2024年度文具办公用品采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度文具办公用品采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购物品及数量2.1物品名称2.2数量2.3规格与质量标准第三条合同价格3.1单价3.2总价3.3付款方式及期限第四条交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4验收标准第五条售后服务5.1退换货政策5.2质保期5.3维修服务第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限6.2合同变更程序第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的计算及赔偿第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件第十一条合同的生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间第十二条其他条款12.1合同的修改与补充12.2通知与送达12.3合同的完整性第十三条附录13.1物品清单13.2技术参数表13.3其他相关文件第十四条合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：X公司1.1.2供应商地址：X市X区X路X号1.1.3供应商联系人：X1.1.4供应商联系电话：X1.2采购方信息1.2.1采购方名称：X公司1.2.2采购方地址：X市X区X路X号1.2.3采购方联系人：X1.2.4采购方联系电话：X第二条采购物品及数量2.1物品名称：办公文具套装2.2数量：100套2.3规格与质量标准：详见附录1第三条合同价格3.1单价：人民币元/套3.2总价：人民币元（大写：玖佰玖拾玖元整）3.3付款方式及期限：3.3.1采购方在合同签订后的3个工作日内，向供应商支付合同总价款的50%作为预付款。3.3.2供应商在交货验收合格后的10个工作日内，向采购方提供正式发票，采购方再支付剩余的50%款项。第四条交货与验收4.1交货时间：合同签订后15个工作日内4.2交货地点：采购方指定地点4.3验收程序：4.3.1采购方对供应商提供的货物进行数量和外观检查。4.3.2采购方对货物进行质量检验，必要时可要求供应商提供产品质量检验报告。4.3.3验收不合格的货物，采购方有权要求供应商无条件更换或退款。4.4验收标准：详见附录2第五条售后服务5.1退换货政策：5.1.1货物在验收合格后的7个工作日内，如出现非人为损坏的质量问题，采购方有权要求供应商无条件更换或退款。5.1.2货物在质保期内出现质量问题，供应商应负责维修或更换。5.2质保期：自货物交付之日起算，为期12个月。5.3维修服务：供应商应提供货物维修服务，维修费用由供应商承担。第六条合同的履行与变更6.1合同履行期限：自合同签订之日起至货物交付完毕之日止。6.2合同变更程序：6.2.1任何一方要求变更合同内容，应以书面形式通知对方。6.2.2经双方协商一致，可以变更合同。变更后的合同条款视为合同的一部分，具有同等法律效力。第七条保密条款7.1保密内容：本合同的任何商业信息，包括但不限于价格、数量、交货时间等。7.2保密期限：自合同签订之日起算，为期24个月。7.3违约责任：违反保密条款的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为合同总价款的10%。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量标准交付货物，应向采购方支付违约金，违约金金额为合同总价款的5%。8.1.2供应商提供的货物存在质量问题，应负责更换或退款，并承担由此产生的相关费用。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照合同约定的付款时间支付款项，应向供应商支付违约金，违约金金额为应付款项的5%。8.2.2采购方未按合同约定接收货物，导致供应商额外支出，采购方应承担相应费用。8.3违约责任的计算及赔偿8.3.1违约金计算：根据合同总价款或应付款项的5%计算。8.3.2赔偿范围：包括但不限于货物损失、额外费用、利润损失等。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方同意通过协商解决合同争议，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。9.2争议解决地点：X市9.3适用法律：中华人民共和国法律第十条合同的解除与终止10.1合同解除条件：10.1.1双方协商一致解除合同。10.1.2因不可抗力导致合同无法履行。10.2合同终止条件：10.2.1合同履行完毕。10.2.2双方同意终止合同。10.2.3因不可抗力导致合同无法履行。第十一条合同的生效11.1合同生效条件：11.1.1双方签字盖章。11.1.2供应商收到采购方的预付款。11.2合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。第十二条其他条款12.1合同的修改与补充：合同的修改和补充应以书面形式进行，经双方签字盖章后具有同等法律效力。12.2通知与送达：双方通过书面形式通知对方，通知送达对方指定的地址即为有效。12.3合同的完整性：本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十三条附录13.1物品清单：详见附录313.2技术参数表：详见附录413.3其他相关文件：详见附录5第十四条合同签署14.1签署日期：2024年1月1日14.2签署地点：X市X区X路X号14.3签署人签字：（供应商代表签字）（采购方代表签字）第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入的相关事宜进行补充约定。第一条第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙双方之外，参与本合同履行过程的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入：指第三方在本合同履行过程中，参与甲乙双方之间的交易、提供服务或对合同的履行产生影响。第二条第三方责任限定2.1第三方介入时，甲乙双方仍应按照本合同的约定履行各自的权利义务。2.2第三方介入并不免除甲乙双方对合同履行过程中产生的责任和义务。2.3甲乙双方应妥善处理与第三方的关系，确保第三方介入不影响本合同的履行。第三条第三方权利义务3.1第三方应遵守本合同的约定，按照甲乙双方的要求履行相关义务。3.2第三方应承担由于其原因导致的合同履行过程中的损失和费用。3.3第三方应承担由于其违约行为产生的违约责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系独立于本合同，第三方对甲乙方的任何权利主张均不得影响本合同的履行。4.2甲乙双方与第三方之间的任何协议或约定，均不得视为对本合同的修改或补充。4.3甲乙双方对第三方的支付义务，不免除其对对方的合同义务。第五条第三方介入的额外条款5.1甲乙双方应与第三方明确约定介入范围、职责和义务。5.2甲乙双方应与第三方约定违约责任及赔偿限额。5.3甲乙双方应与第三方约定保密义务及违约责任。第六条第三方责任限额6.1甲乙双方应与第三方约定责任限额，确保第三方承担的违约责任不超过其介入合同所获得的利益。6.2甲乙双方应与第三方约定赔偿限额，以减轻甲乙双方的损失。第七条第三方违约处理7.1第三方违反本合同或与甲乙方之间的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙双方均有权选择是否追究第三方的违约责任，追究的方式及程度由甲乙双方协商决定。第八条争议解决8.1因第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2协商不成的，甲乙双方可以选择仲裁或诉讼解决，争议解决地点及适用法律按照本合同的约定执行。第九条合同的生效与第三方9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2第三方对本合同的生效无权提出异议，甲乙双方与第三方的约定不得影响本合同的生效。第十条其他条款10.1本合同的修改、补充及解除，应符合合同法及其他相关法律法规的规定。10.2本合同的签署、履行、解释及争议解决，适用中华人民共和国法律。第十一条合同签署11.1甲乙双方代表在本合同上签字盖章，即表示双方对本合同的认可和接受。11.2第三方代表在本合同上签字盖章，即表示第三方对本合同的认可和接受，并同意受本合同的约束。（甲乙双方代表签字）（第三方代表签字）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：办公文具套装清单详细列出所有办公文具套装的名称、数量、单价、总价等信息。附件2：技术参数表详细列出办公文具套装的技术参数、规格、质量标准等信息。附件3：付款凭证提供付款的银行转账凭证、现金支付凭证或其他有效支付证明。附件4：交货验收单提供货物交货时的验收单，包括货物名称、数量、质量等信息。附件5：质量保证书供应商提供的质量保证书，承诺货物的质量标准及质保期等信息。附件6：售后服务协议详细列出供应商提供的售后服务内容，包括退换货政策、维修服务等信息。附件7：保密协议第三方与甲乙双方签订的保密协议，约定保密内容、保密期限及违约责任等信息。附件8：第三方介入协议第三方与甲乙双方签订的介入协议，约定第三方介入的范围、职责、义务等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定：供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量标准交付货物，应承担违约金支付及赔偿责任。例如，供应商延迟交货10天，应向采购方支付延迟交货的违约金，违约金金额为合同总价款的0.5%。2.采购方违约行为及责任认定：采购方未能按照合同约定的付款时间支付款项，应承担违约金支付及赔偿责任。例如，采购方延迟支付款项10天，应向供应商支付延迟付款的违约金