建筑工程承包合同书的归档与保管

合同编号：__________建筑工程承包合同书的归档与保管甲方（发包方）：__________乙方（承包方）：__________鉴于甲方委托乙方承担__________（工程名称）的建设工程，双方经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条归档内容1.1本合同项下的归档内容包括但不限于：合同文件、工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程签证、验收报告、竣工图纸、工程结算资料等。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、完整、准确地将上述归档内容提交给甲方。第二条归档时间及方式2.1乙方应在本合同约定的工程竣工日期之前，将归档内容按照甲方要求的时间节点分批提交给甲方。2.2乙方应确保归档内容的提交方式符合甲方保管要求，如有特殊要求，乙方应提前与甲方沟通，并采取相应措施。第三条归档保管3.1甲方应对乙方提交的归档内容进行签收，并按照约定进行妥善保管。3.2甲方应确保归档内容的安全、保密，防止损坏、丢失、泄露等风险。3.3甲方在保管归档内容期间，不得擅自复制、泄露、转让或者用于其他目的。第四条归档资料的查阅与复制4.1甲方如需查阅或者复制归档内容，应提前向乙方提出书面申请，并说明查阅或复制的目的。4.2乙方应在接到甲方申请后5个工作日内，同意甲方查阅或复制归档内容，并配合甲方进行相关操作。4.3甲方查阅或复制归档内容时，应遵守相关法律法规和甲方的保密规定。第五条违约责任5.1若乙方未能按照本合同约定的时间、质量要求提交归档内容，甲方有权按照约定追究乙方的违约责任。5.2若甲方未能按照本合同约定的方式、时间保管归档内容，导致归档内容损坏、丢失、泄露等，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.归档内容应全面、准确、完整，确保符合工程建设的需要。2.归档时间及方式应严格遵守合同约定，确保工程建设的顺利进行。3.归档资料的保管应符合相关法律法规和合同约定，确保信息安全。4.违约责任应明确，确保合同履行的合法性和公正性。5.争议解决方式应合法有效，确保合同纠纷的及时解决。解决办法：1.对于归档内容不全面、不准确、不完整的情况，甲方有权要求乙方在规定时间内补充提交。2.若乙方未能按照合同约定时间提交归档内容，甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任。3.若甲方未能按照合同约定方式保管归档内容，导致归档内容损坏、丢失、泄露等，甲方应承担相应的赔偿责任。4.双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.归档内容：指合同文件、工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程签证、验收报告、竣工图纸、工程结算资料等与工程建设相关的文件资料。2.归档时间及方式：指乙方按照甲方要求的时间节点和提交方式，将归档内容提交给甲方。3.归档资料的保管：指甲方对乙方提交的归档内容进行安全、保密的存放和管理。4.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。5.争议解决：指合同当事人通过协商或法律途径解决合同履行过程中发生的纠纷。特殊应用场合：1.工程项目的紧急维修：当工程项目需要紧急维修时，乙方需要迅速提供相关的维修资料和记录，以便甲方及时决策和处理。补充条款：双方同意，在工程项目需要紧急维修时，乙方应立即提供所需的维修资料和记录，包括但不限于维修方案、施工图纸、维修进度报告等。甲方有权根据实际情况要求乙方采取必要的措施，以确保工程项目的正常运行。2.工程项目的变更：当工程项目发生变更时，乙方需要及时更新相关资料，并通知甲方。补充条款：双方同意，在工程项目发生变更时，乙方应立即更新相关资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程量清单等，并通知甲方。甲方有权根据实际情况要求乙方提供详细的变更说明和影响分析。3.工程项目的验收和移交：当工程项目完成后，乙方需要提供完整的验收资料和移交文件，以便甲方进行验收和接管。补充条款：双方同意，在工程项目完成后，乙方应提供完整的验收资料，包括但不限于验收报告、竣工图纸、工程结算资料等，并按照甲方的要求进行移交。甲方有权根据实际情况要求乙方协助进行验收和接管工作。