2024版办公设备采购与维护服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版办公设备采购与维护服务合同本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序2.采购设备2.1设备列表2.2技术规格与要求2.3数量与价格2.4交付时间与地点3.维护服务3.1服务内容3.2服务响应时间3.3定期维护与检查3.4设备维修与更换4.合同价格与支付4.1合同总价4.2支付条款4.3发票开具与报销5.履行与验收5.1设备交付与验收5.2服务履行的监督与检查5.3验收标准的确定6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点与机构7.3诉讼法院的选择8.合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件8.3变更与解除的程序9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限9.3保密信息的使用与保护10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的处理10.3不可抗力导致的合同解除11.合同的生效、终止与失效11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同失效后的权利与义务处理12.一般条款12.1合同的完整性与独立性12.2合同的转让12.3合同的份数与保管13.附录13.1设备技术参数说明书13.2服务流程与标准13.3其他相关文件14.签署页14.1买方签署页14.2卖方签署页第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的设备指的是合同附件中列出的所有办公设备。1.1.3本合同中的维护服务包括但不限于设备的日常维护、故障排除、软硬件升级等。1.2法律法规适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.3合同文件的优先顺序第二条采购设备2.1设备列表2.1.1甲方向乙方采购的设备清单详见本合同附件一。2.1.2设备的具体型号、规格、数量、单价和总价详见附件一。2.2技术规格与要求2.2.1乙方向甲方提供的设备必须符合国家相关法律法规及行业标准。2.2.2设备的技术规格和性能要求详见附件一。2.3数量与价格2.3.1设备数量及总价详见附件一。2.3.2双方同意按照附件一中的价格执行，价格包括但不限于设备购买价格、税费、运输费等。2.4交付时间与地点2.4.1乙方向甲方交付设备的时间和地点详见附件一。2.4.2乙方应在约定时间内将设备运至约定地点，并负责设备的安装和调试。第三条维护服务3.1服务内容3.1.1乙方应向甲方提供设备维护服务，服务内容包括但不限于设备软硬件升级、故障排除、定期检查等。3.1.2维护服务的具体内容和标准详见附件二。3.2服务响应时间3.2.1乙方接到甲方维护服务请求后，应在4小时内作出响应，并在约定时间内到达现场进行处理。3.2.2服务响应时间详见附件二。3.3定期维护与检查3.3.1乙方应定期对甲方的设备进行维护和检查，以保证设备的正常运行。3.3.2定期维护和检查的具体周期和内容详见附件二。3.4设备维修与更换3.4.1对于在保修期内出现的设备故障，乙方应负责维修或更换相应的零部件。3.4.2保修期外的设备故障，乙方应根据实际情况收取相应的维修费用。第四条合同价格与支付4.1合同总价4.1.1本合同的总价为设备购买价格、维护服务费用、税费、运输费等所有费用的总和。4.1.2合同总价详见附件一。4.2支付条款4.2.1甲方应按照本合同约定的付款时间和比例向乙方支付合同价款。4.2.2支付方式为银行转账，账户信息详见附件三。4.3发票开具与报销4.3.1乙方应向甲方开具合法的税务发票。4.3.2甲方应在收到发票后按约定时间报销乙方相关费用。第五条履行与验收5.1设备交付与验收5.1.1乙方应在合同约定的交付时间和地点将设备交付给甲方。5.1.2甲方应对设备进行验收，并在验收合格后签字确认。5.2服务履行的监督与检查5.2.1乙方应按照合同约定提供维护服务。5.2.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，以确保服务质量。5.3验收标准的确定5.3.1设备验收标准应符合合同约定的技术规格和性能要求。5.3.2维护服务验收标准应符合合同约定的服务内容和标准。第六条违约责任6.1卖方违约6.1.1若乙方未能按照合同约定交付设备或提供服务，应向甲方支付违约金。6.1.2违约金的具体金额和计算方式详见附件四。6.2买方违约6.2.1若甲方未能按照合同约定支付价款，应向乙方支付违约金。6.2.2违约金的具体金额和计算方式第八条争议解决8.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地的仲裁委员会。8.3诉讼法院的选择如双方未选择仲裁，任何一方均有权选择向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件任何一方均可提出书面变更请求，经双方协商一致后，可对本合同进行变更。9.2合同解除的条件如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可提出解除合同的请求。9.3变更与解除的程序合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。第十条保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的所有非公开信息。10.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同履行结束之日起计算，为期五年。10.3保密信息的使用与保护双方在保密期限内，应采取合理措施保护对方的保密信息，避免泄露给无关人员。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理如因不可抗力导致一方不能履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。11.3不可抗力导致的合同解除如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同的终止条件合同终止的条件详见合同附件五。12.3合同失效后的权利与义务处理合同失效后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事宜，并互相承担相应的违约责任。第十三条一般条款13.1合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方之间关于设备采购与维护服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。13.2合同的转让未经对方同意，双方均不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。13.3合同的份数与保管本合同一式两份，双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。双方应妥善保管合同副本。第十四条签署页14.1买方签署页（此处附上买方签署页）14.2卖方签署页（此处附上卖方签署页）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方外，其他参与合同履行或与合同履行相关的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的范围第三方介入包括但不限于合同提及的设备供应商、维护服务提供商、运输服务商、税收机关、仲裁机构、诉讼法院等。第十六条第三方责任16.1第三方责任的限定第三方介入并不免除甲乙双方根据本合同应承担的责任和义务。第三方对合同的履行仅负责其承诺的事宜，并对甲乙双方的损失不承担责任。16.2第三方责任的承担如因第三方原因导致合同无法履行或造成一方损失，甲乙双方应协商解决，如协商不成，可依法向第三方追偿。第十七条第三方义务17.1第三方义务的限定第三方需按照合同约定履行其义务，并保证其提供的服务或产品符合合同要求。17.2第三方义务的履行第三方应保证其提供的设备、服务或技术的合法性、安全性和有效性，并对其提供的产品和服务负责。第十八条第三方权利18.1第三方权利的限定第三方在本合同中的权利仅限于合同约定的范围，不得超出其承诺的事宜。18.2第三方权利的实现第三方应按照合同约定，及时提供设备、服务或技术支持，并确保其提供的产品和服务符合合同要求。第十九条第三方责任限额19.1第三方责任限额的确定第三方对因其提供的设备、服务或技术导致的损失，其责任限额应根据合同约定或法律规定确定。19.2第三方责任限额的适用如合同中未明确第三方责任限额，甲乙双方应协商确定，或依法参照相关法律规定确定。第二十条第三方介入的协调与监督20.1第三方介入的协调甲乙双方应与第三方保持良好沟通，协调解决合同履行过程中出现的问题。20.2第三方介入的监督甲乙双方应对第三方履行合同的过程进行监督，确保第三方按照合同约定履行其义务。第二十一条第三方介入的变更与解除21.1第三方介入的变更如因客观原因需要变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。21.2第三方介入的解除如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲乙双方协商一致后，可解除与第三方的合同关系。第二十二条第三方介入的违约处理22.1第三方违约的处理如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲乙双方应协商解决，如协商不成，可依法向第三方追偿。22.2第三方违约的后果第三方违约导致甲乙双方的损失，甲乙双方有权依法向第三方追偿，并有权要求第三方支付违约金。第二十三条第三方介入的保密义务23.1第三方保密义务的限定第三方应对甲乙双方提供的保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露。23.2第三方保密义务的履行第三方应采取合理措施保护甲乙双方的保密信息，避免泄露给无关人员。第二十四条第三方介入的不抗力24.1第三方不抗力的定义第三方不抗力是指第三方因不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致无法履行合同。24.2第三方不抗力的处理如第三方因不抗力导致无法履行合同，甲乙双方应协商一致，按合同约定或依法处理。第二十五条第三方介入的生效、终止与失效25.1第三方介入的生效条件第三方介入合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。25.2第三方介入的终止条件第三方介入合同的终止条件详见合同附件五。25.3第三方介入的失效后果第三方介入合同失效后，甲乙双方应按照合同约定处理未履行完毕的事宜，并互相承担相应的违约责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单详细列出甲方购买的设备名称、型号、数量、单价和总价等信息。附件二：维护服务内容与标准详细描述乙方应提供的维护服务内容，包括但不限于设备保养、故障排除、软硬件升级等，并明确服务响应时间、定期维护周期等要求。附件三：支付方式与账户信息明确甲方支付合同价款的方式、账户信息以及付款的时间节点。附件四：违约金计算方式详细说明违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例和计算公式等。附件五：合同终止条件明确合同终止的条件和程序，包括终止的通知期限、终止后的权利和义务处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付价款。2.乙方未按约定时间交付设备或提供服务。3.乙方提供的设备或服务不符合合同约定的技术规格和性能要求。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方的保密信息。5.乙方未能按照合同约定处理不可抗力事件。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付价款的，应支付违约金，违约金计算方式详见附件四。2.乙方未按约定时间交付设备或提供服务的，应支付违约金，并承担因延迟履行造成的甲方损失。3.乙方提供的设备或服务不符合合同约定的，乙方应承担修复、更换设备或重新提供服务的责任，并支付因此产生的费用。4.乙方未履行保密义务的，应支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。5.乙方未能按照合同约定处理不可抗力事件的，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。示例说明：1.若甲方在合同约定的付款时间内未能支付价款，乙方可以依据附件四的违约金计算方式，向甲方追讨违约金。2.若乙方未能在合同约定的交付时间内交付设备