公司行政管理工作职责（2篇）

公司行政管理工作职责1.组织架构规划：承担公司组织结构的设计、部门配置及人员调动，以确保架构的合理性与运行效率。2.人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估和福利等人力资源活动，建立并完善相关制度，以保障员工权益并提高工作效率和满意度。3.办公设施运营：管理公司的办公设施、设备和物品，包括采购、维护和管理，以确保安全、舒适和高效的办公环境。4.会议协调：负责组织和安排内部及外部会议，包括预订场地、准备材料、协调时间及参与人员等事务。5.文件系统管理：执行公司文件的归档、存储和检索工作，以保证文件的完整性、保密性和可访问性。6.高级行政支持：为公司领导层提供行政协助，包括日程安排、商务出行安排、会议记录等。7.合规监管：制定并执行公司的合规政策，以确保所有业务活动符合法律法规及内部规定。8.企业文化建设：负责推动公司文化的发展，组织员工活动，以营造积极的工作氛围和团队合作精神。总结来说，公司行政管理的任务是确保内部运营的顺畅，为公司的持续发展提供全面的行政支持。公司行政管理工作职责（二）一、管理工作规划与执行1.确立并编制公司行政管理部门的年度工作规划与目标，确保其与公司的整体战略和发展目标保持一致。2.统筹协调行政管理部门的各项工作，确保各项任务按照既定的计划和时间节点有序进行。3.对行政管理部门的工作进展和执行效果进行持续监督与评估，及时发现问题并进行方案调整和优化。二、行政管理政策制定与发布1.深入研究并制定公司的行政管理政策，确保其符合国家法律法规及公司内部的规章制度要求。2.负责行政管理政策的正式发布，并提供详细的政策解读，解答各部门的疑问，确保政策的有效落地。3.组织开展行政管理政策的宣传与培训工作，提升全体员工的政策认知度和遵守度。三、办公场所及设施管理1.负责公司办公场所的选址、租赁及调整工作，以满足公司的发展需求。2.管理并维护公司的办公设备和设施，确保其正常运转，减少故障率，提升工作效率。3.协调办公设施的采购与领用工作，确保各部门的需求得到及时满足，优化资源配置。四、行政人力资源管理1.负责公司的招聘、人事录用等行政人力资源管理工作，为公司各岗位选拔合适的人才。2.制定并执行员工入职、离职及转岗等管理流程，确保流程的规范化与制度化。3.监督员工的绩效考核与薪酬福利管理工作，确保薪酬的合理性与绩效的公正性，为员工提供必要的人力资源支持与咨询服务。五、行政文档和档案管理1.管理公司行政文档的撰写、归档与传阅工作，确保文档的完整性与保密性。2.负责公司行政档案的建立、整理与储存工作，确保档案的安全性、有序性与易查阅性。3.定期组织行政档案的清理与归档工作，保持公司档案的持续更新与规范管理。六、会议和活动组织1.负责公司各类会议的筹备与执行工作，包括议题的确定、日程的安排及会务服务等。2.协调公司内部与外部活动的组织工作，确保活动的顺利进行与效果的达成。3.负责会议与活动所需物资与设备的准备与管理工作，确保其在需要时能够及时供应与使用。七、对外联系与合作1.负责公司与政府部门、行业协会、供应商及客户等外部单位的联系与合作事务。2.维护公司与外部单位的关系，处理各类合作协议与合同的签订与执行工作。3.管理外部单位的来访与考察工作，提供必要的接待与协助服务。八、应急管理和安全工作1.负责公司应急预案的制定与实施工作，定期组织演练与评估活动，确保应急措施的有效性。2.管理公司的安全管理工作，包括场所安全、人员安全与信息安全等方面的保障工作。3.组织开展安全教育培训与事故风险防范工作，提升员工的安全意识与应急处置能力。九、行政费用和预算管理1.制定并执行行政管理部门的年度预算与费用申请计划，对预算的执行情况进行监督与控制。2.统筹行政费用的审批与报销工作，确保费用的合理性与合规性。3.对行政费用的合理性与节约潜力进行定期分析与评估，并提出相应的改进方案与建议。十、员工关怀和团队建设1.开展员工关怀活动，如生日会、节日庆祝与员工福利等，提升员工