安全生产内业资料管理制度（3篇）

安全生产内业资料管理制度一、目的为确保公司内部安全生产资料实现高效管理和合理利用，进而提升安全生产工作的质量与效率，特制定本资料管理制度。二、适用范围本资料管理制度适用于公司内部所有与安全生产相关的资料管理和利用工作。三、资料分类与存档1.资料分类根据安全生产的不同领域和内容，对相关资料进行详细分类，包括但不限于安全生产规章制度、安全培训资料、事故报告及调查资料、安全巡检记录等。2.存档要求对分类后的资料进行编号和归档处理，确保资料的完整性和有序性。四、资料的收集和采集1.资料来源资料的收集和采集工作应涵盖公司内部各部门及岗位，包括但不限于安全生产部门、生产部门、维修部门等。2.资料收集方法通过定期开展安全生产培训、巡检、检查等活动，有效收集和获取与安全生产相关的资料。五、资料的利用和传递1.资料共享公司内部各部门及岗位之间应实现安全生产资料的共享，以促进工作的顺利开展。2.资料传递在发生重大事故或紧急情况时，需及时将相关的安全生产资料传递给相关部门和单位，以便进行事故调查和处理。六、资料保密所有涉及安全生产的资料应严格保密，未经许可，不得擅自外传或泄露。七、责任与考核公司安全生产部门负责资料的管理和监督工作，各部门及岗位应积极配合完成相关资料工作。对于资料管理不当的单位和个人，将采取相应的问责措施。八、修改和解释本资料管理制度的修改和解释权归公司安全生产部门所有，以适应公司安全生产工作的实际需要。九、附件无。安全生产内业资料管理制度（二）一、总则本制度旨在规范安全生产内业资料的管理流程，确保安全生产工作的有序进行，进而保障员工的人身安全和公司的正常运营。本制度适用于公司内所有涉及安全生产的部门和岗位，所有员工均应严格遵守执行。二、资料管理的原则1.合法合规：所有安全生产内业资料须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。2.保密原则：涉及公司商业秘密和员工个人隐私的安全生产内业资料，必须严格保密。3.完整准确：安全生产内业资料应真实准确地记录相关信息，严禁随意篡改或删除。4.及时更新：安全生产内业资料需及时更新，以保障信息的时效性和有效性。5.便捷获取：应确保安全生产内业资料方便员工和管理人员随时查阅和获取。6.规范使用：安全生产内业资料的使用应遵循规定的程序和要求，严禁私自移交或泄露。三、资料管理的内容1.安全生产指导资料：包括公司制定的安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急预案等文件及相关培训教材和宣传材料。2.安全生产记录资料：涵盖安全检查、隐患排查、事故调查等记录，以及员工的安全培训记录和岗位责任书等。3.安全生产考核资料：涉及员工的安全考核成绩、安全事故的处理情况等资料。4.安全生产监测资料：包括设备状态监测、环境监测等相关资料。5.安全生产交流资料：涵盖安全会议和安全培训的会议记录、会议纪要等资料。四、资料的存储和归档1.安全生产内业资料应统一存储于公司安全生产资料库，由专人负责管理。2.不同类型资料需按分类标准整理并存储，实施密级管理。3.资料库的存储环境应符合相关要求，确保资料的安全性和保密性。4.资料的归档应按规定时间周期进行，过期资料应进行深度归档或销毁处理。五、资料的使用和传递1.资料使用应遵循规定的程序和权限，未经批准不得私自查阅或复制。2.资料传递需经相关部门或人员审批，并记录传递时间和方式。3.不同部门和岗位间的资料交流应通过正规通信渠道进行，确保信息准确传达。六、资料的检查和审计1.管理人员应定期对安全生产内业资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。2.定期组织安全生产资料的审计工作，发现问题及时纠正并提出改进建议。七、责任与处罚1.违反本制度者将给予相应纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。2.对于保密职责失职、资料遗失等情况，将追究相关人员的责任，并采取相应纠正措施。八、附则本制度的解释权归公司所有。如有需要，可根据实际情况进行修改和补充，并经相关部门批准后执行。请全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的安全和稳定运行。安全生产内业资料管理制度（三）一、总则为强化公司内业资料的管理，确保生产安全，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的内业资料。三、资料管理责任1.资料管理员需全面负责内业资料的管理工作，包括但不限于分类、存档、检索、保密等。2.各部门负责人需与资料管理员紧密合作，确保内业资料的及时收集、整理与归档。四、资料分类与存档1.内业资料应依据其内容和用途进行合理分类，包括技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。2.资料管理员应为每一分类建立相应的存档目录，并确保其定期更新。3.资料存档需遵循时间顺序，每个档案均应明确标注文件名称、编号、存放位置及归档时间。五、资料检索与利用1.为便于查找所需资料，应建立有效的检索系统。2.资料管理员及相关人员需熟悉资料的存放位置和编号，确保能够迅速准确地检索到所需资料。3.内业资料的利用应严格遵守使用规定，禁止私自拷贝、泄露或不当传播。六、资料保密与备份1.内业资料涉及公司商业机密和安全信息，必须严格保密。2.资料管理员需定期对重要资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。3.备份资料应妥善保管，备份介质的存放位置应详细记录在备份目录中，并采取适当的安全措施。七、违规处理对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。八、附则1.本制度自发布之日起