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文档简介
园林管理局考勤管理制度一、目的
为确保园林管理局各项工作有序开展,规范员工工作行为,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为全局营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于园林管理局全体在编、合同制员工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家规定,实行每日8小时工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根据季节变化,园林管理局可对工作时间进行调整,具体调整方案由局办公室制定并通知全体员工。
3.特殊岗位、特殊情况下,员工需按照工作需要调整工作时间的,由所在部门提出申请,经局领导批准后执行。
4.员工在法定节假日、公休日因工作需要加班的,按照国家相关规定给予补休或支付加班工资。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退,不得擅自离岗。如有特殊情况,需提前向直接上级报告并履行请假手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按照相关规定严肃处理。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)如有特殊情况,需提前或推迟签到时间,需向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法在规定时间内签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工需保存好相关证明材料,如外出公函、工作照片等,以便核查。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确系忘记签到的,由直接上级审批后,可予以补签。但每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和管理工作。
(2)局办公室负责全局考勤制度的制定、修改、解释和监督执行。
(3)人力资源部门负责处理全局员工的考勤异常情况,并根据规定对违规行为进行处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请应提前提交,原则上病假提前1天,事假提前3天,婚假、丧假、产假等特殊情况根据实际情况提前通知。
(3)直接上级收到请假申请后,应在1个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,由直接上级审批,报人力资源部门审核,并报局领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回岗位,员工应提前通知直接上级,并按照请假审批流程申请延长请假时间。
(3)未按时销假或未提供相关证明材料的,视为旷工处理。如有特殊情况,需向直接上级说明原因,并根据实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需根据不同假期种类,提前填写相应的《休假申请表》,并按照请假审批流程提交给直接上级审批。
(3)休假申请批准后,员工应按照规定时间休假,并将休假通知抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需提前说明原因。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,一般为98天,包括产前15天。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
(2)年假应在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)员工申请年假,需提前一个月向直接上级提交申请,并经审批通过后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工妻子生育,可享受陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
(1)园林管理局按照国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,应提前通知员工,并按照国家规定支付加班工资或给予补休。
(3)特殊情况下,局办公室可根据工作需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。旷工半天以内(含半天)为轻微旷工,超过半天不足1天为一般旷工,超过1天为严重旷工。
(3)处理:轻微迟到、轻微旷工由直接上级进行口头警告;一般迟到、一般旷工需在全局范围内进行通报批评,并记录在案;严重迟到、严重旷工将按照规定扣除相应工资,并视情况给予其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未履行请假手续缺勤,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、通报批评、纪律处分等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:根据旷工时长,按日工资的相应倍数扣除工资。
(2)辞退规定:员工在一个考核周期内累计旷工达到一定次数,或因严重旷工行为,将根据相关规定予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定处理。
(2)忘记签到或因特殊原因未能签到,需在发现后的第一时间向直接上级报告,并根据请假、补签规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,发
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