2024年度IT产品采购与维护合同

2024年度IT产品采购与维护合同本合同目录一览1.产品采购1.1产品列表1.1.1产品名称1.1.2产品型号1.1.3数量1.1.4单价1.1.5总价1.2采购流程1.2.1订单提交1.2.2订单确认1.2.3产品交付1.2.4验货确认2.产品维护2.1维护服务内容2.1.1定期检查2.1.2故障维修2.1.3软件升级2.1.4技术支持2.2维护服务期限2.2.1维护开始日期2.2.2维护结束日期2.3维护费用2.3.1维护费用计算2.3.2维护费用支付方式3.质量保证3.1产品质量标准3.2质量保证期限3.3质量问题处理4.价格与支付4.1产品价格4.1.1单价4.1.2总价4.2支付方式4.2.1预付定金4.2.2货到付款4.2.3维护费用支付5.交货期限与地点5.1交货期限5.2交货地点6.售后服务6.1售后服务电话6.2售后服务响应时间6.3售后服务内容7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更7.3合同解除8.违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决10.法律适用11.其他约定11.1保密条款11.2知识产权保护11.3不可抗力12.合同的签署与备案12.1合同签署日期12.2合同签署地点12.3合同备案日期13.附件13.1产品说明书13.2技术参数13.3维护服务方案14.签字盖章14.1供应商签字盖章14.2采购方签字盖章第一部分：合同如下：第一条产品采购1.1产品列表1.1.1产品名称：服务器1.1.2产品型号：HPProLiantDL380pGen81.1.3数量：2台1.1.4单价：150,000元/台1.1.5总价：300,000元1.2采购流程1.2.1订单提交：采购方应在本合同签订后的7个工作日内向供应商提交书面订单，订单应详细列明产品名称、型号、数量等信息。1.2.2订单确认：供应商收到订单后，应在3个工作日内确认订单，并将确认情况通知采购方。1.2.3产品交付：供应商应按照采购方确认的订单，在合同约定的交货期限内将产品交付至采购方指定的地点。1.2.4验货确认：采购方在收到产品后，应在3个工作日内对产品进行验收，并将验收结果通知供应商。第二条产品维护2.1维护服务内容2.1.1定期检查：供应商应在每个维护周期内对产品进行至少一次的定期检查，以确保产品的正常运行。2.1.2故障维修：供应商应在接到采购方报修通知后的4小时内响应，并在约定时间内完成维修。2.1.3软件升级：供应商应根据产品更新换代情况，为客户提供相关的软件升级服务。2.1.4技术支持：供应商应提供电话或现场技术支持，解决客户在使用过程中遇到的技术问题。2.2维护服务期限2.2.1维护开始日期：本合同签订后的30日内。2.2.2维护结束日期：至2025年12月31日。2.3维护费用2.3.1维护费用计算：维护费用为每年人民币10万元。2.3.2维护费用支付方式：维护费用按年度支付，每年1月31日前支付当年维护费用。第三条质量保证3.1产品质量标准：产品应符合国家相关法律法规及行业标准。3.2质量保证期限：自产品交付之日起一年。3.3质量问题处理：在质量保证期限内，如产品出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。第四条价格与支付4.1产品价格4.1.1单价：服务器单价为150,000元。4.1.2总价：服务器总价为300,000元。4.2支付方式4.2.1预付定金：采购方应在签订合同后7个工作日内，向供应商支付产品总价的50%作为定金。4.2.2货到付款：剩余的50%货款，采购方应在产品交付后7个工作日内支付。4.2.3维护费用支付：每年1月31日前支付当年维护费用。第五条交货期限与地点5.1交货期限：供应商应在本合同签订后的30日内将产品交付至采购方指定的地点。5.2交货地点：采购方指定的地点。第六条售后服务6.1售后服务电话：供应商应提供专门的售后服务电话，以便采购方在在使用过程中咨询和解决问题。6.2售后服务响应时间：供应商接到售后服务请求后，应在4小时内给予响应。6.3售后服务内容：供应商应提供电话技术支持、现场维修等服务。第八条违约责任8.1供应商违约8.1.1供应商未能按照约定的交货期限交付产品，应向采购方支付迟延交货的违约金，违约金计算方式为：迟延交货部分货款×0.05%×迟延天数。8.1.2供应商提供的产品存在质量问题，应负责免费维修或更换，并支付因此给采购方造成的直接损失。8.2采购方违约8.2.1采购方未按时支付预付定金或货款，应向供应商支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款部分货款×0.05%×逾期天数。8.2.2采购方未按约定接收产品，导致供应商无法按时交付，应承担因此产生的额外费用。第九条争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。9.3仲裁解决：如调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。第十条法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他约定11.1保密条款：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2知识产权保护：供应商应保证其提供的产品不侵犯他人的知识产权，如因此给采购方造成损失，应承担相应的责任。11.3不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二条合同的签署与备案12.1合同签署日期：____年__月__日。12.2合同签署地点：____省____市____区（县）。12.3合同备案日期：____年__月__日。第十三条附件13.1产品说明书：供应商提供的产品说明书，详细描述产品性能、技术参数等。13.2技术参数：产品详细的技术参数列表。13.3维护服务方案：供应商提供的维护服务方案，包括维护服务内容、期限、费用等。第十四条签字盖章14.1供应商签字盖章：（此处供应商签字盖章）14.2采购方签字盖章：（此处采购方签字盖章）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义：第三方是指除甲乙双方之外，与本合同无关的个体或实体。15.2第三方介入的情形：第三方介入可能包括但不限于中介方、监理方、评估方、融资方等。15.3第三方介入的程序：15.3.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的条件、程序和责任。15.3.2甲乙双方同意，第三方介入需经双方协商一致，并以书面形式确定。15.3.3第三方介入不得影响甲乙双方的权利和义务，甲乙双方应保持合同的独立性。第十六条第三方责任16.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的任何损失承担的责任限额，应由甲乙双方在合同中具体规定。16.2第三方义务：第三方应按照甲乙双方的要求，提供相关服务，并承担相应责任。16.3第三方权利：第三方有权按照合同约定，获取相应的费用和报酬。第十七条甲乙双方与第三方的关系17.1甲乙双方与第三方之间的关系：甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。17.2甲乙双方对第三方的指示：甲乙双方有权对第三方进行指示，但第三方有权根据合同约定，拒绝不合理的指示。17.3第三方对甲乙双方的承诺：第三方对甲乙双方的承诺，不得超越甲乙双方之间的合同约定。第十八条第三方介入的变更和解除18.1第三方变更：如第三方因故不能履行合同义务，甲乙双方应协商一致，选择合适的第三方替代。18.2第三方解除：如甲乙双方协商一致，可解除与第三方的合同关系。18.3变更和解除的程序：甲乙双方应按照合同约定的程序，办理第三方介入的变更或解除手续。第十九条第三方介入的违约责任19.1第三方违约：第三方未能按照合同约定履行义务，应承担违约责任。19.2第三方违约的处理：甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，必要时可依法采取措施。第二十条第三方介入的争议解决20.1第三方争议解决：第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决。20.2第三方争议的调解：如协商不成，甲乙双方可向合同签订地人民法院申请调解。20.3第三方争议的仲裁：如调解不成，甲乙双方同意将争议提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。第二十一条甲乙双方的义务21.1甲乙双方应按照合同约定，履行各自的义务。21.2甲乙双方应保证合同的独立性，不受第三方影响。21.3甲乙双方应对第三方的行为进行监督，确保第三方履行合同义务。第二十二条甲乙双方的权益保护22.1甲乙双方应保护自身的合法权益，不受第三方侵害。22.2甲乙双方应按照合同约定，及时支付第三方应得的费用和报酬。22.3甲乙双方应遵守相关法律法规，确保合同的合法性。第二十三条合同的签署与备案23.1合同签署日期：____年__月__日。23.2合同签署地点：____省____市____区（县）。23.3合同备案日期：____年__月__日。第二十四条附件24.1第三方服务协议：明确第三方服务的具体内容、期限、费用等。24.2第三方资格证明：第三方提供的资格证明文件，证明其具备履行合同的能力。第二十五条签字盖章25.1甲乙双方签字盖章：（此处甲乙双方签字盖章）25.2第三方签字盖章：（此处第三方签字盖章）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方服务协议：此附件详细描述了第三方的服务内容、服务期限、费用等。2.第三方资格证明：此附件包含了第三方的资格证明文件，证明其具备履行合同的能力。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约：供应商未能按照合