酒店档案管理规定范文（2篇）

酒店档案管理规定范文第一条为了规范化酒店的档案管理，提升档案的利用效率，增强档案的储存与使用，特制定本办法。第二条本办法适用于所有酒店的档案管理工作，包括酒店的各个门店、总部及分支机构。第三条酒店的档案管理必须遵循法律法规、规范标准、科学方法以及高效率，确保档案信息的完整、真实、及时和可靠。第四条酒店的档案管理应当建立健全的内部管理制度，完善保密措施，保障档案信息的安全，避免遗失。第五条酒店的档案管理应充分利用现代信息技术手段，提升档案管理的科技化水平。第六条酒店的档案管理需要强化员工的培训和学习，提升他们对档案管理的认识和能力。第二章档案管理制度第七条酒店应建立完善的档案管理制度，明确档案的组织结构、职责分工和工作流程。第八条酒店的档案管理制度应包括以下内容：（一）档案的归档、整理、检索、借阅和销毁等程序的规定；（二）档案的保管期限和存放场所的规定；（三）档案的电子化管理和信息共享的规定；（四）档案的借阅权限和审批程序的规定；（五）档案的安全保密措施和防火措施的规定；（六）档案管理违规行为的处理办法。第九条酒店应建立档案管理流程，明确档案工作的每个环节，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁和备份等。第十条酒店档案管理工作应实行责任制，明确各级管理人员的责任和权限。档案管理工作由专人负责，实行定岗定责。第三章档案管理措施第十一条酒店应设立档案室或档案存放区，确保档案的安全和整洁。第十二条酒店档案应按照分类、编号、盘点和编研等要求进行整理和管理，确保档案的有序性和可检索性。第十三条酒店档案管理应实行电子化管理，建立酒店档案数据库，便于信息的检索和共享。第十四条酒店档案应定期进行备份，确保档案信息的安全和可靠性。第十五条酒店档案的销毁应按照相关规定进行，严禁私自销毁档案。第十六条酒店档案应保证档案的保密性，严格控制档案的查阅和复制。第十七条酒店档案管理工作应定期进行自查和督导，发现问题及时整改。第四章档案利用与服务第十八条酒店档案管理部门应建立档案利用和服务制度，为相关部门和个人提供档案查询和复制服务。第十九条酒店档案利用和服务应保证信息的准确性和及时性，提高工作效率。第二十条酒店档案管理部门应加强与相关部门的沟通和协作，提供档案支持和咨询服务。第二十一条酒店档案管理部门应加强对档案利用和服务的管理，做好档案权益的维护。第二十二条酒店档案管理部门应定期评估和评价档案利用和服务的效果，并及时进行改进。第五章档案管理督导和评估第二十三条酒店档案管理部门应定期对档案管理工作进行督导和检查，发现问题及时整改。第二十四条酒店档案管理部门应定期评估档案管理工作，提出改进建议和措施。第六章附则第二十五条酒店档案管理部门应建立健全内部档案管理信息平台，提供档案管理相关信息和资料。第二十六条本办法自颁布之日起施行，原酒店档案管理办法同时废止。第二十七条本办法解释权归酒店档案管理部门所有。酒店档案管理规定范文（二）在酒店管理过程中，档案管理承担着重要的职能，涵盖运营、安全以及信息处理等多个领域。为了提升管理效率和确保信息的精准度，制订一套完善的档案管理规定势在必行。本文旨在详细探讨酒店档案管理的各项规定。一、档案管理机构及管理人员的职责与权限酒店应设立专门负责档案管理的部门，并指派专业人员进行管理。该部门应直接向酒店管理层汇报，并负责档案管理工作的具体执行。管理人员应具备相关的专业知识和实践经验，负责档案的整理、归档和借阅等工作。管理人员应制订并执行档案管理制度，保障档案的安全、完整和准确性。管理人员应负责档案的存放、归档和销毁等工作，确保管理工作的周密性和合规性。管理人员应定期对档案进行备份，并制定灾难恢复计划，以应对可能发生的突发事件，确保档案的安全和可靠性。二、档案的创建与分类酒店应根据档案管理制度，对各类档案进行规范化的记录和分类。档案应按照文件类型、时间、部门及地点等因素进行编目，并建立详尽的档案索引和清单。档案的创建应依照既定的管理制度，包括但不限于登记表、申请表、合约、协议、报告、账簿等。应确保档案的时效性和可检索性，以提升档案的使用价值和管理的效率。三、档案的存储与保管酒店应提供专门的档案存储空间和相应的保管设施，确保档案的安全，防止火灾、水灾、锈蚀和虫害等损害。存储室应有专人负责日常的巡查和维护工作，保持档案的整洁和完好。监控设备应安装在档案保管室内，并由专人负责监控，预防档案资料的盗窃或未经授权的访问。对于不常使用或已过时的档案，应妥善封存并标识，同时记录存放位置和管理人员。四、档案的借阅与归还酒店应制定明确的档案借阅和归还流程，严格控制档案的借阅。借阅者需出示有效证件并填写申请表，经过审批和登记后方可借阅，确保档案归还时的完整性和安全性。应设立专门的档案借阅区，确保档案的保密和安全性，借阅者在规定的时间和地点查阅档案，并不得将其带出。根据档案的性质和用途，应合理设定借阅期限，并确保借阅者按时归还档案，同时记录归还的具体情况。五、档案的销毁与转移酒店应按照相关法律法规和档案管理制度，定期审查和清理档案，淘汰无效档案。档案的销毁工作应由档案管理部门负责，并建立销毁记录和证明，确保符合规定处理。对于年代久远的档案，应进行整理、封存和转移，确保其安全保存。六、档案管理的监督与评估酒店高层应定期对档案管理工作进行检查，确保制度的执行和工作的规范性。档案管理部门应建立绩效评估体系，对管理成效