2024年行政事业单位物资采购管理制度范文（2篇）

2024年行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范行政事业单位的物资采购行为，提升采购效率与质量，依据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围：（一）本制度适用于所有行政事业单位的物资采购活动。（二）各行政事业单位需结合实际情况，制定并执行相应的采购管理制度。第三条采购活动应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正；（二）节约、效益、合理；（三）依法依规、规范管理；（四）确保采购物资的科学技术先进性与适用性；（五）坚持务实、诚信的工作态度。第二章采购组织与管理第四条行政事业单位应设立专门的采购机构或委托专业的采购服务机构，负责物资采购工作。第五条采购机构的职责包括：（一）组织并实施行政事业单位的物资采购工作；（二）制定并执行相关的采购管理制度与操作规范；（三）为采购人员提供必要的培训与学习机会；（四）监督并检查采购活动的执行情况。第六条采购人员需满足以下条件：（一）具备相关的业务知识与技能，持有政府采购相关的资格证书；（二）廉洁自律、诚实守信、责任心强。第三章采购流程与程序第七条采购活动应遵循法定程序，包括需求计划制定、招标文件编制、招标公告发布、投标、评标、中标确定、合同签订及履约等环节。第八条采购需求计划应科学合理，充分考虑预算与需求量等因素，并经过审批后方可执行。第九条招标文件编制需严格遵守相关法律法规与管理规定，招标公告应确保公开、公正、透明，使用标准媒体发布并按规定时间公告。第四章供应商与评标第十条供应商资格审查应涵盖法律资格、经济实力、技术能力等方面，并考察其信誉情况，包括过往履约记录与不良记录等。第十一条评标应采用综合评价法，综合考虑价格、质量、技术、服务等因素，并确保评标过程公开、公正、透明。评标委员会成员应依法履行职责。第十二条中标结果应根据评标结果确定，并以书面形式通知中标人。中标人需按合同要求与履约义务签订合同，并承担相应供货责任。第五章监督与管理第十三条采购活动应接受社会监督与内部监督。第十四条内部监督机制包括建立健全内部审计制度，定期对采购活动进行审计，并建立行政问责机制以处理违纪违规行为。第十五条社会监督机制鼓励社会各界对采购活动进行监督与举报，并建立投诉处理机制以及时处理并回复社会投诉。第六章附则第十六条违反本制度者将依法追究相关责任。第十七条本制度由行政事业单位负责解释与修改。第十八条本制度自发布之日起执行。2024年行政事业单位物资采购管理制度范文（二）____年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范行政事业单位的物资采购管理工作，强化国有资产管理，提升财产管理效率与效益，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，特制定本制度。第二条本制度全面适用于全国范围内各级行政事业单位（含设区市级及以下）的物资采购管理活动。第三条物资采购活动必须遵循公开、公平、公正的基本原则，依法保护供应商的合法权益，确保公共资金的安全与合理使用。第四条物资采购工作应积极响应国家节能环保政策，倡导绿色采购理念，推动绿色供应链体系的构建与发展。第五条行政事业单位的物资采购活动必须严格遵守财政预算制度和审批流程，确保采购活动符合既定的财务预算与审批要求。第六条各单位应建立健全物资采购管理制度体系，明确采购流程、职责分工、权限设定及风险控制措施，同时加强内部监督与外部监管力度。第二章采购计划第七条行政事业单位应根据工作实际需求及财政预算安排，科学合理地制定物资采购计划。第八条物资采购计划应详尽列明项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、采购周期等关键信息，并报请经办机构及部门负责人审核批准。第九条建立物资采购计划台账制度，按季度或年度记录采购计划执行情况，并根据实际情况及时调整与补充采购计划。第十条对于涉及改革创新、科技进步的项目，可探索采用互联网、电子商务等新型采购模式以提高采购效率。第三章采购方式第十一条行政事业单位物资采购可采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价及单一来源等多种采购方式。第十二条竞争性谈判方式适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分等情形。第十三条竞争性磋商方式适用于采购项目具有一定技术难度但市场上存在多个潜在供应商的情况。第十四条询价方式适用于采购项目规格明确且市场上供应商数量众多的情况。第十五条单一来源采购方式适用于以下特殊情况：（一）紧急情况下的物资采购需求；（二）专有技术或专利权的唯一性；（三）配套设备或零部件需保持供应商一致性。第四章供应商选择与评审第十六条建立并维护供应商信息库，定期更新供应商资料，巩固与供应商的合作关系。第十七条供应商选择过程应坚持公开、公平、公正的原则，通过信用评价、资质审核等方式进行综合评审。第十八条根据采购项目的具体特点与需求设定评审指标与权重。第十九条评审其结果负责人应在审批规定确认时间内。对外公示以接受社会第五章监督合同。签订与履约管理____第二十条评审结果应及时上报采购机构并由第二十一条采购合同应明确界定双方的权利义务、项目要求、质量标准及采购价格与支付方式等关键条款。第二十二条加强采购合同的履约管理力度确保物资质量符合合同约定要求。第二十三条建立健全合同履行台账制度及时记录与统计采购合同的执行情况为后续采购决策与合同评价提供依据。第六章监督与风险控制第二十四条建立完善的监督机制对物资采购全过程实施有效监督与管理及时发现并纠正违规行为。第二十五条监督部门应定期开展专项监督检查活动对物资采购的财务合规性及操作风险进行全面评估。第二十六条强化内部控制体系完善财产管理制度确保物资采购活动的安全稳定运行。第二十七条建立健全风险管理制度及时识别评估并有效控制物资采购过程中的各类风险有效防范与化解采购风险。第七章处罚与激励第二十八条对于违反物资采购管理制度的行为将依法依规予以严肃处理包括但不限于警告、记过、降职直至撤职等处罚措施。第二十九条对于在物资采购管