商务活动借用协议书

合同编号：__________商务活动借用协议书甲方（借用人）：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方（出借人）：名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于：1.甲方拟举办商务活动，需借用乙方场地、设备等资源；2.乙方愿意向甲方提供场地、设备等资源，并就此达成协议。第一条借用内容1.1甲方借用乙方场地、设备等资源，用于举办商务活动。借用时间为____年____月____日至____年____月____日。1.2甲方应按照本协议约定的范围和用途使用乙方资源，不得擅自改变用途或转借给第三方。第二条借用费用2.1甲方应支付给乙方借用费用，具体金额、付款方式和时间由双方另行协商确定，并作为本协议的附件。第三条双方义务3.1甲方义务：（1）按照约定时间和范围使用乙方资源；（2）按照约定支付借用费用；（3）遵守乙方的规章制度，保证商务活动的安全和秩序；（4）承担自身产生的其他费用和责任。3.2乙方义务：（1）提供符合约定质量和数量的场地、设备等资源；（2）在甲方借用期间，保证资源的正常使用；（3）协助甲方办理相关手续，提供必要的便利；（4）承担因自身原因产生的费用和责任。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议的，不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至借用时间结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确借用内容和范围：甲方应明确借用的场地、设备等资源的具体内容和范围，确保符合自身商务活动需求。2.借用费用的确定：双方应充分协商确定借用费用的金额、付款方式和时间，并以附件形式附在本协议中。3.双方义务的履行：甲方应遵守乙方的规章制度，保证商务活动的安全和秩序；乙方应保证提供符合约定质量和数量的资源，并协助甲方办理相关手续。4.保密条款：双方在履行协议过程中应严格保密对方的商业秘密、技术秘密等，违反保密义务的，应承担违约责任。5.违约责任：双方应明确违约行为及相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。6.争议解决：双方在履行协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.商务活动：指以商业目的举办的活动，如会议、展览、推介等。2.借用：指甲方临时使用乙方场地、设备等资源的行为。3.出借人：指提供场地、设备等资源的一方，即乙方。4.借用人：指借用出借人资源的一方，即甲方。5.借用费用：指甲方为使用乙方资源而支付的费用，包括场地租赁费、设备使用费等。6.保密义务：指双方在履行协议过程中对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。7.违约金：指一方违反协议约定，应向对方支付的违约赔偿金。8.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应予以赔偿的金额。9.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。特殊应用场合：1.商务会议：当甲方公司需要借用乙方会议室举办商务会议时，双方需明确会议时间、参会人数、会议设备需求等。补充条款：双方应确保会议设备的正常运行，如有故障，乙方应及时修复。会议期间，乙方应提供必要的茶歇服务。2.产品发布会：甲方公司计划举办新产品发布会，需要借用乙方场地及音响设备。补充条款：乙方应确保音响设备的音质和稳定性，以满足甲方发布会需求。发布会期间，乙方应协助甲方布置场地，并提供现场技术支持。3.培训课程：甲方公司委托乙方提供培训场地，用于举办内部培训课程。补充条款：乙方应提供宽敞舒适的培训场地，并配备必要的培训设施。培训期间，乙方应负责现场秩序维护，确保培训顺利进行。4.企业活动：甲方公司举办年度庆典活动，需要借用乙方场地、舞台和灯光设备。补充条款：乙方应确保舞台和灯光设备的安全可靠，满足甲方活动需求。活动期间，乙方应协助甲方搭建舞台，并提供现场技术支持。5.展览展示：甲方公司参加乙方举办的展览会，需要借用乙方提供的展位。补充条款：乙方应确保展位的合理布局和设施完善，满足甲方展示需求。