会议布展合同范本

会议布展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览展示有限公司

地址：YY省YY市YY区YY路YY号YY大厦YY楼

法定代表人：李四

联系方式：05YY-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为举办“XX行业高峰论坛”的需要，拟委托乙方提供会议布展服务；乙方具备为大型会议提供专业布展服务的经验和能力，愿意接受甲方的委托，为甲方提供优质的会议布展服务。为确保双方在合作过程中各方的权益，经双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。

本合同旨在明确双方在会议布展过程中的权利、义务、责任和履行期限等事项，以确保会议布展工作的顺利进行，为参会嘉宾提供良好的会议环境。双方应本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同履行本合同约定的各项条款。

甲方委托乙方提供会议布展服务的内容包括：展台设计、搭建、布展、现场布置、物料制作及运输、现场管理等。乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量完成布展服务，确保会议的顺利进行。

本合同的签订，旨在明确双方在合作过程中的责任与义务，为双方在会议布展服务过程中提供法律保障。双方应严格遵守本合同的约定，共同努力，确保会议布展工作的圆满完成。在此基础上，为双方进一步合作奠定良好基础，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方为其举办的“XX行业高峰论坛”提供专业、高效的会议布展服务，确保会议现场环境符合甲方要求，为参会嘉宾提供良好的参会体验。具体内容包括：展台设计、搭建、布展、现场布置、物料制作及运输、现场管理等与会议布展相关的各项工作。

第二条定义

1.会议布展：指乙方根据甲方要求，为甲方举办的会议提供展台设计、搭建、布展、现场布置等服务。

2.展台：指乙方为甲方会议所设计的具有一定功能、展示性质的空间结构。

3.履行期限：指本合同约定的乙方完成会议布展服务的具体时间。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权根据本合同约定，要求乙方提供符合约定要求的会议布展服务。

2.甲方应向乙方提供举办会议的相关资料，包括会议主题、规模、时间、地点等，以便乙方进行展台设计和布展工作。

3.甲方应在合同约定的支付条件下，按时支付乙方服务费用。

4.甲方应确保乙方在布展过程中所需的物料、设备等顺利运输至会议现场。

5.甲方在会议布展完成后，有权对乙方提供的服务进行验收，并提出合理意见。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权根据甲方提供的信息和要求，为甲方提供专业的会议布展服务。

2.乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量完成会议布展工作，并确保展台安全、美观、实用。

3.乙方负责展台设计、搭建、布展、现场布置等环节所需的物料采购、运输及现场管理。

4.乙方应确保在履行合同过程中，遵守相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方有权根据实际情况，向甲方提出合理的建议和意见，以优化会议布展方案。

6.乙方在合同履行期间，应按照甲方要求，及时汇报工作进度，确保双方沟通畅通。

7.乙方应确保其提供的服务符合约定标准，如因乙方原因导致会议布展工作未能达到约定标准，乙方应承担相应的违约责任。

双方在履行本合同过程中，应遵循诚实信用、平等互利的原则，共同为会议布展工作的顺利完成而努力。如有争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确认本次会议布展服务的总费用为人民币XX元整（大写：XXXXXX元）。

2.甲方支付方式：现金支付、银行转账或双方约定的其他支付方式。

3.甲方支付时间：

a)合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；

b)布展工作完成，经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余的50%款项。

4.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供会议布展服务，并要求甲方支付相应的违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签订之日起生效，至会议布展服务全部完成、双方合同款项结清之日起终止。

2.乙方应在合同生效后，根据甲方提供的会议时间表，合理安排布展工作，确保会议布展服务按时完成。

3.以下为关键时间节点：

a)合同签订之日起7个工作日内，甲方支付预付款；

b)布展工作开始前15个工作日，乙方完成展台设计方案，甲方确认；

c)布展工作完成并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付剩余款项。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a)若甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供会议布展服务，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金；

b)若甲方未按约定时间支付剩余款项，乙方有权要求甲方自应付之日起按照日千分之五的比例支付逾期付款违约金；

c)若甲方原因导致会议布展工作无法按期完成，甲方应承担由此给乙方造成的损失。

2.乙方违约：

a)若乙方未按约定时间完成会议布展服务，甲方有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金；

b)若乙方提供的会议布展服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定标准，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金；

c)若乙方原因导致会议布展过程中发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格遵守本合同约定，如一方违约，另一方有权依据本条规定要求违约方承担相应的违约责任。同时，守约方有权选择继续履行合同或解除合同。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指在合同履行期间，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a)暂停合同履行，直至不可抗力事件结束；

b)调整合同履行期限，待不可抗力事件结束后继续履行；

c)解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应按照合同解除时的实际履行情况，相互返还已收款项，并互不追究因不可抗力导致的损失。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复合同履行。如受影响的一方在不可抗力事件结束后30日内仍无法履行合同，另一方有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方均有权将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.若一方违反本合同约定，导致争议发生，违约方应承担因争议解决所产生的费用。如非违约方选择仲裁或诉讼方式解决争议，且最终裁决或判决支持非违约方的请求，违约方还应承担非违约方因此产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方之日即视为有效。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：

a)合同履行期限届满，双方合同款项结清；

b)双方协商一致，书面同意解除合同；

c)发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d)一方严重违约，另一方有权解除合同。

4.合同终止后，双方应按照合同终止时的实际履行情况，相互返还已收款项，并按照约定承担相应的违约责任。

第十条附则

1.本