外勤考勤管理制度模板

外勤考勤管理制度模板一、目的

为加强外勤工作人员的考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本外勤考勤管理制度模板。

二、适用范围

本制度适用于公司全体外勤工作人员，包括但不限于销售人员、市场调研人员、外勤技术人员等。

三、工作时间

1.外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行，原则上应遵守国家法定的工作时间制度。

2.外勤工作人员应根据工作需要，合理安排工作计划，确保完成工作任务。

3.公司可根据业务发展需要，对工作时间进行调整，并提前通知全体外勤工作人员。

4.外勤工作人员应按照公司规定的工作时间进行签到，签到时间为工作日的正常工作时间段。

5.特殊情况下，外勤工作人员需在非工作时间开展工作的，应提前向直属上级申请，经批准后方可执行。特殊情况包括但不限于：客户紧急需求、项目进度要求等。

6.公司鼓励外勤工作人员合理规划工作，提高工作效率，避免无效加班。对于非正常加班情况，外勤工作人员应向直属上级报告，并在考勤记录中予以说明。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）外勤工作人员每日需在公司规定的签到系统上进行签到，签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

（2）签到时，外勤工作人员应确保地理位置信息准确，避免出现虚假签到情况。

（3）签到记录将作为考勤依据，外勤工作人员应对自己的签到记录负责。

2、签到次数和时间

（1）外勤工作人员每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为工作日规定的上班时间，下班签到时间为工作日规定的下班时间。

（3）外勤工作人员应按时签到，迟到或早退需在签到记录中予以说明。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出导致无法按时签到时，外勤工作人员需提前向直属上级报告，并在外出结束后及时补签。

（2）补签时，外勤工作人员需提供外出工作证明，如客户拜访记录、项目进度报告等。

（3）直属上级应对因公外出未签到情况进行核实，并在考勤记录中予以注明。

4、忘记签到处理

（1）外勤工作人员因忘记签到导致未能记录考勤时，应在发现问题的当天内向直属上级报告，并说明情况。

（2）直属上级对忘记签到情况进行核实后，可予以补签，但需在考勤记录中注明原因。

（3）连续或多次忘记签到的外勤工作人员，将视情况给予口头警告或书面警告。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度，并对全体外勤工作人员进行培训。

（2）直属上级负责监督外勤工作人员的考勤情况，对考勤异常情况进行核实和处理。

（3）外勤工作人员应自觉遵守考勤管理制度，如实记录考勤情况，并对自己的考勤记录负责。如有疑问，可向直属上级或人力资源部门咨询。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）外勤工作人员如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内提交。

（3）直属上级收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）请假天数在1天以内的，由直属上级审批。

（2）请假天数在2-3天的，由部门负责人审批。

（3）请假天数在4天及以上的，需报人力资源部门审批。

（4）特殊情况下，如病假、产假等，需按照国家相关法律法规和公司规定进行审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，外勤工作人员应在返回工作岗位的第一个工作日内向直属上级销假，并提交相关请假证明材料。

（2）请假期间，外勤工作人员应确保手机畅通，以便接收公司通知及工作安排。

（3）如请假期间发生工作变动或紧急事务，外勤工作人员应立即与直属上级联系，并根据实际情况调整请假安排。

（4）未按请假制度规定提交请假申请、请假审批不通过或未按时销假的外勤工作人员，将按照公司规定进行相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）外勤工作人员申请假期时，需按照公司规定的申请流程提交书面申请，包括填写申请表格、提供相关证明材料等。

（3）假期申请流程：申请人提交书面申请→直属上级审批→人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：外勤工作人员因病需要休息时，需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：外勤工作人员因私事需要请假时，需提前申请。事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：外勤工作人员结婚时，可享受国家规定的婚假天数。需提前申请，并提供结婚证明。

（4）丧假：外勤工作人员直系亲属去世时，可享受国家规定的丧假天数。需提供死亡证明等相关材料。

（5）产假：女性外勤工作人员生育时，可享受国家规定的产假天数。需提前申请，并提供相关证明。

3、年假规定

（1）外勤工作人员按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据在公司的工作年限及实际工作情况确定。

（2）外勤工作人员在规定时间内未休完年假的，可在下一年度内补休或折算成工资发放。

（3）年假申请需提前一个月向直属上级提交书面申请，并经审批通过后执行。

4、产假、陪产假规定

（1）女性外勤工作人员产假按照国家相关规定执行，男性外勤工作人员享受陪产假。

（2）产假、陪产假期间，外勤工作人员按照国家规定享受相应的工资待遇。

（3）产假、陪产假申请需按照公司规定提前提交书面申请，并提供相关证明材料。

5、公众假期安排

（1）外勤工作人员按照国家法定公众假期放假，公司根据实际情况可对假期进行调整。

（2）公众假期期间，外勤工作人员应确保手机畅通，以便接收公司紧急通知。

（3）公司在公众假期前会提前通知全体外勤工作人员，以便做好工作安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：外勤工作人员未在规定上班时间到达工作地点进行签到，视为迟到。

（2）旷工：外勤工作人员未经请假批准，未签到且未在规定时间内到达工作地点，视为旷工。

（3）迟到处理：迟到次数在规定范围内，将记录在案，并作为员工年度考核的参考依据。迟到次数超出规定范围，将按照公司规定进行处罚。

（4）旷工处理：对于旷工行为，公司将根据旷工天数和情节严重程度，进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

2、未请假或伪造记录处理

（1）外勤工作人员未请假或未按时提交请假申请而缺勤的，视为旷工。

（2）外勤工作人员伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

（3）涉及违法行为的，公司将移交相关部门处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，外勤工作人员不享受工资待遇，公司有权扣除旷工期间的全部或部分工资。

（2）连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工次数达到规定次数的，公司有权解除劳动合同。

（3）旷工工资扣除和辞退规定，应遵循国家相关法律法规及公司内部规定。

4、未签到处理

（1）外勤工作人员未签到且未提供合理解释的，视为旷工。

（2）因特殊情况导致未签到，外勤工作人员应在发现未签到情况后的第一时间内，向直属上级报告并说明情况，经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真执行公司的考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行严格监督和核实。

（2）各级主管需定期检查考