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文档简介
病案(病历)封存、启封制度(一)医疗机构应安排专门部门负责病案封存、启封工作,封存的病案由病案科(室)或信息部门负责保管。(二)纸质病历的封存1.当患方要求封存未出院病历时,患者的主管或经治医师应通知科主任、医疗安全管理工作部门、病案科(室)或信息部门,必要时通知医院的保卫人员协同医护人员将病历原件送至病案科(室);当患者要求封存已回收或归档病案时,应由医疗机构医疗安全管理工作部门通知病案科(室),在医患双方共同在场的情况下进行封存。医疗机构认为应当封存病历时,医院应当告知患者或者其代理人共同实施病历封存;但患者或者其代理人拒绝或者放弃实施病历封存的,医疗机构应保存必要证据,或申请公证机构对病历进行确认并签封病历复制件。2.封存的病历资料可以是原件,也可以是复制件,由医疗机构保管,任何人不得私自拆封。封存原件时,医院应当复印与原件完全一致的复印件留存备用。运行病历尚未完成时申请封存的,应对已完成病历先行封存,并待病历按照规定完成后,可依患方申请对后续完成部分进行二次封存。3.将拟封存病历资料装入档案袋,贴上封条,并在封存件正面写清病案号、患者姓名、科别、封存日期、封存内容、封存页或张数、单方启封说明等,同时在封口处盖章,医患双方在封存件上骑缝盖章、签字或做标记表明认可。(三)电子病历的封存1.依法需要封存电子病历时,应当在医疗机构或者其委托代理人、患者或者其代理人双方共同在场的情况下,对电子病历共同进行确认,并进行复制后封存。封存的电子病历复制件可以是电子版,也可以是打印的纸质版。2.封存的电子病历复制件应当满足以下技术条件及要求:(1)储存于独立可靠的存储介质,并由医患双方或双方代理人共同签封;(2)可在原系统内读取,但不可修改;(3)操作痕迹、操作时间、操作人员信息可查询、可追溯;(4)其他有关法律、法规、规范性文件和卫生健康行政部门规定的条件及要求。3.封存后电子病历的原件可继续使用。电子病历尚未完成需要封存时,可以对已完成的电子病历先行封存,当医务人员按照规定时限完成后,再对新完成部分进行封存。(四)医疗机构应当对封存的病历开列封存清单(见附件),由医患双方签字或者盖章,各执一份。(五)封存病历的启封1.病历资料封存后医疗纠纷已经解决,或者患者在病历资料封存满3年时未再提出解决医疗纠纷要求的,医疗机构可以自行启封。2.不符合上述情况而患方要求启封封存病历时,患者先向相应医院管理部门提交书面启封申请,负责人同意签字后,携申请与临床主管医师一起到病案
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