2024年度展览活动组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展览活动组织合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条展览活动概述2.1展览主题2.2展览地点2.3展览日期2.4展览面积第三条乙方的义务和责任3.1乙方负责组织参展商3.2乙方负责展览活动的策划和实施3.3乙方负责展览现场的管理和服务第四条甲方的义务和责任4.1甲方负责提供展览场地4.2甲方负责提供必要的设施和服务4.3甲方负责支付乙方的服务费用第五条展览费用5.1乙方的服务费用5.2甲方的支付方式和时间第六条展览宣传6.1乙方负责展览的宣传推广6.2甲方提供协助和支持第七条展览期间的安保措施7.1乙方的安保措施7.2甲方的安保措施第八条展览期间的保险8.1乙方负责购买展览保险8.2甲方提供必要的协助第九条展览期间的知识产权保护9.1乙方的知识产权保护措施9.2甲方的知识产权保护措施第十条展览期间的紧急情况处理10.1乙方的紧急情况处理措施10.2甲方的紧急情况处理措施第十一条合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.2合同解除的条件和程序第十二条违约责任12.1甲方的违约责任12.2乙方的违约责任第十三条争议解决13.1争议解决的方式和地点13.2适用法律第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2合同的生效条件和效力第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××展览有限公司1.1甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××文化发展有限公司1.2乙方地址：×××市×××路×××号第二条展览活动概述2.1展览主题：2024年度科技创新成果展2.2展览地点：×××国际会展中心2.3展览日期：2024年5月1日至2024年5月7日2.4展览面积：总面积为10000平方米，其中甲方占用5000平方米，乙方占用5000平方米第三条乙方的义务和责任3.1乙方负责组织参展商3.1.1乙方应确保参展商的质量和数量，满足甲方的要求3.1.2乙方负责与参展商签订参展合同，并收取参展费用3.1.3乙方应协助甲方进行展览的策划和实施3.1.4乙方负责展览现场的管理和服务，包括展位的布置、参展商的服务、现场安全等3.2乙方负责展览活动的策划和实施3.2.1乙方应根据甲方的要求，制定展览策划方案，并提交甲方审批3.2.2乙方负责展览活动的实施，包括展会宣传、展会组织、展会服务等3.3乙方负责展览现场的管理和服务3.3.1乙方负责展位的布置和搭建，确保展位符合甲方的要求3.3.2乙方负责现场的安全管理，确保展会期间的安全3.3.3乙方负责提供参展商和观众的服务，包括接待、咨询、导览等第四条甲方的义务和责任4.1甲方负责提供展览场地4.1.1甲方应提供符合约定面积和条件的展览场地4.1.2甲方负责场地的设施和设备的维护和保障4.2甲方负责提供必要的设施和服务4.2.1甲方负责提供展馆内的基础设施，如照明、电源、网络等4.2.2甲方负责提供展会期间的服务，如安保、清洁、接待等4.3甲方负责支付乙方的服务费用4.3.1甲方应按照约定时间和方式支付乙方的服务费用4.3.2甲方支付的服务费用包括但不限于乙方的策划费、实施费、管理费等第八条展览期间的保险8.1乙方负责购买展览保险8.1.1乙方应购买包括但不限于第三方责任险、财产损失险等展会所需的各类保险8.1.2乙方应在展会开始前将保险单据提交甲方审核，以确保保险的有效性8.2甲方提供必要的协助8.2.1甲方应协助乙方办理展览保险的购买手续8.2.2甲方应提供乙方办理保险所需的场地、设施等相关信息第九条展览期间的知识产权保护9.1乙方的知识产权保护措施9.1.1乙方应保证其使用的展览主题、展品等不侵犯他人的知识产权9.1.2乙方应对参展商提交的展品进行知识产权的审核，确保展品合法合规9.2甲方的知识产权保护措施9.2.1甲方应保证其提供的场地、设施等不侵犯他人的知识产权9.2.2甲方应对展馆内发生的知识产权侵权行为进行处理，保护乙方的合法权益第十条展览期间的紧急情况处理10.1乙方的紧急情况处理措施10.1.1乙方应制定展会紧急情况预案，并提交甲方备案10.1.2乙方应在展会现场设置紧急情况处理机构，配备必要的人员和设备10.2甲方的紧急情况处理措施10.2.1甲方应提供展会现场的紧急情况处理设施，如急救站、消防器材等10.2.2甲方应协助乙方处理展会现场的紧急情况，确保展会顺利进行第十一条合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.1.1合同变更需经双方协商一致，并书面确认11.1.2合同变更自双方签署确认书之日起生效11.2合同解除的条件和程序11.2.1合同解除需经双方协商一致，并书面确认11.2.2合同解除自双方签署确认书之日起生效第十二条违约责任12.1甲方的违约责任12.1.1甲方未按约定提供场地、设施等，应承担相应的违约责任12.1.2甲方未按约定支付服务费用，应承担迟延支付的违约责任12.2乙方的违约责任12.2.1乙方未按约定组织参展商，应承担相应的违约责任12.2.2乙方未按约定提供策划、实施等服务，应承担相应的违约责任第十三条争议解决13.1争议解决的方式和地点13.1.1双方发生的争议，应通过友好协商解决13.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼13.2适用法律13.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，与本合同具有同等法律效力14.1.2双方同意，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.2合同的生效条件和效力14.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效14.2.2本合同的有效期为2024年度，自合同生效之日起至展会结束之日止第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方介入指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、企事业单位、社会团体等参与合同履行或与合同有关的活动。15.2第三方介入包括但不限于中介方、赞助商、展品运输公司、安保公司、保险公司等。第十六条第三方介入的协调和管理16.1甲乙方应负责与第三方进行沟通、协调和管理，确保第三方按照甲乙方的要求履行合同义务。16.2甲乙方应确保第三方介入的活动不违反本合同的约定，不影响合同的履行。第十七条第三方责任限额17.1甲乙方对第三方的行为不承担超出本合同约定的责任。17.2甲乙方应确保第三方的行为符合法律法规和行业标准，否则甲乙方应承担相应的法律责任。第十八条第三方违约责任18.1若第三方未按约定履行合同义务，甲乙方应承担违约责任。18.2甲乙方应在违约责任范围内向守约方赔偿损失。第十九条第三方权益的保护19.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。19.2甲乙方应协助第三方处理与本合同有关的争议和纠纷。第二十条第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲乙方的合同关系独立于本合同，本合同不视为第三方与甲乙方的代理关系。20.2甲乙方与第三方的合同变更、解除或终止，不影响本合同的履行。第二十一条第三方介入的额外条款21.1若本合同涉及第三方介入的事项，甲乙方应在合同中明确第三方的责任、权益和义务。21.2甲乙方应在本合同中约定第三方的违约责任、赔偿限额等。第二十二条第三方介入的争议解决22.1甲乙方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决。22.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十三条适用法律23.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十四条本合同的生效条件和效力24.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。24.2本合同的有效期为2024年度，自合同生效之日起至展会结束之日止。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览场地提供确认书详细要求和说明：甲方应提供符合约定面积和条件的展览场地，并提供相关设施和设备的维护和保障。附件2：乙方服务费用明细表详细要求和说明：列出乙方服务费用的详细项目和金额，包括策划费、实施费、管理费等。附件3：展览策划方案详细要求和说明：乙方应根据甲方的要求，制定展览策划方案，并提交甲方审批。附件4：展览宣传材料详细要求和说明：乙方负责制作和提供展览的宣传材料，包括海报、邀请函、导览册等。附件5：展览安保措施方案详细要求和说明：乙方应制定展会安保措施方案，并提交甲方备案。附件6：知识产权保护承诺书详细要求和说明：乙方和参展商应承诺不侵犯他人的知识产权，并遵守相关的法律法规。附件7：紧急情况处理预案详细要求和说明：乙方应制定展会紧急情况预案，并提交甲方备案。附件8：第三方服务合同样本详细要求和说明：甲乙方与第三方签订的服务合同样本，明确第三方的责任、权益和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定提供场地、设施等。责任认定：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的直接经济损失。示例说明：若甲方未能提供符合约定的场地和设施，导致乙方无法按计划开展展览活动，甲方应承担因此给乙方造成的所有损失。违约行为：甲方未按约定支付服务费用。责任认定：甲方应承担迟延支付的违约责任，按照逾期支付的天数计算违约金，向乙方支付。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付服务费用，甲方应按照逾期支付的天数向乙方支付违约金。违约行为：乙方未按约定组织参展商。责任