教育机构备用金使用政策

教育机构备用金使用政策合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）____________________________地址：____________________________代表人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方：（全称）____________________________地址：____________________________代表人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________第一条备用金定义与用途1.1备用金是指甲方为保证教育教学活动的正常进行，根据国家相关法律法规和政策规定，从甲方经费中单独提取的一定金额的资金。（1）支付乙方在学习过程中发生的意外伤害医疗费用；（2）支付乙方在学习过程中因特殊情况产生的紧急救助费用；（3）支付乙方在学习过程中因不可抗力导致的损失费用；（4）其他经甲方审批同意的用途。第二条备用金的提取、管理与使用2.1甲方应按照国家和地方教育行政部门的规定，合理提取备用金，确保备用金的安全、合规使用。2.2甲方应建立健全备用金管理制度，明确备用金的提取、使用、报销、审批等流程，确保备用金使用的公开、透明。2.3甲方应指定专人负责备用金的保管和管理，确保备用金的安全、合规使用。2.4甲方应定期对备用金进行审计，确保备用金使用的合规性。第三条备用金的申请与审批3.1乙方在需要使用备用金时，应向甲方提出书面申请，并提交相关证明材料。3.2甲方应在收到乙方申请后的15个工作日内，对乙方申请进行审批，并将审批结果通知乙方。3.3甲方在审批乙方申请时，应依据本合同约定的备用金用途进行审核，确保备用金的使用合规。第四条备用金的支付与报销4.1甲方在审批乙方申请后，应按照约定的用途和金额，将备用金支付给乙方。4.2乙方在收到甲方支付的备用金后，应按照约定的用途使用，并保留相关凭证。4.3乙方应在用途完成后，向甲方提交备用金使用情况的报告和相关凭证，经甲方审核无误后，予以报销。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2甲乙双方应按法律法规和双方约定，妥善保管涉及合同内容的文件和资料。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同约定，应承担违约责任。6.2甲乙双方应按照法律法规和本合同的约定，保护对方的合法权益，如一方侵犯对方的合法权益，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2甲方在解决争议过程中应保持积极配合的态度，不得无故拖延或拒绝履行合同约定。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.乙方申请备用金使用的书面材料2.乙方备用金使用情况的报告3.备用金支付凭证4.备用金报销凭证5.甲乙双方签订的保密协议6.甲乙双方签订的争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提取、管理和使用备用金，如提取金额不合规、管理不善、未进行审计等。2.甲方未按约定时间审批乙方申请，超过15个工作日未作出决定。3.甲方未按约定用途支付备用金，用途不符合合同规定。4.乙方未按约定使用备用金，未提交使用情况的报告和相关凭证。5.乙方未按约定时间向甲方提交备用金使用情况的报告和相关凭证。三、法律名词及解释：1.备用金：指甲方为保证教育教学活动的正常进行，从甲方经费中单独提取的一定金额的资金。2.教育机构：指依法设立，从事教育教学活动的机构。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提取备用金：甲方应按照国家和地方教育行政部门的规定，合理提取备用金。2.甲方未按约定时间审批乙方申请：甲方应优化审批流程，确保在15个工作日内完成审批。3.甲方未按约定用途支付备用金：甲方应严格按照合同约定的用途支付备用金。4.乙方未按约定使用备用金：乙方应按照约定的用途使用备用金，并按时提交使用情况的报告和相关凭证。5.乙方未按约定时间提交备用金使用情况的报告和相关凭证：乙方应按时提交报告和凭证，确保甲方能够及