仪器库房内部审计规定

仪器库房内部审计规定合同编号：__________合同双方：鉴于甲方拥有仪器库房，乙方作为甲方聘请的内部审计机构，为了确保甲方仪器库房的管理规范、安全运行，保障仪器设备的安全与完好，现双方就乙方对甲方仪器库房进行内部审计的事宜达成如下协议：一、审计范围与内容（1）库房管理制度及执行情况；（2）仪器设备采购、验收、入库、出库、维护、报废等环节的规范性；（3）仪器设备使用状况及使用人员的操作规范性；（4）库房安全管理及应急预案的制定与执行；（5）仪器设备档案资料的完整性、准确性和及时性；（6）其他双方约定的审计内容。1.2乙方应根据审计结果，向甲方提出改进意见和建议，甲方应认真听取并采纳。二、审计时间与周期2.1乙方应在每个审计周期内对甲方仪器库房进行一次全面审计，审计周期为一年。2.2乙方应在审计结束后向甲方提交审计报告，审计报告应包括审计发现、整改建议等内容。三、审计费用与支付3.1甲方应支付乙方的审计费用，费用标准为人民币____元整。3.2乙方应提供合法的税务发票，甲方按约定时间支付审计费用。四、保密条款4.1乙方应对在审计过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。4.2乙方不得将审计过程中获取的任何信息用于与甲方业务无关的用途。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成审计的，应向甲方支付违约金，违约金为审计费用的10%。5.2甲方未按照约定时间支付审计费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为审计费用的5%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方仪器库房管理制度2.乙方审计报告3.仪器设备采购验收记录4.仪器设备使用和维护记录5.库房安全应急预案6.仪器设备报废记录7.审计费用支付凭证8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成审计，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付审计费用，属于违约行为。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密，属于违约行为。4.甲方未支付违约金或未在规定时间内履行合同义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有仪器库房的一方。2.乙方：指被甲方聘请的内部审计机构。3.审计：指对甲方仪器库房的管理制度、仪器设备采购、使用、维护等环节进行审查、评价和监督的活动。4.审计周期：指甲方与乙方约定的一次全面审计的时间间隔，本合同中为一年。5.审计费用：指乙方进行审计活动所需的费用。6.违约金：指一方未履行合同义务时，应向另一方支付的赔偿金。7.保密义务：指乙方在审计过程中对甲方提供的保密信息予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成审计。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解审计进展情况，要求乙方尽快完成审计。如乙方仍未能按约定时间完成审计，甲方有权要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未按照约定时间支付审计费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付审计费用。如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方立即停止泄露行为，并采取措施防止类似情况再次发生。如乙方未能履行保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.问题：审计过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为拥有仪器库房的企业或机构，需要对库房进行管理。2.乙方为专业内部审计机构，具备对甲方仪器库