长期档案保管合同

长期档案保管合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条档案的定义与范围1.1本合同所称档案，是指甲方向乙方提交的纸质档案、电子档案及其相关附属资料。1.2档案范围包括但不限于：__________（具体列举档案种类）。第二条档案的保管期限2.1本合同的档案保管期限为__________年，自档案交付乙方之日起计算。2.2除非双方另有约定，否则在保管期限届满前，乙方不得随意销毁、丢弃或泄露档案。第三条档案的交付与接收3.1甲方应按照本合同约定的时间、地点和方式，将档案交付给乙方。3.2乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式，接收甲方交付的档案。3.3双方应共同对交付的档案进行清点、核对，并签署交接记录。第四条档案的保管4.1乙方应妥善保管甲方交付的档案，确保档案的安全、完整和保密。4.2乙方应指定专门的人员负责档案的保管工作，并建立保管档案的规章制度。4.3乙方应采取必要的措施，防止档案的丢失、损坏、泄露、篡改等。4.4乙方不得将档案借给他人，不得泄露档案内容给无关人员。第五条档案的查询与归还5.1甲方有权在保管期限内，向乙方查询、借阅档案。5.2甲方查询、借阅档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查询、借阅的理由和用途。5.3乙方应在接到甲方申请后，及时提供查询、借阅服务。5.4甲方应在约定的时间内归还档案。如因特殊情况需延长归还时间的，应提前向乙方申请。5.5甲方逾期未归还档案的，乙方有权采取必要的措施，包括但不限于暂停提供查询、借阅服务。第六条档案的销毁6.1在档案保管期限届满后，甲方应向乙方提出销毁档案的书面申请。6.2乙方应在接到甲方申请后，及时对档案进行审核。如同意销毁的，双方应共同制定销毁方案。6.3档案销毁过程中，乙方应邀请甲方代表现场监督，确保档案得到合法、合规的销毁。6.4档案销毁后，乙方应向甲方提供销毁报告。第七条费用及支付7.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付档案保管费用。7.2费用支付方式为：__________（现金、转账等）。7.3甲方应在合同约定的时间内，向乙方支付费用。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。8.2乙方违反本合同约定，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的赔偿责任。8.3甲方未按照约定时间支付保管费用的，乙方有权暂停提供档案保管服务。第九条争议解决9.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至档案销毁完毕之日终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的营业执照副本复印件3.甲方（委托方）的法定代表人身份证明复印件4.乙方（受托方）的法定代表人身份证明复印件5.双方签署的《保密协议》6.档案清单（详细列明档案的种类、数量、状态等信息）7.档案保管场所的安全检查报告8.乙方（受托方）的档案保管管理制度复印件9.双方签署的《档案销毁报告》二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、地点和方式交付档案，或乙方未按约定时间、地点和方式接收档案。2.甲方未按约定时间归还档案，或乙方未按约定时间提供查询、借阅服务。3.乙方未妥善保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露。4.乙方未按约定时间销毁档案，或甲方未按约定时间提出销毁申请。5.甲方未按约定时间支付档案保管费用。6.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或对方损失。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方向乙方提交的纸质档案、电子档案及其相关附属资料。2.保管期限：指本合同约定的档案保管时间，自档案交付乙方之日起计算。3.保密协议：指双方为保护档案内容不被泄露而签署的协议。4.档案销毁：指在档案保管期限届满后，按照约定对档案进行合法、合规的销毁。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时交付档案。解决办法：提前沟通，协商延迟交付时间，必要时甲方支付违约金。2.问题：乙方未按时提供查询、借阅服务。解决办法：及时沟通，协商解决，必要时乙方支付违约金。3.问题：档案丢失、损坏、泄露。解决办法：立即报告，查找原因，采取补救措施，按约定赔偿。4.问题：甲方未按时支付保管费用。解决办法：提醒甲方支付，协商解决，必要时暂停提供保管服务。5.问题：争议解决。解决办法：友好协商，无法解决的，向有