2024年度企业信息化管理系统建设与实施合同

2024年度企业信息化管理系统建设与实施合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3信息化管理系统定义第二条合同范围及目标2.1项目范围2.2项目目标2.3项目里程碑第三条合同价格及支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条项目实施及管理4.1项目实施流程4.2项目管理机制4.3变更管理第五条技术支持与服务5.1技术支持内容5.2技术支持响应时间5.3售后服务第六条系统验收及培训6.1系统验收标准6.2验收流程6.3培训计划第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密泄露责任第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件第十一条法律效力及适用范围11.1合同法律效力11.2适用法律法规第十二条其他条款12.1通知与送达12.2合同附件12.3合同的补充协议第十三条合同的签署与备案13.1合同签署时间13.2合同备案手续第十四条合同正本及副本14.1合同正本数量14.2合同副本数量14.3合同副本分发及保管第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××有限公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××信息技术有限公司乙方地址：××省××市××区××路××号1.3信息化管理系统定义：指通过计算机技术、通信技术、网络技术和数据库技术等手段，对企业的生产、经营、管理等活动进行有效支持、提高工作效率和效果的系统。第二条合同范围及目标2.1项目范围：本项目包括信息化管理系统的需求分析、系统设计、系统开发、系统实施、系统测试及培训等全部工作。2.2项目目标：通过信息化管理系统的建设与实施，实现企业内部信息的有效整合，提高企业的管理效率和市场竞争力。2.3项目里程碑：（1）需求分析完成时间：合同签订后30个工作日；（2）系统设计完成时间：需求分析完成后45个工作日；（3）系统开发完成时间：系统设计完成后60个工作日；（4）系统实施完成时间：系统开发完成后30个工作日；（5）系统测试完成时间：系统实施完成后15个工作日；（6）培训完成时间：系统测试完成后10个工作日。第三条合同价格及支付条款3.1合同总价：人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2支付方式：甲方分期向乙方支付合同价款，具体支付方式如下：（1）合同签订后【】个工作日内，甲方支付合同总价款的30%；（2）需求分析完成且经甲方确认后【】个工作日内，甲方支付合同总价款的30%；（3）系统设计完成且经甲方确认后【】个工作日内，甲方支付合同总价款的20%；（4）系统开发完成且经甲方确认后【】个工作日内，甲方支付合同总价款的10%。3.3支付时间表：见附件《支付时间表》。第四条项目实施及管理4.1项目实施流程：见附件《项目实施流程》。4.2项目管理机制：乙方应建立完善的项目管理机制，确保项目按期完成。4.3变更管理：合同执行过程中，如遇变更，应由甲方提出变更需求，乙方进行评估后，按照合同约定的变更管理流程进行处理。第五条技术支持与服务5.1技术支持内容：乙方提供信息化管理系统建设与实施过程中的技术支持，包括但不限于系统设计、开发、实施、测试等环节的技术问题解答、技术指导等。5.2技术支持响应时间：乙方接到甲方技术支持需求后，应在【】小时内给予响应，并在【】个工作日内给予解决或提供有效解决方案。5.3售后服务：乙方提供信息化管理系统的终身售后服务，包括但不限于系统维护、升级、技术咨询等。第六条系统验收及培训6.1系统验收标准：信息化管理系统应满足甲方在《需求说明书》中明确的功能、性能等技术要求。6.2验收流程：甲方应在合同约定的系统实施完成后进行验收，验收合格后签署《系统验收报告》。6.3培训计划：乙方应在系统验收完成后【】个工作日内制定培训计划，并向甲方提供相关培训资料，确保甲方相关人员掌握系统的使用方法。第七条保密条款7.1保密内容：本合同签订后，甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。7.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.3保密泄露责任：如甲乙双方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。第八条违约责任8.1甲方违约责任：甲方违反合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式为合同总价款的【】%。8.2乙方违约责任：乙方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同总价款的【】%。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：甲方所在地。9.3适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2合同变更程序：合同履行过程中，如需变更，应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同终止条件：合同履行完毕或者甲乙双方协商一致终止合同的，本合同即行终止。第十一条法律效力及适用范围11.1合同法律效力：本合同一经签订，即对甲乙双方具有法律约束力。11.2适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1通知与送达：甲乙双方应以书面形式相互发送通知和文件，送达地址为合同中约定的地址。12.2合同附件：本合同附件包括《需求说明书》、《支付时间表》、《项目实施流程》等，附件与本合同具有同等法律效力。12.3合同的补充协议：本合同未尽事宜，可由甲乙双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的签署与备案13.1合同签署时间：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。13.2合同备案手续：甲乙双方应按照法律法规的规定，将合同副本提交相关主管部门备案。第十四条合同正本及副本14.1合同正本数量：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本数量：本合同副本数量为【】份，分别由甲乙双方保管。14.3合同副本分发及保管：合同副本应妥善保管，不得外泄。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方：指本合同之外，与甲乙双方无直接合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入：指在合同履行过程中，第三方直接或间接参与甲乙双方的交易、提供服务或对合同的履行产生影响。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入的确认：如甲乙双方在合同履行过程中发现第三方介入，应及时通知对方，并共同协商处理。2.2第三方介入的处理：甲乙双方应共同评估第三方介入的影响，并根据合同约定和法律法规的规定，采取相应的措施，确保合同的合法权益不受侵害。第三条第三方责任限额3.1第三方责任的限定：第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，其责任范围不得超过第三方从甲乙双方获得的利益。3.2第三方责任的确认：如第三方介入导致合同无法履行或造成甲乙双方损失，甲乙双方应共同查明第三方的责任，并有权向第三方追偿。第四条第三方介入的额外条款及说明4.1第三方选择的限制：甲乙双方在选择第三方时，应谨慎评估第三方的信誉、实力和合法性，确保其具备履行合同的能力。4.2第三方义务的履行：第三方应按照甲乙双方的约定履行其义务，并承担因未能履行义务而产生的责任。4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方与甲乙双方之间形成的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。第五条第三方介入的协调与管理5.1第三方协调：甲乙双方应建立第三方协调机制，确保第三方按合同约定履行其义务。5.2第三方管理：甲乙双方应共同对第三方进行管理，包括但不限于监督第三方的履约行为、处理第三方违约事宜等。第六条第三方介入的违约处理6.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行其义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约的处理：甲乙双方应共同查明第三方违约的原因，并根据合同约定和法律法规的规定，采取相应的措施，确保合同的合法权益不受侵害。第七条第三方介入的权益保护7.1第三方权益的保护：甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方的利益。7.2第三方权益的维护：如甲乙双方的行为可能损害第三方的权益，甲乙双方应立即采取措施予以纠正。第八条第三方介入的合同变更与解除8.1第三方介入的变更：如合同履行过程中，第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。8.2第三方介入的解除：如合同履行过程中，第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方有权解除合同。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方争议的解决：如第三方介入导致合同争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2第三方争议的解决地点：甲方所在地。9.3第三方争议的适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条第三方介入的合同备案与公示10.1合同备案：甲乙双方应按照法律法规的规定，将合同副本提交相关主管部门备案。10.2合同公示：甲乙双方应在合同约定的范围内，将第三方介入的相关信息进行公示。第十一条第三方介入的合同效力11.1合同效力：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效，对甲乙双方及第三方具有法律约束力。11.2合同效力的限制：本合同的效力不受第三方未履行合同义务的影响。第十二条第三方介入的合同补充与修订12.1合同补充：本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况签订补充协议。12.2合同修订：本合同的修订应由甲乙双方共同协商，并签订书面修订协议。第十三条第三方介入的合同终止与解除13.1合同终止：本合同履行完毕或者甲乙双方协商一致终止合同的，本合同即行终止。13.2合同解除：甲乙双方均有权解除合同，解除合同的条件和程序应符合本合同的约定。第十四条第三方介入的合同继承与转让14.1合同继承：本合同的继承应符合法律法规的规定，并由甲乙双方签订书面继承协议。14.2第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《需求说明书》详细描述信息化管理系统的功能、性能、技术要求等，作为合同履行的重要依据。附件2：《支付时间表》详细列出合同总价款的分期支付时间表，包括各阶段的支付时间、金额等信息。附件3：《项目实施流程》详细描述信息化管理系统建设与实施的具体流程，包括需求分析、系统设计、开发、实施、测试等各阶段的工作内容和要求。附件4：《第三方评估报告》如有第三方评估机构参与，提供第三方对信息化管理系统建设与实施的评估报告。附件5：《培训计划》详细列出培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等信息。附件6：《保密协议》甲乙双方及第三方之间签订的保密协议，约定各方在合同履行过程中的保密义务和保密内容。附件7：《技术支持服务协议》详细描述乙方提供技术支持的义务，包括响应时间、解决方式、售后服务等。附件8：《违约责任认定协议》详细列出违约行为及责任认定标准，作为处理违约行为的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：1.1甲方未按约定时间支付合同价款，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为迟延支付金额的【】%。1.2甲方未按约定提供技术支持或服务，应支付违约金，违约金计算方式为合同总价款的【】%。1.3甲方未按约定履行合同其他义务，应根据实际情况支付违约金或承担其他违约责任。2.乙方违约行为及责任认定：2.1乙方未按约定时间完成系统设计、开发、实施等工作，应支