监事会对协会的商业秘密、会员隐私等信息负有保密义务。(2)监事会成员不得泄露会议内容和决议。第二十八条监事会的公开(1)监事会的工作报告、决议等应向会员公开。(2)监事会应设立公开渠道,接受会员的监督和建议。第十四章监事会的评估与改进第二十九条监事会的评估(1)监事会应定期对自身工作进行评估,查找不足,提出改进措施。(2)评估结果应向会员大会报告。第三十条监事会的改进(1)监事会根据评估结果,调整工作方法和流程,提高工作效率。(2)监事会应积极采纳会员的合理建议,不断优化工作。第十五章附则第三十一条规则的修改(1)本规则的修改由监事会提出,经会员大会通过后生效。(2)修改后的规则应报备相关部门,并向会员公开。第三十二条规则的生效与终止(1)本规则自会员大会通过之日起生效。(2)本规则的终止需经会员大会审议通过。签字部分:以下各方于__________(签订日期)签订本合同,各方确认已充分了解本合同的内容,并同意履行合同规定的各项义务。甲方(协会全称):__________乙方(监事会主席):__________甲方代表(签名):________
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