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文档简介

制订不同形式的日程安排表主讲人：方明星职称：副教授1实训目标通过本实训掌握制订年度、月内、周内以及当日工作日程表的具体方法。2实训背景公司总经理办公室决定元旦上班之后，由小燕给公司王总经理做专职秘书，以替代即将出国留学的小李的工作。

而每年年末，公司都要制订下一年度的工作计划，在制订年度工作计划的同时，还要制订月内工作计划、周工作计划以及当日工作计划，小燕作为公司王总经理的专职秘书，她应该怎么做呢？3实训内容请按照实际情况演练为王总经理制作四种日程表。日程安排表是一定时间内上司工作的一个大概的安排。上司的日程安排表分为年度预定日程表、月内预定日程表、一周工作日程表以及当天工作日程表。秘书在为上司制订日程表时要以提高效率为原则，在时间上要留有余地，要注意内外兼顾，还要注意为上司活动的安排进行保密。4相关知识为上司制订日程表的一般方法年度预定日程表月内预定日程表当天工作日程表一周工作日程表1.年度预定日程表年度预定表一般是在前一年年底前制订。

这个表不要做得太细，只要把年度内一些固定的重大活动，如董事会、全国经销商大会等重要活动记在这个表内就行。2.月内预定日程表月内预定日程表，主要是根据年度预定日程表进行安排，上面注明上司出差、开会等重大事项，每个月连续制订。一般当月的日程表在上一个月的月底之前完成。3.一周工作日程表将上司一周之内的主要活动，如开会、外出拜访客户、听取汇报等记在这个表内，这是上司一周之内具体工作安排的基本依据，一般是在上一周的星期五完成。表做完之后，要送给上司审阅，请上司确认。4.当天工作日程表

这份表是根据每周工作日程表制订出来的。

把当天工作的一些注意事项记在上面，交给上司，提醒他不要忘了约会等一些重要工作。这张表必须在前一天就让上司确认；当天早晨上班后，复印一份让上司再次确认；对于经常外出的上司，还要复印一份让上司自己带在身上，把对方的电话号码等一些注意事项记在上面。给职能部门和司机的日程表，内容不能太详细。比如上司某月某日出差，在这前一天的上午与大客户赵总的见面，只有秘书自己和上司本人手中的日程表才允许这么详细，因为日程表送得越多，泄密的可能性就越大。因此，在制订日程表时要使用一些表示特定工作内容的符号，但是，这些符号所代

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